企業房屋出租業務的風險控制

王宣琳

摘要：將閑置房屋出租是為企業增加現金流、提升其資產收益率的主要途徑之一，本文主要針對企業房屋出租業務開展過程中的風險控制工作進行研究。本文首先論述了企業房屋出租常見的風險點，進而在此基礎之上提出了具體的風險控制辦法，以期能為相關企業及管理人員提供理論上的參考。

關鍵詞：企業;房屋;出租;風險

中圖分類號：F293.3

文獻識別碼：A

文章編號：1001-828X（2019）010-0076-01

隨著市場經濟逐漸取代計劃經濟占據主導地位，企業運轉過程中也出現了更多的市場運作方式，本文所討論的房屋出租就是其中之一。業務結構變化、運營目標轉變等都會導致企業房屋閑置，而為了更好的實現經濟效益最大化，大部分企業都會對此類資產做進一步的處理，房屋出租相較于轉讓、拍賣等具備的高靈活性、操作簡便等優勢使其得到了最為廣泛的應用，但從另一方面來說，也正是由于房屋出租的高靈活性，企業在這一過程中也需要承擔更多風險。為了盡量規避這些風險，避免房屋出租影響企業正常運轉，對房屋出租業務對應的風險控制策略進行研究是非常有必要的。本文將在后續內容中展開詳細論述。

一、企業房屋出租常見的風險點

（一）定價不夠規范

結合現狀來看，大部分企業在定價時都存在過于隨意的狀況，不能在出租前對市場進行調查和分析，而在這樣的背景之下，定價過高或過低都會不同程度的對企業房屋出租收益造成一定影響。

（二）交易過程不透明

企業房屋出租應包含公開招投標、定價小組集體決策、合同簽訂、出租結果公示等過程，但由于大部分企業都沒有針對房屋出租業務展開流程進行詳細說明，整體交易過程的透明度難以達到要求，在這樣的背景之下，部分人員很有可能利用自身職務之便謀求私利，最終導致企業資產流失。

（三）業務部門存在違規操作

瞞報或漏報房屋資產、與承租方私下達成協議、截留或轉移部分房屋出租收益等都屬于違規操作，也都會不同程度的對企業造成影響，而缺乏監管機制則是導致這些問題出現的主要原因。另一方面，由于重視程度不足，業務部門可能無法對企業閑置房屋的出租或利用情況進行有效管理，進而導致部分房屋出租合同已經到期，但承租方無法按時完成交接，長時間占用企業資產，導致企業收入受到損失。

二、企業房屋出租業務對應的風險控制策略

（一）針對房屋出租業務建立完善的規章制度

結合上文中的內容，為了更好的在房屋出租業務展開過程中規避風險，公司必須能針對這一工作構建完善的規章制度，明確相關崗位責任，避免各類違規現象出現。公司房屋出租業務對應的規章制度中應包含以下內容：

1.對合同文本、交易方式、出租年限、審批程序進行說明。在明確規定這些內容的基礎上，由于業務部門所導致的違規現象將能得到很好的避免。以審批程序為例，公司可以規定，房屋出租前應統一填寫申報表，對房屋基本信息、出租目的等進行說明，在此基礎上由上級主管人員完成審批，若審批通過，那么下級業務部門則可以展開后續工作。

2.明確房租增減機制。除了房屋新舊程度、面積等基本信息以外，市場波動同樣也會對房租高低產生影響，針對這一點，公司應在制度中要求相關主管部門按年度重新確定出租價格，以免市場租金水平上漲時公司遭受經濟損失。

（二）結合房屋出租流程增設授權審批機制

授權審批機制應滲透到整個公司房屋出租過程之中，只有這樣，監管不嚴所導致的風險項才能得到更有效的制約。為了達到這樣的目標，公司可以結合以下內容來完善現有授權審批機制：

1.成立租金定價小組。組內成員應由業務部門、財務部門人員等共同組成，由這部分人員共同完成對房屋出租市場的調查工作，在此基礎之上確定租金底價以及目標租金范圍。在租金定價小組的指導之下，公司房屋租金的科學性將能得到有效提升，進而更好的得到承租者注意，避免“沉沒成本”對公司經濟效益的影響。

2.執行合同聯簽制度。這一制度主要是為了避免業務部門利用自身職務之便而出現的各類違規操作，在聯簽制度的影響之下，各責任部門之間將能互相進行監督，只有所有負責人或主管部門審批通過，房屋出租交易才算完成。

（三）做好房屋出租對應的會計工作

為了保障房屋出租業務財務工作的開展成效，公司應設置專門的出租房屋臺賬，并利用臺賬制作應收租金詳情表，將其作為會計計列收入的憑證，將應收財賬表交給業務部門，由業務部門完成催收工作。在這樣的會計模式之下，業務部門與財務部門之間將能更好的在房屋出租業務開展過程中互相配合、互相監督。若審查會計信息發現承租方超期占用房屋等狀況，公司則應迅速進行處理，避免公司資產長期受到損害。

（四）對承租者信用情況進行核查

1.在合同簽訂之前對承租方的信用情況進行考察。在這一過程中，公司應結合承租方基本信息、信用情況等完成風險評估工作，及時排除掉存在嚴重失信或失信風險相對較大的單位或個人。除此之外，根據信用評級的不同，公司可以制定不同的租金和押金支付條款，要求承租者預交租金或提供財產擔保，避免公司因為承租方信用問題而出現經濟損失。

2.對承租方租約執行情況進行考察。公司應針對承租方租金的繳納情況及拖欠信息等進行收集，在此基礎上分析承租方是否存在惡意拖欠情況，針對不同情況確立不同的催收辦法，若經催收后承租方仍不能按時、按金額繳納租金，那么公司則可以執行房屋回收制度，將此類狀況對公司經濟的影響降低到最小。另一方面，為了避免承租方出現漏繳、非惡意拖欠等情況，公司可以在法律范圍內設置相應的滯納金，以此來達到節省催收人力，提升房屋出租業務開展成效等目的。

三、結語

綜上所述，在對現階段公司房屋出租常見的風險點進行簡單論述的基礎之上，本文主要從制度制定、審批機制的完善、財務工作的展開以及對承租方信用情況的考察幾方面論述了公司房屋出租業務對應的風險控制策略。在后續發展過程中，公司應進一步將此類業務所涉及到的財務風險重視起來，在利用房屋出租業務盤活公司資產的基礎上降低風險。

參考文獻：

[1]張美琴.論商業地產租賃業務的內部控制[J].中國商論，2018（26）：175-176.

[2]王德新.企業房屋出租稅收籌劃[J].財經界：學術版，2015（7）：348-349.

[3]郁振維.企業房屋出租業務的會計處理[J].中國工會財會，2014（6）：44-45.

[4]薄異偉.企業房屋出租納稅籌劃的六個典型案例[J].財會月刊，2011（34）：47-48.

[5]黃志勇.淺析企業房屋出租業務的內部控制[J].商場現代化，2010（15）：33-34.