集團企業財務管理信息化的問題及對策

摘 要：隨著二十一世紀的到來，我國的社會經濟水平已經發展至一個非常喜人的地步。但是眾所周知的是，二十一世紀是一個高速信息化的時代，各種信息技術不斷的被創新研發出來，其進行研發最主要的目的其實就是為了讓社會中的各項工作變得更加方便、快捷、高效。在目前來說，信息化的技術手段已經深入到了社會當中的各項工作當中。事實為我們證明，信息手段、技術的應用的結果是積極有效的，所以本文將針對集團企業的財務管理信息化存在的問題進行分析并提出一定的對策。

關鍵詞：集團企業；財務管理；信息化管理；研究探討

一、我國集團企業財務管理信息化中存在的問題

（1）集團外部因素

1.相關的規章制度沒有進行完善

根據相關的調查來看，我國內的大多數集團企業雖然已經建立了一系列的規章制度，但是其建立的基礎卻是傳統的集團企業的規章制度。但是在二十一世紀來說，集團企業財務管理信息化歸根結底還是一種創新的產物，如果在一開始就將二者強硬的融合，勢必會在工作過程中遇到一定的阻礙和困難。

2.財務數據存在一定的安全隱患

就目前來說，我國集團企業的財務軟件非常的落伍，甚至有些小企業集團還在用幾十年前的財務軟件，拿從前的軟件來處理如今集團企業中的財務信息，這本身就是一種不安全的行為。而且國內集團的財務軟件多數不會進行更新，這樣就使得企業的財務數據更加的不安全了。為此，企業可以根據成本效益原則，根據公司的實際需要選擇國內知名公司或者國外開發相對成熟的財務軟件，例如IBM Money等等，同時還要在使用軟件的同時做好財務信息的實時更新和數據的備份工作，這樣便能在一定程度上消除隱患，防止出現重大的財務損失。

3.創新研究不足，重視程度不夠

對于國內的集團企業來說，其對于內部的財務管理的研究重視程度不夠，滿足于現狀，認為只要企業內的資金流轉正常且財務管理上不出大問題就可以了，依然用傳統守舊的方式進行信息管理，創新更是無從談起。對待這一點，國內的企業好似不懂“磨刀不誤砍柴工”的道理。

（2）集團內部因素

1.財務管理信息化的地位不明確

我國雖然是一個歷史比較悠久的大國，但是經濟快速的發展也只是在近幾十年中而已，其中最重要的一項表現就是國內的集團或者企業對待財務管理信息化的認知是不足的。

2.管理財務信息不嚴謹

目前的集團或者企業雖然都有專門的財務部門，但是在財務管理部門的內部來說，其管理財務的信息是不嚴謹的。其中的表現行為就是財務工作電腦無密碼、財務資料日常交接管理不規范、打印出來的財務廢單不進行碎紙等等。

3.相應人才比較缺乏

這一點主要是針對于國內的中小型企業，在國內的中小型企業中往往很難有一個真正的財務管理人才，多數企業還都是在使用經驗比較足的“老會計”，這種現象極度限制了集團企業財務管理信息化的發展。

二、集團企業財務管理信息化的相關對策

（1）保證集團或企業財務信息的效率

集團企業財務管理信息化進行的非常順利的話，保證集團或企業財務信息的效率是一個非常必要的前提，如若不能，集團企業財務管理信息化也只會是一個空話而已。為了能夠在基本處就保證集團企業財務信息的效率，就需要集團或者企業成立相關的監督實施部門，甚至可以建立一種新的獎罰制度，對于將這項工作進行的比較好的員工進行嘉獎，反之就要懲罰了。

（2）完善相關的財務管理信息化的制度

我們都知道一句俗語：沒有規矩，不成方圓。也就是說，在任何的工作中如果沒有一個完善的規章制度的話，其工作的進行必定會是不順利的。一方面相關的集團企業財務管理信息化管理制度不能一成不變，應該隨著信息管理技術的發展而進行相應的修正，另一方面制度的完善也不能一味的只進行創新，對于傳統管理制度中比較優秀的部分我們要繼承下來，將新舊制度融合貫通，做出一個完善的版本，這樣才算是完善了相關的財務管理信息化的制度。

（3）加強財務信息的安全性

財務信息的安全性是非常非常重要的一點，在這一點中，不分集團或者企業的大小，如果財務信息不安全的話，那么其面對的錯誤將是毀滅性質的。所以，對待企業內的財務工作的人員都要簽署一份保密協議，以防止財務信息由員工處泄露；在財務軟件的選擇上，要拋棄傳統的、老舊的財務軟件，采用相對來說功能更完善、信息更兼容、參數更新更及時、安全性更高的軟件。在發生財務信息的安全問題時，不論大小，一定要第一時間進行解決。另外，財務人員也需要加強財務信息安全意識，通過設置登陸密碼、財務文件加密等保護手段確保財務信息的安全。

三、結語

綜上所述，現如今已經是一個高速發展的信息時代了，一個集團或者企業如果想要長治久安的發展，就要順應時代做出自身的改變，適時地采取信息化手段對集團企業財務信息進行管理。除此之外，在進行財務工作的時候，還要注意財務信息的效率以及準確性，另外集團或者企業的財務信息的安全性也是非常重要的一點。希望日后的諸多國內企業都能實現自身的財務管理信息化。

參考文獻

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作者簡介：杜津，女，34歲，研究方向：財會、高級會計實務。