當前環境下如何做好廣播電視檔案的信息化建設

孫麗媛

摘 要：隨著現代化技術在廣播電視事業中的廣泛應用，我國廣播電視事業迎來了迅速發展的機遇，廣播電視單位的檔案信息數量也隨之增加，在科技迅速發展背景下，檔案管理部門積極開展檔案的信息化建設工作，借助現代化的信息技術進行檔案管理，一定程度上提升了廣播電視單位的檔案管理水平。筆者結合多年工作經驗，通過本文探析了廣播電視檔案信息化管理的重要性，并提出了當前環境下做好廣播電視檔案信息化建設的路徑。

關鍵詞：廣播電視；檔案管理；信息化建設

廣播電視檔案是指廣播電視單位在開展新聞活動時保存的以錄音帶、光盤、膠卷以及照片等形式記載，并通過影像、文字說明的歷史記錄，其對社會發展具有重要作用。近年來隨著科學技術在廣播電視事業的不斷運用，其檔案資料的數量不斷增加，為提高檔案管理工作質量，推動廣播電視單位的長遠發展，相關單位積極加強廣播電視檔案的信息化建設，一定程度上提高了廣播電視檔案管理水平，推動了廣播電視企業的健康發展，當前環境下如何做好廣播電視檔案的信息化建設成為廣播電視單位發展的首要任務。

1 廣播電視檔案信息化管理的重要性

1.1 提高檔案管理工作效率

隨著社會經濟以及科技的不斷發展，國民生活水平不斷提高，受眾對信息時效性以及真實性的需求也不斷提高，為了滿足受眾的多元化需求，廣播電視單位每日接收海量的信息資料數據，同時信息的種類也不盡相同，如文字、錄像、錄音以及圖片資料等，信息資料的大量產生一定程度上增加了檔案管理人員的管理任務，但部分廣播電視單位仍采用傳統的檔案管理理念以及方式等開展管理工作，檔案的收集、整理等工作仍由人工操作完成，一定程度上降低了檔案管理的工作效率。隨著廣播電視檔案信息化管理的不斷推進，廣播電視單位引進先進技術，檔案管理人員只需簡單操作計算機即可實現檔案信息的自動收集與整理，一定程度上減輕了檔案管理人員的工作壓力，同時提高了檔案管理工作質量以及效率。

1.2 保證檔案存儲完整性

當前我國廣播電視單位的原始檔案資料較多，檔案管理中涉及的部門較廣，傳統檔案管理中，檔案的收集與保存內容較多，檔案管理人員的工作較繁瑣，且需要各部門間的協作，如各部門的檔案需移交至檔案管理部門，且移交期限較長，部分工作人員的檔案管理意識淡薄，在工作中無法及時依據時間要求移交材料，致使單位檔案保存缺乏完整性，隨著檔案管理的信息化建設，針對各部門的原始檔案，工作人員只需借助掃描以及復印等現代化技術便可將紙質檔案轉為電子檔案，并完成檔案的收集和存儲工作，一定程度上能提高檔案管理的工作效率，并確保檔案資料存儲的完整性。

1.3 方便檔案查閱

在我國廣播電視檔案管理中，傳統的檔案管理主要通過人工操作實現檔案查閱，由于檔案資料較多，管理人員在查閱時需要在眾多檔案中尋找相應的檔案編號，之后依據檔案的編號前往檔案庫房進行查閱，其消耗的時間較長，同時部分檔案由于庫房存儲濕度或溫度不符合條件導致檔案出現破損現象，工作人員無法得到全面的檔案資料，檔案信息化管理后，工作人員將紙質檔轉變為電子檔案，通過計算機登錄檔案信息系統，輸入相應的檔案信息便可檢索出相關信息資料，提高了檔案查閱的便利性。同時檔案管理人員還可設置用戶權限，如部分工作人員有訪問權限，但沒有修改權限，一定程度上減輕了檔案管理人員的工作壓力，同時保證了檔案信息的完整性。

2 當前環境下做好廣播電視檔案信息化建設的路徑

2.1 樹立檔案信息化管理意識

當前環境下廣播電視單位的檔案信息化建設與管理涉及多個部門，在廣播電視檔案信息化建設中，相關管理人員要樹立檔案信息化管理意識，充分認識檔案信息化建設對廣播電視單位發展的重要推動作用，在此基礎上從全局出發統籌單位內部的檔案信息化管理工作。廣播電視單位的管理層要正確認識檔案信息化建設的重要性，并依據單位的檔案管理現狀以及信息化建設需求等完善檔案信息化管理制度，并開啟新型的信息化管理模式，同時在單位內部普及檔案信息化建設理念，并積極參與檔案信息化建設與管理中，依據檔案信息化管理制度開展提高檔案管理的規范性，從而提升單位檔案信息化管理的水平。

2.2 提升管理人員綜合素質

檔案管理人員作為廣播電視單位開展檔案信息化建設與管理的主要參與者，其自身的文化素養、管理能力等一定程度上決定著單位檔案信息化的建設水平，因此當前環境下廣播電視單位要注重檔案管理人員綜合素質的提升，以增強單位檔案的信息化管理能力，并在日常工作中，強調檔案管理人員創新意識的培養。隨著科學技術的不斷發展，傳統檔案管理模式已無法適應單位的發展需求，廣播電視單位要獲得長遠發展就要推進單位檔案的網絡化管理，在這一過程中，單位要不斷普及檔案信息化管理意識，使管理人員認識到開展檔案信息化管理的重要作用，并積極組織其參與計算機技術、網絡信息技術等互聯網技術培訓，從而提高其檔案信息化建設與管理能力，同時加強檔案管理人員的廣播電視知識學習，不斷提高其檔案信息的收集、分類以及管理的科學合理性，提升檔案資源的利用率，此外，單位還需建立健全的培訓、考核以及上崗制度，通過定期的培訓以及業務考核等提升管理人員的業務水平，并通過規范化以及信息化管理提高檔案管理的工作質量及效率。

2.3 完善檔案信息化管理體制機制

廣播電視單位在進行檔案管理時，由于部分管理人員無法充分認識檔案信息化管理對單位發展的重要作用，檔案信息化管理意識淡薄，導致單位內部的檔案管理仍沿用傳統的管理方式，并缺乏檔案信息化管理部門以及制度，對此，當前環境下廣播電視單位要增設檔案信息化管理小組，同時各業務部門要設置兼職檔案管理人員，并負責收集、分類和管理本部門的檔案資料，如本部門的采訪錄像、錄音、照片以及文字資料等，在檔案整理完成后移交至檔案管理部門。而檔案管理部門要積極組織信息化管理小組對原始檔案進行電子化整理，通過掃描、復印等技術將原始資料中的錄像、錄音以及文字等整合為電子檔案，在這一過程中存在部分原始檔案應當時發展需求進行建檔，但其保存價值較小，部分原始檔案由于存儲環境破壞等導致無法建立電子化檔案，對此，檔案信息化管理小組要注重重點檔案、近期檔案等原始檔案的改造，針對損壞較嚴重的具有極大保存價值的原始檔案，管理人員可求助專業機構進行檔案修復，以確保檔案存儲的完整性。

單位要建立健全的檔案信息化管理制度，完善檔案收集制度、分類制度、歸檔制度、存儲制度、利用制度以及保密制度等，通過完善的制度使檔案管理人員在工作中有法可依，有章可循，進一步提高單位檔案信息化管理工作的規范性，并完善檔案信息化管理的考核制度以及激勵政策，通過嚴格的考核制度提高檔案管理人員的業務能力，同時不斷完善的激勵政策一定程度上能提高檔案管理人員的創新能力，從而提升單位檔案信息化管理水平。

3 結束語

綜上所述，當前環境下廣播電視單位迎來了迅速發展的機遇，同時其檔案管理工作也面臨著管理改革，要提高廣播電視單位的檔案信息化管理水平，單位就要樹立檔案信息化管理意識，提升管理人員綜合素質，并完善檔案信息化管理體制機制，從而加強廣播電視單位的檔案信息化建設，最終提高廣播電視檔案信息化管理水平，提升單位檔案管理工作效率。

參考文獻

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