海洋石油企業倉儲管理信息化建設的研究與實踐

李國偉

摘 ?要：倉儲管理是企業整個供應鏈中的重要一環，如果不能做到準確、高效的收發貨和庫存控制，不僅會導致倉儲管理費用增加，還會影響現場生產進度，從而影響企業的整體生產轉運效率。通過整合SAP系統、倉儲條形碼系統、進出口物資管理系統，在提高物資管理各個環節數據輸入的效率和準確性，整體提升企業物資管理內控水平的同時，對控制合理的庫存水平也有重要意義。

關鍵詞：倉儲管理;信息化建設;倉儲條形碼系統

中國倉儲協會于2008年正式提出了現代倉儲的概念。倉儲在物流供應鏈中的角色定位就是四個中心："倉儲是物流與供應鏈庫存控制中心，調度中心，增值服務中心，也是現代物流技術的主要應用中心，而所有角色的定位都是以信息系統為前提的，可以說沒有信息化也就沒有現代倉儲。"[1]

2015年習總書記在中央經濟工作會議上，在講到供給側結構性改革時提出“三去一降一補”五大任務。同時作為企業生產經營的內在要求，壓減庫存占用資金、提高倉儲物資的運轉效率、提高倉儲管理的效率和準確性等成為擺在企業面前的重要課題。

海洋石油行業一直享受國家在海上開采油氣田的進口物資稅收優惠政策。稅收優惠政策有力地支持了海上油氣勘探開發，助推海洋石油行業快速高效發展。近年來，減免進口稅收政策范圍在不斷收縮的同時，國家對減免稅物資的監管要求也不斷細化和提高。2015年天津港“8·12”危險品倉庫特別重大火災爆炸事故發生后，各地海關進一步加強了對免稅進口物資監管，各有關單位在免稅進口物資管理特別是末端管理上面臨著巨大的壓力和挑戰。

一、倉儲管理信息化建設的總體思路

（一）倉儲管理信息化系統建設的內涵

本文涉及的信息化系統包括：SAP系統、條形碼系統、進出口物資管理信息系統。通過條形碼系統的建設作為媒介實現了三者的交互融合。通過上述信息化手段，可以對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫、庫存盤點等各個作業環節的數據進行高效的數據采集和操作。一方面保證了物資管理各個環節數據輸入的效率和準確性，提高了物資管理的內控水平;另一方面也確保了企業能夠及時準確地掌握庫存的真實數據，在控制和保持合理庫存水平方面也有重要意義。

（二）倉儲條形碼系統設計的思路及特點

條形碼是由一組寬度不同、反射率不同的條和空按規定的編碼規則組合起來的，用以表示一組數據和符號。簡言之，條形碼技術主要研究如何將我們需要的數據通過一組簡單的條形碼表示。[2]本文涉及的信息化建設中，通過倉儲條形碼系統實現進出口監管物資與SAP MM模塊物料使用的追溯管理與分析。條形碼系統在SAP系統中開發實現，與SAP系統共用邏輯服務器，然后通過一臺集中的IIS發布服務器以及統一的無線網絡架構與外部AP及手持終端實時通訊。

技術優點：1.基于SAP自身開發，軟件的擴展性強，移植推廣容易;2.方便管理人員維護，操作性強有利于IT管理。

企業原有進出口物資管理信息系統已很好地實現了海關監管物資的報關管理，但無法實現對海關監管物資的庫存流轉狀態準確追蹤。為了建立一個完整地物資追溯體系，實施智能化倉儲條形碼管理信息系統，通過條形碼系統與進出口系統的共同配合，從而實現對海關監管物資生命周期的完全監控。

二、信息化系統建設的實施效果

（一）整體提高了倉儲管理的操作效率，降低了人工成本，同時為倉儲“6S”管理提供了保障。

條形碼系統與傳統SAP系統操作相比的優勢：

在條形碼系統中，增加了合同規定到貨日期與實際到貨日期的違約管理。在一定程度強化了供應商管理以及合同的履約進度，在物資供應方面保證了現場生產需要。

在接收入庫和出庫操作時，條形碼系統集成度很高，可以提供“一站式”的操作。例如：在接收面頁中，條形碼系統可以更直接的做到接收數量的修改、倉位的錄入（可以批量復制粘貼）、到貨時間的錄入（可以批量復制粘貼），接收后直接上架，可直接打印入庫單，在一個面頁中完成所有的入庫操作步驟。通過SAP系統進行接收操作，只能逐行單一修改接收數量，無批處理功能。從入庫操作步驟上，條形碼系統比SAP系統至少提高3倍效率。

進口監管物資的管理方面：通過條形碼系統的反饋，庫管人員可在條形碼系統中直接查查看到貨物資是否為監管物資;同合同、同批次到貨中哪些是監管物資，哪些是非監管物資;提高了信息的傳輸效率和準確性。

（二）加強物資的“先進先出”管理，有效避免庫存積壓物資產生。

條形碼系統中引入了“五號定位”設置，分解到最小存儲單位;比之SAP系統，條形碼系統引入批次管理，即對同一編碼物資的各不同時間的入庫、出庫、退庫、庫內轉移等，都有批次記錄;從而可直觀的做到物料的“先進先出”的管理，可以有效的避免積壓物資的產生。條形碼系統在判斷庫存物資庫齡，從而按照“先進先出”的原則消耗庫存方面發揮了較大作用。

（三）極大提高了作業現場收發貨核對效率及準確率

通過條形碼系統打印出的“物資信息標簽”保證了庫管人員對物資信息的全面把握，保證了物資管理的準確性。不管是“老手”還是“菜鳥”，都可以對物資的信息及用途一目了然。

（四）實現進出口監管物資的動態跟蹤，大大降低了企業的違法違規風險。

倉儲管理條形碼系統與進出口物資管理信息系統及SAP系統實現了同步集成，可以做到減免稅各申報流程的電子化。通過條形碼系統對進口監管物資的入庫、出庫等相關操作，記錄在條形碼系統中的同時，還傳輸到進出口管理系統中，有效保證了進出口監管物資全生命周期內的動態監控，實現了進出口管理過程的連續性和可追溯性，提高了監管物資的管理效率，大大降低了企業的違法違規風險。

參考文獻：

[1]信息化建設與倉儲管理實踐[J].國家儲備物資管理局湖北三三七處.物流技術（裝備版）.2010（5）：56-57.

[2]信息技術在物流中的發展應用[J]. 陳佳露. 產業與科技論壇.2017（16）：95-96.