財務共享基礎理論探討與研究

李國喜

【摘要】隨著社會經(jīng)濟的飛躍發(fā)展，全球經(jīng)濟一體化已經(jīng)成型，各國經(jīng)濟聯(lián)系越來越緊密，形成密不可分的有機整體。大型企業(yè)的戰(zhàn)略目標早已放眼全球，分子公司分布世界各地，由此對管理水平的要求越來越高，企業(yè)管理也逐漸向集約化和規(guī)范化的方向發(fā)展。財務共享服務已成為現(xiàn)實趨勢，本文從財務共享的概念出發(fā)，對財務共享的發(fā)展歷程、可行性和必要性、優(yōu)勢及服務內(nèi)容進行全面探討與研究，為從事財務共享服務研究者、開發(fā)者提供理論基礎。

【關鍵詞】財務共享 概念 發(fā)展歷程 優(yōu)勢 服務內(nèi)容

一、財務共享概念

財務共享，是對不同組織機構或部門中的財務職能及業(yè)務流程進行整合，歸集到一個獨立或者半獨立的新組織或部門中，為該集團公司的內(nèi)部客戶提供更專業(yè)高效的財務服務，同時實現(xiàn)集團財務管理成本降低創(chuàng)造新的利潤點。這個獨立或者半獨立的機構，就是財務共享中心（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC）。

財務共享中心初始建設期間就是為企業(yè)集團實現(xiàn)集中化、標準化、網(wǎng)絡化會計核算和財務管理服務，在企業(yè)集團內(nèi)實現(xiàn)四大共享。

1.人員共享

企業(yè)集團內(nèi)的各級機構共享財務服務中心工作人員;財務人員對重復性工作流程化的統(tǒng)一處理。

2.信息共享

企業(yè)集團內(nèi)全體員工被授權登錄財務共享系統(tǒng)共享各類財務信息。

3.運營共享

業(yè)務工作的集中促使財務共享中心可以通過統(tǒng)一運營、集中資金管理。

4.管理共享

財務共享中心對會計工作統(tǒng)一管理，會計信息更加規(guī)范標準，更能提供準確的會計資料。

企業(yè)集團所有財務會計核算業(yè)務集中到一個中心統(tǒng)一處理，通常有費用報銷系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)應收賬款、應收應付系統(tǒng)等，寫成整個企業(yè)會計核算和財務管理，把財務信息共享整個企業(yè)，供全體員工使用，便于和級管理層決策。

共享服務概念是財務共享的基礎。和傳統(tǒng)的集中式、分散式管理不同。共享服務是把一部分分散的業(yè)務整合到共享服務中心集中處理，把企業(yè)集團人力資源集中到一起，完成某項服務，實現(xiàn)降低企業(yè)管理成本和提高服務質(zhì)量等目標。

二、財務共享發(fā)展歷程

最早成立財務共享的是美國福特公司。20世紀90年代中期在全球企業(yè)范圍之中。從2000年開始，這項已在歐美運行的管理模式，逐漸在跨國公司的中國子公司推廣。摩托羅拉率先在天津設立了亞洲財務結(jié)算中心，并于2006年升級為全球財務共享中心開始推廣。2005年中興通訊成功建立中國全自主的財務共享中心，是中國第一家全自動的自主研制的發(fā)明。財務共享開始在我國發(fā)展起來;近5年財務共享更是呈現(xiàn)出高速增長的勢頭。

集團財務共享模式，隨著企業(yè)自身實踐經(jīng)驗的不斷積累，大致經(jīng)歷了以下三個發(fā)展階段：

第一階段，降低成本階段。20世紀90年代末，企業(yè)集團財務共享主要通過規(guī)模效應實現(xiàn)企業(yè)降低管理成本，提高經(jīng)濟效益，把整個企業(yè)集團內(nèi)部不同母子公司相同的、經(jīng)常重復的財務會計核算集中統(tǒng)一處理。

第二階段，優(yōu)化流程階段。企業(yè)集團達到一定規(guī)模實力后，單一追求增加業(yè)務量已經(jīng)不再是降低成本的有效途徑，又因為部門管理者增加人手出現(xiàn)業(yè)務能力存在很大的不同程度，這樣會發(fā)生內(nèi)部控制漏洞和經(jīng)營風險等問題。因此，必須要用提高工作效率為導向優(yōu)化業(yè)務流程，同時結(jié)合現(xiàn)代發(fā)達信息技術手段，保障財務共享優(yōu)質(zhì)的顧客滿意度。

第三階段，資金流階段。財務共享運行成熟后，資金流、供應鏈、物流等成為企業(yè)集團關注的目標，實現(xiàn)全面資金流最大化運用，其中最著名的就是“現(xiàn)金池”計劃。

2015年4月，北京國家會計學院的財務共享調(diào)查報告顯示：中國已經(jīng)有超過70%的集團公司開始將實施財務共享中心作為一種戰(zhàn)略。集團公司通過財務共享產(chǎn)生規(guī)模效應，降低財務和行政管理成本;同時集中標準化的財務流程，將分散在各級機構的財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的管理報告，通過互聯(lián)網(wǎng)技術將集團管理權利延伸到基層財務機構。財務共享的價值優(yōu)勢得到認可，內(nèi)外部客戶對財務共享中心財務產(chǎn)品的滿意度大大提升。

三、財務共享可行性和必要性

1.財務共享可行性

網(wǎng)絡信息技術與現(xiàn)代企業(yè)管理理論為財務共享可行性打下基礎。網(wǎng)絡信息技術是財務共享技術保障，現(xiàn)代企業(yè)管理理論為財務共享在運作中提供理論支持。外部環(huán)境變化、企業(yè)集團規(guī)模擴張、內(nèi)部經(jīng)營問題等等是財務共享產(chǎn)生的強大動因。競爭日益激烈下，企業(yè)間的競爭由產(chǎn)品與服務競爭擴展到企業(yè)的戰(zhàn)略、經(jīng)營管理模式、文化等領域。

2.財務共享必要性

創(chuàng)新的管理模式是企業(yè)對財務管理的一種變革。企業(yè)的戰(zhàn)略需要高質(zhì)量快速的信息支撐，必然實施適合企業(yè)經(jīng)濟規(guī)模、穩(wěn)定的新型管理模式。企業(yè)的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術需求成為財務共享實施驅(qū)動因素，戰(zhàn)略驅(qū)動是企業(yè)總體目標布局的驅(qū)動，戰(zhàn)術驅(qū)動是具體執(zhí)行過程中的方式方法。從驅(qū)動因素的角度看，提升與共享服務相關的服務水平、流程標準化、提高業(yè)務處理質(zhì)量、流程改造因素都屬于高戰(zhàn)略驅(qū)動因素，而戰(zhàn)略對于企業(yè)集團日益重要，因此共享服務的必要性也日益明顯。

四、財務共享優(yōu)劣勢

1.財務共享優(yōu)勢

財務共享，是一種高層次的集約化財務管理模式。和財務集中并不相同，財務集中是對會計資料按照企業(yè)統(tǒng)一口徑歸集到公司財務總部或財務公司，提高企業(yè)財務資源利用率，這種做法雖然集中了整個集團的財務數(shù)據(jù)，但信息傳遞速度與反應速度不可避免會遲緩。而財務共享把集團中一部分簡單、重復工作獨立出來統(tǒng)一在共享服務中心處理，是更高層次的集約化管理，優(yōu)勢具體表現(xiàn)在以下幾方面：

（1）集中服務降低成本

傳統(tǒng)財務管理的做法，是每個分支機構組織都設置相應財務組織，每個財務人員都熟悉全部財務業(yè)務的處理，能熟練獨立處理所有業(yè)務的賬目。而共享服務模式下每個財務人員只需要完成整個業(yè)務處理流程中的一個或某幾個環(huán)節(jié)操作，這樣大量人力資源及人力成本被節(jié)約和解放出來，就像工業(yè)化流水線，把一套完整的賬務處理分解為幾個獨立處理的單元，這就可以集中企業(yè)資源，發(fā)揮規(guī)模效應，實現(xiàn)最佳效益。

（2）業(yè)務處理專業(yè)化標準化

財務共享實質(zhì)是精減冗余的步驟，讓服務集中、服務標準和流程統(tǒng)一，讓專業(yè)的人員集中做專業(yè)活動，控制和降低傳統(tǒng)分布經(jīng)營在財務業(yè)務尺度衡量不同造成的偏差問題，從而保障了解決問題的可靠性和真實性。并且利用合理的激勵制度對所有的服務量化計算，從而增強員工成就感和提高服務質(zhì)量。

（3）提高效率實現(xiàn)戰(zhàn)略聚焦

財務共享的優(yōu)勢是信息共享，融合所有相關子公司的財務信息，這樣就可以在數(shù)據(jù)匯總和數(shù)據(jù)分析上提供快捷支持，從而可以節(jié)省大量時間和人力，比如集團新增加的分支機構，共享服務中心就可以隨時提供相應的財務服務，從而加速企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)，對企業(yè)整合能力起到如虎添翼的作用。財務共享日趨完善，還可以向外部提供增值服務。

2.財務共享的劣勢

（1）規(guī)模限制使用

共享服務模式使用上有條件限制，最主要限制因素是企業(yè)規(guī)模。共享服務模式總體程序比較復雜，更適用于跨國集團、大型企業(yè)，在應用條件上來看并不適合于中小型的企業(yè)。

（2）員工融入變革有難度

共享服務會對企業(yè)的文化帶來一定影響。員工原來的工作模式和工作習慣被打破，就需要花費一定時間作調(diào)整，盡快讓員工和企業(yè)核心價值觀一致。事實恰恰相反，有些員工在思想上不接受這種財務轉(zhuǎn)型的改變，無法專注新型工作，從而不能解決好員工的障礙包袱問題，這就嚴重影響管理模式的實施效果，甚至會引起企業(yè)的經(jīng)濟效益滑坡。

（3）初期建設費用較高

集團企業(yè)建設共享服務，是需要大量資金作為建設成本投入前期的建設，企業(yè)沒有雄厚的資金來源就不具備實施共享服務模式的能力。

五、財務共享適用范圍及服務內(nèi)容

1.財務共享的適用范圍

從企業(yè)角度，財務共享比較適合兩類企業(yè)，第一類是跨國跨地區(qū)經(jīng)營的大型集團公司，利用共享服務提高規(guī)模效益。第二類是重組并購比較多的企業(yè)。共享服務的標準化流程是以較低的成本，快速的為新公司提供財務服務，為公司節(jié)約并購重組成本和擴張的寶貴時間。另外，共享服務對于規(guī)模較大的公司才能產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟效益，降低邊際成本，許多小型公司可以利用云服務，實現(xiàn)企業(yè)間的財務共享，提高外部規(guī)模經(jīng)濟效益。

從業(yè)務角度，共享服務模式適合在標準規(guī)范化的業(yè)務中應用。一些決策程度低、技術含量低以及差異小的業(yè)務最適合納入到財務共享中心進行處理。相對應的決策程度高、技術含量高、差異大的業(yè)務則不太適合集中批量處理，這樣反而不利于效率。實踐證明財務管理適合進行共享服務，如應收應付賬款、費用報銷、物資采購以及財務報告等，就屬于這類決策程度較低差異性較小的業(yè)務。為此，一般企業(yè)最先開始實施共享服務就是財務工作。技術的發(fā)展和企業(yè)的進步，相信不久的將來會有更多的企業(yè)和業(yè)務領域應用共享服務。

本文案例企業(yè)好木業(yè)集團屬于國內(nèi)跨地區(qū)經(jīng)營的大型集團企業(yè)，分支機構眾多，實施財務共享是非常符合企業(yè)長遠發(fā)展及時代要求。

2.財務共享服務內(nèi)容

（1）業(yè)務財務職能。市場經(jīng)濟的發(fā)展，社會經(jīng)濟結(jié)構和業(yè)務范圍復雜多變。財務共享可以為企業(yè)正常有效運作財務工作提供保障。對每種經(jīng)營業(yè)務項目實行統(tǒng)籌分類、核算，業(yè)務財務深入到企業(yè)各個層級，能將財務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)信息，以業(yè)務語言進行交流和決策。

（2）財務管理職能。在基本財務會計核算基礎上，要對企業(yè)一定時期內(nèi)經(jīng)濟成本、經(jīng)營成果比較分析和進行有形轉(zhuǎn)化，在良好運營的基礎上，節(jié)約生產(chǎn)成本或制造費用，控制內(nèi)的費用支出進行有效的分析，加強預算控制，提高企業(yè)競爭實力。

（3）戰(zhàn)略財務職能。在激烈的市場競爭中，企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營條件和實力合理規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略，財務共享就是能為企業(yè)集團的戰(zhàn)略實現(xiàn)提供預測、決策、計劃、控制等職能。