淺談檔案信息化建設

葛文莉

【摘要】檔案現代化是旗幟，檔案數字化是基礎，檔案信息化是目的，檔案信息化建設要統一領導，統一標準，協調組織，加強管理，多管齊下，多措并舉，才能加快檔案信息化建設。

【關鍵詞】檔案;信息化;建設

隨著計算機技術、網絡技術的迅猛發展，辦公自動化、網絡化、信息化的發展，檔案信息化建設已成為今后檔案發展的必然趨勢。檔案信息化建設需要運用現代化技術，是各級檔案部門配合協作，多環節配套的復雜的系統工程，可以說檔案現代化是工作目標，檔案數字化是基礎，檔案信息化是目的，做好檔案信息化建設要統一領導，統一標準，協調組織，加強管理，多管齊下，多措并舉，才能加快檔案信息化建設。

一、信息化建設是今后檔案工作發展的必然趨勢

進入數字時代，現代數字技術快捷、高效、準確、便利的服務優勢，深刻地影響著檔案工作。現在檔案的前身文件資料產生流轉已經發生了變化，從過去的手工管理轉向信息網絡的處理流轉，檔案管理工作也要隨之發生變化，檔案信息化建設是電子政務實施的要求，是數字化網絡發展的要求，是開發利用檔案價值的要求，也是檔案館自身發展的要求。

二、檔案信息化建設當前存在的問題

（一）我縣的檔案信息化建設工作與檔案現代化發展差距大。我們現在仍然以傳統的紙質檔案整理為主，對于在日常工作中產生的大量電子文件的歸檔基本是空白;檔案信息化，在區州單位的普及要廣泛一點，在縣鄉一級推廣比較難，很大程度上，阻礙了檔案信息化建設發展的步伐。

（二）檔案管理軟硬件的不統一，相互不能通用，缺乏信息化管理功能。各縣市使用檔案管理軟件不統一，給檔案信息化建設帶來了很大的障礙。以吉木薩爾縣為例，檔案管理軟件有用新科的，有用泰坦的，有用新源的，還有用夏爾的，地稅局、法院、檢察院及農發行等垂直單位都使用上級單位內部辦公系統自帶的檔案管理軟件，可以說檔案管理軟件五花八門、各自為政，沒有一個統一的標準通用的檔案管理軟件。

（三）傳統的檔案館向數字檔案館轉變難度大。因為以前檔案館接收的都是紙質檔案，而且數量大，檢索工具也是紙質的。檔案館要從傳統的檔案館向數字化轉型，僅僅靠檔案館現有人員從目錄輸入、掃描、掛接，完成這項信息化最基礎的工作，可能需要幾年的時間，甚至更長的時間，各地方檔案部門經費本來就緊張，經費的不足，成為檔案館數字化發展的又一大障礙。

三、加快檔案信息化建設的對策

（一）加強領導，提高認識。要加快檔案信息化建設，首先要更新擴展各級領導的知識領域，要聘請專門的檔案管理人員，加大領導層面信息化知識培訓，使領導認識到檔案管理現代化的重要性和必要性。

（二）現代化人才隊伍的引進和培養。從目前各級檔案工作人員的學歷看，檔案管理專業畢業的人才非常少;在新疆各大中專院校，檔案管理專業也是寥寥無幾，無法培養檔案管理現代化、信息化建設專業人員，應該從教育層面培養更多的檔案管理現代化的人才隊伍，以適應現代化、信息化管理的需要。

（三）加大投入，開發適應檔案管理的軟硬件設施設備。要加快檔案信息化建設，最主要的是有財力、人力、物力的支撐，集中力量開發現代化檔案管理軟件，能適應檔案現代化、信息化的開發利用需求，居多重功能于一體，而且容量大，操作簡單，讓檔案利用者可以輕松方便地查詢到自己需要的信息。

（四）加快檔案信息化、標準化、規范化建設和普及。檔案信息化、標準化規范主要包括管理性標準規范，業務標準規范和技術標準規范。要加強檔案現代化、信息化建設，首先，上級業務部門要統一建立一整套科學、合理、嚴密的規范標準，統一標準、統一使用。其次，各單位要使用統一的檔案管理軟件、硬件，打破現在軟件使用各自為陣的局面，才能更快捷方便地開發利用檔案信息資源，共享信息資源，為社會發展和廣大人民群眾充分利用檔案資源提供便利的條件。

（五）加快檔案信息化建設，要以項目建設為支撐。各級檔案部門要積極爭取中央、上級部門以及同級黨委政府的大力支持，多措并舉，多渠道進行檔案現代化、信息化建設。

（六）增強保密意識，采取有效措施構建檔案信息化建設。增強保密意識，采取有效措施，構筑檔案信息的安全保障體系。檔案部門應樹立科學正確的檔案信息安全觀念，結合本單位檔案管理工作的實際，制定嚴格的規章制度，形成計算機網絡管理檔案信息的安全保障體系。

四、結論

總之，加快檔案信息化建設，要加強領導、提高認識;認真研究，合理規劃，爭取支持，加大投入，配備人才;要抓住機遇，努力把檔案信息化建設作為服務民生的一項重要工作來抓，加大投入，逐漸增配軟、硬件設施，打好工作基礎，使檔案的信息化管理水平邁上一個新臺階，為社會創造更大的經濟效益和社會效益。

【參考文獻】

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