王志剛
2019年5月,證監會主席易會滿在中國上市公司協會2019年年會上表示,有效的公司治理是保障信息披露質量的前提,也是衡量上市公司質量的重要標志。術業有專攻,公司治理是將公司法、上市公司治理準則等相關法規和規章、公司章程在公司內部持續落實的一項專業工作,需要專業管理和專業精神。近期,很多上市公司董秘因為公司治理上的違規行為受罰。如今年3月,深圳證券交易所公開譴責利源精制及兩任董秘,兩任董事長兼總經理分別受到公開譴責、通報批評。利源精制自2016年2月至2018年8月,對關聯交易、重大投資等大量重大事項沒有做信息披露,也沒有履行相應的內部決策程序,暴露了這家上市公司在治理上的嚴重缺陷,也令人驚詫于時任董秘在履職時對于信息披露規則、公司規范運作要求的理解與把握。那么,董秘應當如何看待公司治理的專業性?如何把握公司治理的道與術?

董秘作為對公司治理實際工作負責的高級管理人員,一定要在公司治理的“術”上高度重視。只有在上市公司做好具體的“術”,不斷在法規引領下進行規則意識強化,不斷推進準確到位的管控監督,才能防患于未然,讓紙上的規則成為企業的管理行為。

首先,董秘要在上市公司抓好“學術”。董秘和證券事務代表等董辦人員要高度重視學習,主要人員應參加證券業從業資格考試,參加證券交易所的董秘資格考試和持續培訓,在公司建立“學習型組織”,不斷鞏固和提升董辦工作體系在公司治理各方面的專業能力。董秘也要注意做好董事監事高管的培訓,特別是組織好董事長、總經理和財務總監的上市公司監管指定培訓。學習法規、掌握規則,是遵紀守法合規的基礎。董秘的“學術”不止培訓,還有建立董辦工作團隊的“學術興趣”和“學術習慣”:需要對公司業務知識與動態、對證券監管規則、對相關法律法規、對資本運作持續關注與學習,以監管機構、中介機構、其他公司、公司其他部門專家為師,不斷提升在公司治理上的認知水平和執行能力。只有認識到位,心里有數、肚里有貨,才能與投資者交流產生好的效果,才能為“三會”運行提供好的服務。
其次,董秘應推動上市公司的“法術”。上市公司作為公眾公司,依法治司是企業管理的基本準則之一。除了一般企業應遵循的依法納稅依法經營,在公司治理上,董秘一定要把“上市公司和董事監事高管人員承擔外部法律責任”這一重要觀念帶進企業管理中。要讓公司方方面面意識到,上市公司發布公告是一項履行法律義務的行為,年度報告是一項直接產生法律責任的法律文件。董秘要和公司法律、風控、審計、財務、人力等部門聯動,建立起從上市公司到各子公司的法律事項報告與處理、知法宣法、遵紀守法的管理體系。對于違反規章制度、法律的行為,要嚴肅認真地追究內部、外部責任,形成遵章守紀合規的內部文化。
第三,要抓好公司治理,董秘還要掌握并不斷提升公司的“財術”。此財術非“財務”。上市公司是投資者在資本市場的交易標的,是股東們通過公司財務狀況做出投資決策的研究對象,更是增發股份、發行債券、實施重組的發行主體,也是回購股份的實施主體,上市公司不僅要以為全體股東創造價值為己任,不斷改善經營提升經營業績,還要把握資本市場機遇,在適當的時間以適當的方式實現融資、股本擴張或收縮,從而實現公司和股東利益。董秘要與財務總監緊密合作,做好投資者交流的財務信息準備、股東回報規劃的分紅資金落實,更要在發股發債等融資安排上深入研究、共同分析企業財務狀況和未來變化。只有運用好財術,才能在波動的資本市場上把握機會,為上市公司建立良好的投資者關系,實現上臺階式的大發展。
此外,上市公司治理還應關注“技術”。上市公司治理結構中,股東層面有對公司全面了解、深度理解的實際控制人、大股東,也有具備專業分析能力的機構投資股東,還有對公司業務了解很少的中小股東;董事會監事會中有外部董事、外部監事,對公司業務的理解比較有限。董秘要推動公司治理的進步,就應以“技術”為突破口,向中小股東、行業分析師、外部董事監事深入淺出地說明公司業務及公司技術等核心競爭優勢,讓相關各方在進一步掌握公司業務基本面信息后,對公司重大事項有更為深入理解后做出決策、監督或分析,對公司的內在長期價值做出研究和判斷,從而實現正向的公司價值管理。董秘要與公司技術研發、市場、戰略等業務部門保持良好互動和合作,實現資本市場對公司業務的深度理解,實現重大事項在董事會、股東大會決策的順利推進和有效管控,在公司治理方面揚技術與業務之長,避專業艱深之短。
最后,公司治理中,董秘最需要在公司倡導的是“心術”。只有在上市公司建立“誠信、規范、透明”的企業文化,公司方方面面尊重投資者權益,實際控制人能遵紀守法,董事會、股東大會審議決策能充分考慮全體股東利益,公司信息披露充分考慮投資者的需求,以為全體股東創造價值為目標,以規范運作為基本要求,正心正念來對待公司治理各方面工作,即使出現公司治理與規范運作方面小的、操作層面的問題,也無礙公司整體管理,不會影響公司的長遠健康發展。
近年來有些上市公司通過公告或交易所互動平臺“蹭熱點”,公司制造利好消息為大股東減持創造條件,還有的公司公告報喜不報憂,甚至為保殼不惜財務造假。凡此種種,都是“心術不正”,最終只能自食苦果。被證監會列為2018年重點案件的華澤鈷鎳公司信息披露違法違規案,就是上市公司實際控制人為掩蓋關聯方長期占用資金,通過虛構合同和業務等手段,將37.8億元無效票據入賬充當還款,指使上市公司違規披露。在這樣的公司,董秘獨善其身已然困難,推進規范運作更是無從談起了。
一家上市公司的董秘,如果推動公司在以上“學術”、“法術”、“財術”、“技術”、“心術”上得到提升與進步,是否就可以萬事大吉,走上公司治理的康莊大道呢?《易經?系辭》有云,“形而上者謂之道,形而下者謂之器”。公司治理的“術”,基本是在“器”上。公司治理一定要從“道”上尋找解決之路。大道至簡。伯克希爾哈撒韋副董事長芒格、董事長巴菲特這兩位投資界的智者,能給我們關于公司治理之“道”一些啟發。
2019年2月,查理?芒格在Daily Journal公司的年度股東大會上,笑問股東對于這樣一家董事會主席(芒格)95歲、副主席89 歲、首席執行官80 歲卻志在占領全球市場的公司怎么想?芒格說,“之所以出現這么奇特的一幕,是因為從我們身上可以隱約看到,我們始終對基本的道德和健全的常識孜孜以求。伯克希爾哈撒韋能取得巨大的成功,Daily Journal 能小有成就,沒什么秘訣,就是追求基本的道德和健全的常識。”公司實際控制人、控股股東和管理層“始終對基本的道德和健全的常識孜孜以求”,就是保持兩家美國上市公司常青常盛、不斷取得優異業績的公司治理大道!
上市公司在治理上天然就存在創始股東、實際控制人、大股東和管理層這樣一些具備權力優勢和信息優勢的主體,也存在機構投資者、公眾股東、外部董事、外部監事這類相對弱勢的主體。在公司治理的制衡制度設計中,法律與監管機構給弱勢一方以保護和權力放大,從而實現內部的有效監督與制衡。然而由于公司情況的千差萬別和優勢方的內部運作,這種來自于外部力量推動的治理平衡很可能是表面的,或者是暫時的。上市公司管理優勢者對“基本的道德”的追求,實現了對公司全體股東合法權益的保護和股東間利益的平衡;管理優勢者對“健全的常識”的追求,實現了公司經營管理上的高效、穩健與可持續。A股公司出現的公司治理各種奇葩事件、各類以身試法的違規案件,就是因為沒有走這樣一條路才出現的。
芒格的表述,也是董秘作為公司治理實踐行動者應當堅守的理想。董秘作為公司內部人員、高級管理人員,應當在管理優勢者與管理弱勢者的關系上,借力法律法規和監管規則,依托上市公司公開透明的股權文化建設,推動所在上市公司管理層“追求基本的道德和健全的常識”,在服務三會決策時“追求基本的道德和健全的常識”,做真正有益于所任職公司的事。
巴菲特在致伯克希爾哈撒韋股東的信中寫道,“盡管我們的形式是法人組織,但我們的經營觀念卻是合伙制,查理?芒格和我將我們的股東看作是所有者合伙人,并將我們自己看作經營合伙人,由于我們的持股規模,不管怎樣我們還是有控制權的合伙人,我們并不將公司本身作為我們企業資產的最終所有者,而是將企業看成是一個通道,我們的股東通過它擁有資產。”這段話對于如何看待公司治理中兩個關鍵關系很有啟發,大股東/實際控制人與小股東/社會公眾股東,公司管理層與董事會(股東的代表),眾多的公司治理問題都是因為沒有解決好這兩個關系,眾多的公司法律制度都是為了解決這兩個關系而設計。如果我們按照巴菲特和芒格的思路,跳出公司的組織形式來看待這兩個關系,把大小股東、管理層都看成是合伙人,平等地對待對方,彼此尊重,坦誠相見,相互信任,追求基本的道德和健全的常識,公司治理就成了一件其實很簡單的事。