大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用分析

孫漢學(xué)

摘 要：在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，事業(yè)單位規(guī)模有了明顯的提升，這也對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作提出了全新的要求。由于傳統(tǒng)的檔案管理模式已無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前事業(yè)單位不斷增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)需求，在這種情況下，事業(yè)單位需要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，充分的運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)提高檔案管理水平。文中分析了當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中面臨的困境，并進(jìn)一步對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；大數(shù)據(jù)技術(shù)；檔案管理；云端存儲(chǔ)；數(shù)據(jù)分析；檢索

在當(dāng)前許多先進(jìn)的技術(shù)在檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，但仍然存在一些無(wú)法解決的問(wèn)題。通過(guò)將大數(shù)據(jù)引入到檔案管理工作中，二者之間具有較好的契合性。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在龐大的檔案信息中快速獲取到有價(jià)值的信息，有利于實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的深度挖掘，同時(shí)云端存儲(chǔ)、檔案信息分析和檔案快速檢索等的實(shí)現(xiàn)也是大技術(shù)應(yīng)用的效果。可以說(shuō)大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，有效的促進(jìn)了檔案管理技術(shù)的革新，為事業(yè)單位檔案管理水平的提升提供了技術(shù)保障。

1 事業(yè)單位檔案管理工作面臨的困境

1.1 檔案信息資源開(kāi)發(fā)欠缺合理性

在當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中，大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)并沒(méi)有得到有效的應(yīng)用，這也導(dǎo)致檔案管理信息化發(fā)展存在不全面的問(wèn)題，特別是針對(duì)于檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用環(huán)節(jié)中還存在許多不合理的情況，這就對(duì)于檔案管理工作的全面化、系統(tǒng)化和一體化發(fā)展帶來(lái)了較大的制約，會(huì)對(duì)檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展帶來(lái)不利影響。因此需要重視當(dāng)前檔案信息資源開(kāi)發(fā)中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，打造良好的平臺(tái)來(lái)加快推動(dòng)檔案信息的共享。

1.2 檔案信息內(nèi)容管理缺乏安全措施

事業(yè)單位檔案管理工作呈現(xiàn)出較強(qiáng)的私密性特點(diǎn)，特別是檔案信息中涉及到公民的個(gè)隱私。但在實(shí)際檔案管理工作中對(duì)于檔案信息的私密性并沒(méi)有重視，這就導(dǎo)致檔案信息存在私密性差的問(wèn)題，造成檔案管理工作安全隱患增加。特別是針對(duì)于檔案信息中涉及到的一些重要內(nèi)容，要求檔案管理人員要嚴(yán)格進(jìn)行保密管理，重視檔案信息內(nèi)容的安全管理。但在實(shí)際事業(yè)單位檔案管理工作中，存在安全管理職責(zé)沒(méi)有全面落實(shí)的情況，對(duì)檔案信息安全管理缺乏足夠的重視，在紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案過(guò)程中，存在檔案缺失問(wèn)題，這就對(duì)檔案信息的完整性和安全性帶來(lái)了較大的影響。特別是電子檔案信息容易出現(xiàn)泄露問(wèn)題，檔案信息的安全得不到有效的保證。

2 大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的具體應(yīng)用

2.1 挖掘檔案信息和檔案用戶信息

大數(shù)據(jù)技術(shù)最為顯著的特征即是挖掘信息資源，在檔案管理工作中也需要實(shí)現(xiàn)檔案信息的挖掘和利用，因此將大數(shù)據(jù)融入到事業(yè)單位檔案管理工作中，找到二者的結(jié)合點(diǎn)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)對(duì)檔案信息進(jìn)行深入挖掘，提取到檔案管理工作中的所需要的關(guān)鍵信息，并通過(guò)對(duì)相關(guān)信息資源的管理和分類(lèi)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)獲取。當(dāng)前檔案服務(wù)是面向用戶的服務(wù)，更重視服務(wù)的精確化和個(gè)性化，因此通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)提高檔案信息挖掘的深度和廣度，并對(duì)檔案信息資源進(jìn)行深入分析，可以更好的體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)的價(jià)值。

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，還需要通過(guò)構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)，通過(guò)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)深入挖掘用戶資源信息，并對(duì)獲取的信息進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效整合，加快促進(jìn)檔案信息資源的共享。另外，也可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)分析來(lái)方用戶的特點(diǎn)，記錄具體的訪問(wèn)記錄或是存儲(chǔ)行為，對(duì)用戶的需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而為檔案用戶提供個(gè)性化的推送服務(wù)。

2.2 構(gòu)建云端存儲(chǔ)

云存儲(chǔ)是將信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言的形式存儲(chǔ)于網(wǎng)絡(luò)終端信息管理系統(tǒng)，不僅可以充分保障檔案的安全性，還可以對(duì)檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)式分析記錄滿足用戶不同程度的需求從而提供多元化信息服務(wù)。建立云存儲(chǔ)模式需要加強(qiáng)云端檔案管理的硬件基礎(chǔ)配置，增加檔案管理硬件的信息存儲(chǔ)量，同時(shí)還要配備針對(duì)檔案管理不同作用的配套軟件來(lái)滿足對(duì)信息的收集、處理、分析。云存儲(chǔ)不僅可以對(duì)文字單一信息進(jìn)行存儲(chǔ)，還可以對(duì)經(jīng)過(guò)特殊處理的圖片、視頻、聲音進(jìn)行存儲(chǔ)，從而擴(kuò)大檔案管理的存儲(chǔ)范圍。另外，建立云存儲(chǔ)管理平臺(tái)時(shí)要保持與國(guó)家終端檔案管理系統(tǒng)的鏈接，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的雙重存儲(chǔ)，保證信息的完整性。

2.3 提高數(shù)據(jù)分析服務(wù)水平

在當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中，將大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，最為突出的特點(diǎn)即是針對(duì)收集到的檔案信息進(jìn)行分析，進(jìn)一步挖掘檔案信息數(shù)據(jù)潛在的價(jià)值。通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)來(lái)開(kāi)展數(shù)據(jù)分析服務(wù)，能夠提供多元化的服務(wù)類(lèi)型，更好的滿足用戶對(duì)檔案信息的不同需求。而且在實(shí)際數(shù)據(jù)分析服務(wù)開(kāi)展過(guò)程中，還要重視云端數(shù)據(jù)分析能力的提升，這可以進(jìn)一步促進(jìn)用戶利用檔案信息時(shí)的效率和質(zhì)量。通過(guò)提升檔案數(shù)據(jù)分析服務(wù)水平，可以進(jìn)一步提升檔案管理服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，在實(shí)際操作過(guò)程中，為了能夠更好的滿足用戶的需求，還可以通過(guò)將多個(gè)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行整合，進(jìn)一步擴(kuò)大范圍，以此來(lái)提高信息分析服務(wù)的水平，針對(duì)用戶所需的信息提供及時(shí)、高效的分析服務(wù)，確保檔案信息查詢和檢索效率的大幅度提升。

2.4 提升數(shù)據(jù)檢索能力

大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理為用戶提供了更加智能化、多元化的信息查詢方式。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理最大的弊端就是檔案信息的檢索太過(guò)復(fù)雜，雖然設(shè)置了檔案管理檢索目錄，但在眾多的檔案信息中找到適合自己的信息還是非常困難的。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以將信息進(jìn)行分類(lèi)管理，用戶可以按照不同的搜索找到不同的信息，從而有效地提高用戶的檢索效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)研究人員應(yīng)用可視化分析技術(shù)可以使數(shù)據(jù)以圖表的形式來(lái)展示信息的發(fā)展方向，還可以對(duì)收集的信息實(shí)施特殊化處理，建立數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)模型從而提供相關(guān)的數(shù)據(jù)附加模型，提升數(shù)據(jù)檢索的寬度和深度，從而達(dá)到更科學(xué)化的檢索能力水平。

3 結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，事業(yè)單位檔案管理工作中更重視對(duì)檔案信息的收集和利用工作，通過(guò)引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，將其與檔案管理工作深入整合，可以更好的滿足社會(huì)發(fā)展過(guò)程中檔案管理工作的需求。對(duì)于事業(yè)單位檔案管理人員而言，需要樹(shù)立大數(shù)據(jù)意識(shí)，在實(shí)際工作中重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，充分的借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，使檔案能夠更好的服務(wù)于大眾。同時(shí)在事業(yè)單位檔案管理工作中，還要進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理方式，加快推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化和一體化發(fā)展，使事業(yè)單位檔案管理工作能夠做到與時(shí)俱進(jìn)，全面提高檔案管理服務(wù)水平，更好的發(fā)揮出檔案的重要價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]李慧勛.大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理發(fā)展的思考[J].黑龍江科學(xué)，2019（01）.

[2]翟英姿.基于大數(shù)據(jù)的檔案管理策略探討[J].企業(yè)改革與管理，2018（20）.

[3]王程程，穆佳桐.大數(shù)據(jù)背景下檔案管理價(jià)值提升策略研究[J].蘭臺(tái)世界，2015（5）.