對圖書館地方文獻資源的數字化建設探討

譚勇

摘? 要：地方文獻是地方圖書館的重要資源，與該地區的歷史文化、風俗習慣、政治經濟、自然資源等內容息息相關，不僅對促進城市發展、傳承優良文化具有重要意義，還是外來人員了解一個城市的關鍵途徑。該文重點闡述圖書館地方文獻資源的數字化建設，以期為地方圖書館提高文獻資源管理與推廣質量提供借鑒。

關鍵詞：圖書館? 地方文獻資源? 數字化

中圖分類號：G25.76? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1672-3791（2019）03（b）-0159-02

在信息化時代的影響下，人們獲取信息的方式發生巨大變化，相較于親自到圖書館查詢紙質文件，更喜歡利用電腦、手機等設備查詢電子文件。圖書館想要促進自身持續穩定發展，保證地方文獻資源能夠在日后充分發揮其作用與價值，必須明確數字化建設的重要性，對管理方式進行革新，努力提高服務水平。

1? 圖書館地方文獻資源數字化的重要性

1.1 滿足人們實際需求

信息技術的普及發展，使得人們獲取信息的方式發生巨大改變，越來越多的群眾更喜歡通過互聯網完成交流溝通、商務貿易、資料查詢、休閑娛樂等，以計算機技術、數字技術、智能技術為基礎的多媒體平臺，成為人們獲得傳播信息的主要渠道。數字化閱讀的興起，給紙質閱讀造成了嚴重沖擊，面對數字化在政治、經濟、文化、服務等方面的應用范圍越來越廣，圖書館只有實現地方文獻資源數字化建設，才能保證資料的查詢方式、提供方式、推送方式與人們實際需求相符合，促進自身健康發展，保證圖書館始終處于信息服務中心地位。

1.2 促進地方經濟文化發展

地方文獻資源是該地區特色文化、歷史發展、經濟發展等社會現象的具體反映，能夠反映該地區的本質，實現地方文獻資源數字化，對推進經濟、文化建設發展具有重要作用。圖書館應基于“數字圖書館推廣”“全國文化信息資源共享”，對地方文獻資源服務方式進行創新，利用數字技術構建網絡圖書館，為人們提供網站服務、數字服務、虛擬參考咨詢服務與文獻資源推薦服務等，人們可以通過互聯網，在網上圖書館快速查詢所需信息資料，對提高信息獲取效率、減少信息不對稱具有積極作用[1]。

1.3 避免文獻資料損壞

圖書館對地方文獻資源進行數字化建設，會將所有文獻資料永久性存入網絡，極大程度上可以避免資料丟失、破損。地方文獻資源的類型涵蓋范圍十分廣泛，其中某些理論性較強的紙質文獻資料會經常被翻閱、借閱，十分容易臟污、破損、丟失，例如圖書、報刊、論文等。另外，有些文獻資源的保存形式為視頻和圖片，這種資料在保存與傳播上存在一定難度，如果圖書館實現了地方文獻資料的數字化，便可以將上述談到的資料上傳至網絡，人們只需到從網上下載便可閱覽，不僅比紙質資料更好保存，還有利于擴大資源的開發與傳播力度。

2? 如何實現圖書館地方文獻資源數字化建設

2.1 構建地方特色文獻資源網站

現階段，數字化閱讀趨勢越來越強烈，網絡在線閱讀、手機電子閱讀、光盤讀取等形式逐漸取代紙質閱讀，據相關調查顯示，網絡在線閱讀人數占總閱讀人數的68%。對此，圖書館必須認識到地方文獻資源數字化的重要性，基于數字技術與網絡技術構建地方特色文獻資源網站，將該地區所有館藏導入網站中，根據文獻資源的重要性劃分等級權限，例如對于重要性較強的學術性資源，普通人可以在線閱讀，但是不能下載，如果有下載需求，需要填寫下載條件證明書等。為了擴大地方文獻資源的開發利用率與傳播效率，圖書館應將數字化建設劃歸為重點建設內容，管理人員從信息化發展現狀出發，明晰地方文獻資源數字化所帶來的優勢與影響，樹立正確且先進的管理理念與服務意識，結合現代科學技術更新管理手段，以此實現無時限的地方文獻資源共享。

2.2 建立網絡數據庫，創新資源提供方式

圖書館想要實現地方文獻資源的數字化，必須有充足的人力、物力與資金支持，許多地方圖書館無法實現數字化或數字化水平較低的主要原因是經費不足。因此，圖書館應加大數字化建設資金支持力度，配備專業網絡人才與先進程序設備，在資金不足的情況下，可以選擇向政府請求撥款、社會公益組織融資或者招收企業融資等方式。另外，圖書館可以先構建地方文獻資源書目檢索系統，將重要程度與檢索次數較多的文獻資源上傳至系統，逐漸完善索引、專題、題錄等內容;在書目檢索系統中，按照各文獻資料的主題進行分類，根據文獻的篇幅適當選擇顯示方式，例如對于篇幅較長的文獻，可以采用提要式錄入，對于篇幅較短的文獻，可以采用全文式錄入，有利于提高文獻資源的檢索效率。

2.3 加強文獻資源共享，培養專業管理人才

圖書館收集地方文獻資源的渠道來源較多，例如地方居民、古跡挖掘、名人專訪等。由于某些文獻資源的載體與保存方式不同，在經過歷史的沖刷后，許多文獻資料已經變得殘缺不全，有些文獻資料對擁有者具有重要意義，并不會提供給圖書館收藏。

圖書館若想真正實現地方文獻資源的數字化建設，需要明晰資源共享共建的重要性，對文獻資源進行規劃調整，與博物館、社會人員建立合作關系，結合當地經濟文化發展需求，構建多樣化地方文獻資源數據庫，有規劃性地選擇、收集、錄入地方文獻資料，有針對性地設置檢索、下載、分享等功能，以此實現強化文獻資源共享的目的[2]。另外，專業人才是圖書館實現地方文獻資源數字化建設的重要基礎，圖書館可以聘請數字技術、互聯網技術等信息技術水平較高的專業人才;在不滿足聘請條件的條件下，圖書館應自行培養專業管理人員，最好選擇工作熱情較高、學習能力較強且具有創新創造能力的青年群體，他們駕馭數字技術的能力相對較強，與信息化時代發展要求相符，可以加快圖書館地方文獻資源數字化建設步伐。

3? 結語

綜上所述，地方文獻資源對推動某地區經濟文化發展具有重要作用，圖書館作為儲藏資源的關鍵場所，必須保證文獻資源的提供方式符合人們的實際要求。因此，圖書館要針對地方文獻資源數字化給予足夠的重視，革新資源收集與查詢方式，努力提高線上服務水平，以此保證地方文獻資源能夠惠及更多民眾。

參考文獻

[1] 符玲.新時期公共圖書館加強地方文獻資源建設的策略[J].河南圖書館學刊，2018，38（6）：15-17.

[2] 姜璐.圖書館OA數字化文獻資源建設相關問題分析與對策[J].圖書館界，2018（3）：63-66，71.