信息時代下如何做好圖書管理工作

閆瑩

摘? 要：隨著網絡技術的快速發展傳統的圖書館信息服務手段難以適應網絡環境下快速、高效的文獻資源獲取的需要。在信息爆炸的時代，圖書資料依舊是人們獲取信息的重要途徑，進行信息資源高度共享就成為信息化建設的重點，數字圖書館建設勢在必行。圖書館事業的可持續發展有賴于一個好的職業環境，圖書館行業應努力加強其職業建設、提高其職業品位、穩定其職業隊伍。圖書館員應具備終身學習的能力、多方面的實踐能力和較強的心理適應能力，以便使圖書館事業更好地發揮信息資源服務作用。特色服務是圖書館服務理念的延伸和升華，具有一定的價值取向。

關鍵詞：信息時代? 圖書管理? 方式方法

中圖分類號：G251? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1672-3791（2019）03（b）-0160-02

讀書是人們平時生活中獲取信息極為重要的方式，不同領域的人對書籍類型的要求是不一樣的，信息的更新頻率加快，與之相應的圖書資料的更新也理應與時俱進，所以圖書的管理是一件愈發繁瑣的工作，傳統的管理模式已經無法滿足信息時代下人們的閱讀需求，所以說利用互聯網進行圖書信息的檢索和管理勢在必行，從根本上提高圖書信息的利用效率，用信息技術來方便管理工作，圖書信息的檢索速度變快，人們的借閱也更加方便。

1? 圖書管理信息化的重要性

圖書是獲取信息的最原始的方式，但近幾年隨著互聯網技術的發展，信息的獲取方式變得越來越多元化，網絡信息的獲取方便易得，但與此同時也出現了越來越多的垃圾信息，所以，圖書依舊是最可靠準確的獲取信息方式，并且有一定的深度，圖書資料也可以反復使用，這使得人們依舊把圖書作為獲取信息的首選。但是傳統的圖書管理方式已經無法繼續為讀者提供便捷的服務，所以圖書管理者也必須要尋求更新穎的管理方式，在當今的時代背景下，必須與信息技術相結合，提高圖書檢索的便捷性和準確性，從而更好地為讀者服務。

2? 信息時代下圖書管理的現狀與問題

2.1 圖書的更新頻率低

互聯網時代信息的更新是很快的，每天都會出現不同的新聞，并且很多信息隨著時間發展會逐漸的不適合當前發展的需要。然而，現如今一些地方仍舊存在著諸多已經“過時”的圖書資料，落后的信息已經失去了它自身的價值，這些圖書的存在不僅浪費了讀者的時間，造成讀者的信息混淆，而且還會浪費公共資源，占據公共空間。

2.2 圖書管理人員的素質低下

現如今我國圖書管理的隊伍是參差不齊的，并且隊伍整體的素質偏低下，而造成這一現象的原因是傳統的圖書管理工作沒有太多的技術要求，工作簡單，所以大部分的圖書管理人員都沒有經過專業的培訓。而信息時代的圖書管理人員需要有較強的專業能力，并且具備一定的計算機能力，隨著管理工作難度和深度的加強，需要能力素質更高的人員來做此工作。

2.3 信息技術不達標，數據庫存在著極大的漏洞

如今通過計算機技術可以將數字信息進行讀者共享，而數字圖書館所依賴的便是信息與數據，嚴謹、科學、安全的數據庫是數字圖書館得以運行的保證，但如今仍舊存在著資料丟失、個人信息被盜取的情況，數據庫的安全問題無法得到保證，因此無法為讀者提供合理的服務。

2.4 信息化管理并未普及

雖然目前我們已經步入了信息化社會，但是信息技術還未全部普及，很多的圖書管理處并不具備進行信息化管理的條件。缺少資金、設備和技術，所以依舊沿襲著傳統的管理模式，即使是知道已經不合時宜，但是卻沒有改變這個現狀的能力。

原先管理者無法承擔信息化管理的責任，具備能力的新人也不愿意到老舊的地方工作，所以圖書管理工作陷入了死胡同，工作效率也愈發低下。

3? 如何做好信息時代的圖書管理工作

3.1 政府提供資金支持，引進先進的信息設備

新形式的圖書管理需要資金的支持，前期需要大量的資金投入，主要用來購買數字設備，積極地引入更新穎的技術手段，為信息化的管理提供設備方面的支持，將圖書資源按照編碼錄入數據，然后按照類別進行歸類，從而方便檢索。例如讀者可以利用檢索設備，輸入自己事先注冊好的賬號，就可以擁有屬于自己的借閱記錄;也可以按照檢索類別，快速地找到自己所需要的圖書，從而可以提高有用文獻的使用效率。

比起傳統的圖書借閱模式，這種方式可以使得讀者自行操作，既減少了管理人員的工作量，也可以方便讀者查詢更多自己想要獲取的資料。同時，圖書資料的網絡化也在一定程度上方便了圖書資源的共享，相互之間的交流溝通變得相對便捷。

而信息設備是實現這些的載體，但這些設備大多造價昂貴，所以需要一定的資金支持，并且相關人員需要及時對這些設備進行檢查與維護，從而保證設備的正常運轉，為讀者提供服務。

3.2 加強圖書管理人員的素質培養

信息時代下的圖書管理工作對管理人員的素質有著極大的要求，他們直接影響著對讀者的服務和對圖書的管理，因此，加強管理人員的素質培養是一件必要的事情。

首先，要提高圖書管理人員的從業門檻，對于應聘者的基本素質和工作能力都要有明確的規定;其次，對于已經適應傳統管理模式的工作人員，需要及時地進行輔導訓練，定期開設輔導課，舉辦特定主題的知識講座，培養基本的計算機操作能力，確保信息錄入的準確性;最后，要明確圖書管理是一項服務工作，管理人員是要對讀者服務的，所以必須要有足夠的耐心和良好的態度，對讀者遇到的問題積極進行解答，樹立為讀者服務的意識。

此外，還需要對圖書管理人員進行隊伍化建設，引進高素質的專業人才作為領導者，帶領隊伍不斷地完善發展，提高隊伍中每個人的專業能力，采取合適的發展策略，激發管理人員的工作熱情，發揮工作積極性，建設一支有活力的隊伍。

3.3 加強信息安全建設，健全圖書管理制度

網絡安全問題是隨著信息化時代的到來而出現的，各種網絡病毒會不時的入侵網絡系統，這會導致圖書信息的泄露和讀者個人信息的丟失，所以必須要有專門的計算機人才定時檢查網絡系統，及時排查病毒、修復漏洞，保證信息安全。

制度是進行管理活動的保障，健全的制度可以使得管理工作更加客觀和高效，將圖書管理納入日常的管理活動，對于圖書借閱的步驟和工作細節進行合理的歸納。明確借閱人信息，對于圖書在借閱過程當中出現的損壞問題，要依照制度規定做出排查，明確到人，保護圖書不受到過多的損壞。

3.4 構建全面的信息化管理

信息化管理即利用網絡技術，進行數據庫的建設，從而將圖書管理納入數字化的體系之中。圖書管理人員需要給每本書設置屬于它的編號，按照一定的分類標準來確定關鍵詞的檢索，從而使得讀者可以快捷地找到自己所需要的資料。

圖書管理人員也必須要定期進行數據庫的更新，將最新的科研資料加以整合，保證信息的時效性和有用性。同時，管理人員也必須要對數據庫的后臺權限加以設置，一人一個賬號，從而可以以此來確保信息的安全性，避免有用資料的丟失。

4? 結語

總之，時代是在不斷進步發展的，所以圖書管理的方式也必須要與時俱進，及時地做出管理方式的調整，在信息時代的背景下，結合網絡技術來加強對圖書資料的管理工作，這必將是未來圖書管理的大勢所趨，同時，圖書管理人員也必須要同時提高自己的個人素質，從而提高圖書管理行業的總體素質。

參考文獻

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