研究所儀器設備采購特點分析與措施

姚磊

【摘要】研究所的儀器設備的采購管理工作，既要降低儀器采購的風險，還要提高儀器采購的質量，儀器設備的采購工作在研究所的發展中發揮著重要的作用，在采購中要以才采購成本及采購質量為基礎原則，要具備專業的采購管理意識，強化研究所內的儀器投入與產出，科學的進行設備采購，改善采購理念，才能使研究所創造更大的效益。

【關鍵詞】研究所 儀器設備 采購特點 措施

一、研究所儀器設備采購特點

（一）實效性

研究所的儀器設備的實效性，主要指能夠符合研究所的研究項目，能在研究項目的過程中發揮價值，達到了研究的目的，采購儀器設備要根據研究項目的需求而進行。實效性要求儀器設備能在第一時間內對研究的項目進行操作，準確的獲取信息、能夠在項目研究中起到作用，從而才能把儀器設備的價值充分的發揮，這些都是實效性的體現。對于采購前，要做好前期準備工作，能更夠了解研究所研究的項目類別，對儀器設備的要求等，要明確的相應的因素后，具有目的性的進行采購，經過調查、分析、對比最后確定最佳的儀器設備。

（二）可靠性

儀器設備的可靠性，是結合安全性、實用性、有效性等綜合因素為考慮原則。儀器設備的可靠性主要從設備的設計、零件、制造、性能等方面對需要采購的設備進行檢測，確保設備的質量。在可靠性的檢測工作中，要根據設備的工藝性與使用者的反饋信息，要進行不斷的完善與優化，才能為研究所的儀器設備提高可靠性。此外，在使用期間，還要對設備進行維護與保養，嚴格的按照操作規范進行操作，避免影響設備的可靠性因素。

（三）安全性

儀器設備的安全性，主要是從設備的設計、工藝的制造、實驗的驗證等對儀器設備的安全性進行檢測，要求在驗證期間，需要專業性的人員對其進行操作，能夠在要求規范下進行，有效提升，還包括對儀器設備的定期檢測、日常的維護、保養、維修等一系列的工作，都是要求采購的一起去設備的安全系數。要根據研究所的研究項目，來對儀器設備進行采購。例如：醫療設備的要求就比較嚴謹，特別是針對一些麻醉劑、人工心肺機、呼吸機等等儀器，都要求儀器設備的安全系數最高，在采購時都是優先考慮的條件。除此之外，要根據研究項目的性質對儀器設備進行采購，只有把儀器設備的安全性為重要的因素，才可以降低研究中的風險系數.

二、研究所儀器設備采購措施

（一）市場調查工作

在設備的采購前期，要明確采購的設備儀器，要進入到市場中做調研，針對市場中的設備儀器的信息數據搜集、整理，由專業的人員進行歸檔、分類，同時還要對市場上儀器設備的價格浮動隋況充分的掌握，以便在日后的采購中提供科學依據的參考價值。定期的開展市場調查，及時的把每期的數據進行整合、對比，把每期的調研數據上報給領導人員，能夠讓領導對市場的動態信息及時的了解。與此同時，要對設備的使用性能、技術參數等一些必要的數據了如指掌，重點的對設備的性能、質量進行勘查，為研究所的發展起到促進的作用，提高服務的質量。提前對市場動態做好調查，以便于在日后的采購中能夠降低成本。

（二）建立評價體系

評價體系的建立與完善，是在采購前期，對提供的設備供應商的價格類表有所了解，能夠根據市場中的調查信息數據進行相比較，對設備的性能、技術、操作等要進行對比。如果沒有特殊的因素，就要對儀器設備的采購價格進行控制，價格要控制在市場正常的行情價格，并且與供應商在商討時，可以提供研究所自己調研制作的報告，進行詳細的說明。與此同時，要在研究所內設置評估小組人員，能夠對研究所內所需要的設備儀器進行及時的評估，對使用的儀器進行評估，對市場的動態、設備、價格等進行評估，這樣才能根據市場的情況結合研究所的采購情侶制定合理的采購計劃，為研究所的儀器設備采購降低成本的同時提高采購質量。

（三）完善管理制定，提高利用率

需要對儀器設備加強管理與使用，使用部門及人員要嚴格的按照操作規范進行，每個流程的操作都要嚴謹，才能提高儀器設備的利用率。針對于研究所內的閑置的儀器設備要進行檢測，分析閑置的原因，探究解決的方案，對有利用價值的設備進行改進，要對說有的設備都進行嚴格的管理，有必要的制定出設備管理制度，在不斷的實踐中對管理制度進行完善，不斷的提高設備的效率。在設備的使用過程中，可以根據研究項目的情況延長設備的使用時間，這樣可以提高設備的檢測次數，利用時間幫助研究人員對設備的使用及認知程度的提高，為研究所的發展提高經濟效益。

（四）售后服務管理

售后服務工作在設備采購工作中也是重要的環節之一，隨著市場的競爭形式越來越激烈，大部分的儀器設備都有了限制性的保質期與保修期，如果在保質期內，供應商可以對設備的質量、安全提供保障;保修期，是在規定的時間內，如果設備儀器發生了故障，就可以由供應商的專業人員對設備進行免費檢修，保質期注重的是設備的質量，而保修期注重的是設備的售后服務工作，就是對設備進行了檢修，也不會影響設備的質量。因此，在采購設備時，要對供應商及廠家的售后服務及檢修情況充分的了解，確保在規定的期限內發生的設備故障，就需要專業的人員進行檢測修理，對于所有的一切費用都要有所了解，雙方要達成書面協議，要加蓋公章。

結語：

綜上所述，在對研究所的儀器設備進行采購時，要充分的考慮各種外界因素及內在因素，要求設備的使用性能、可靠性、安全性、實效性等都能夠滿足研究所的發展需求。在采購前期要進程市場調查，了解市場動態情況，才能為設備儀器采購工作提供保障，在采購過程中要對采購的質量、采購成本都要進行控制與管理，按照采購制度進行采購，從而才能推動研究所的發展。