事業(yè)單位文書檔案的規(guī)范化管理思考

王卉芹

摘 要：隨著時代的快速發(fā)展，為了更好的是有社會發(fā)展環(huán)境下的各項工作，那么就必須要做好工作的規(guī)范化管理。針對很多事業(yè)單位的文書檔案管理工作必須要高度重視，能夠根據(jù)自身事業(yè)單位的發(fā)展情況，人員的流動以及人員的聘用都需要詳細的記載，并且對于每一個階段文書檔案的更新工作要做到位。現(xiàn)階段我國很多事業(yè)單位在文書檔案的規(guī)范化管理工作中當然還有很多不足之處，那么就必須要認識到文書檔案管理工作的重要性，對于事業(yè)單位文書檔案的規(guī)范化管理展開深層次的思考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；文書檔案；規(guī)范化；管理；思考

對于事業(yè)單位來講，在現(xiàn)代化社會發(fā)展過程中，為了確保自身事業(yè)單位的健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展，那么就必須要做好事業(yè)單位內(nèi)部的各項工作，文書檔案的管理工作作為一項基礎(chǔ)性工作，往往是很多事業(yè)單位極容易忽視的一項工作，但是隨著時代的快速發(fā)展，很多事業(yè)單位的文書檔案管理意識還需要有待提升，在規(guī)范化管理工作中必須要認識到新管理理念融入的必要性，能夠依照事業(yè)單位實際的檔案規(guī)劃情況，對于文書檔案的管理工作進行整體上的優(yōu)化，確保文書檔案管理工作的順利開展。

1 現(xiàn)階段我國事業(yè)單位在文書檔案管理工作中的問題分析

在整個事業(yè)單位發(fā)展過程中，事業(yè)單位領(lǐng)導階層想要了解不同階段的實際發(fā)展情況，那么最重要的就是通過文書檔案信息進行獲取，事業(yè)單位領(lǐng)導人員要想快速準確的找到自己所需要的信息，那么就必須要求文書檔案管理工作人員能夠做好這方面的管理工作。然而我國事業(yè)單位在社會發(fā)展環(huán)境下規(guī)模在不斷擴大，取得了理想的社會效益，但是與此而來的就是龐大的信息管理，現(xiàn)代化社會的快速發(fā)展，我國計算機網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的不斷更新，給我國事業(yè)單位文書檔案管理工作提出了更高的要求。但是很多事業(yè)單位文書管理部門對于這一工作的重視度不足，而且很多事業(yè)單位的領(lǐng)導階層也沒有過多的時間關(guān)注事業(yè)單位的文書檔案規(guī)范化管理工作，導致現(xiàn)階段我國事業(yè)單位文書檔案管理中還有很多需要解決的問題。因此總體上來看我國事業(yè)單位文書檔案的規(guī)范化管理工作還有很多地方需要提升，還需要事業(yè)單位文書檔案部門能夠認識到規(guī)范化管理工作的重要性，善于利用現(xiàn)代先進的管理理念和管理方式優(yōu)化好文書檔案管理的各項工作，這是提高事業(yè)單位內(nèi)部工作效率的重要保障。

2 整體上對我國事業(yè)單位文書檔案的規(guī)范化管理思考

2.1 對于我國事業(yè)單位文書檔案管理一定要落實新時代先進的管理理念

隨著新時代的快速發(fā)展，在當前社會發(fā)展環(huán)境下，我國很多事業(yè)單位在文書檔案管理工作中還沒有認識到這一工作的重要性，而且很多檔案管理工作仍然使用著傳統(tǒng)的管理方式，在實際文書檔案管理中并不能夠適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展需求。事業(yè)單位在社會發(fā)展環(huán)境下不但需要迎合社會經(jīng)濟的發(fā)展趨勢，最重要的就是對事業(yè)單位內(nèi)部工作要實現(xiàn)現(xiàn)代化，能夠根據(jù)事業(yè)單位的實際發(fā)展需求，特別在體驗內(nèi)部文書檔案的管理工作中，能夠采用新時代先進的管理理念和管理方式，建立文書檔案管理體系。

另外在日常事業(yè)單位文書檔案管理工作中，需要落實文書檔案管理體系的各項標準，要求文書檔案管理工作人員能夠以認真負責任的態(tài)度對待自己的工作，能夠保質(zhì)保量的完成文書檔案的管理工作。事業(yè)單位在文書檔案管理工作中可以借鑒一些西方先進的管理理念和管理思想，并且根據(jù)本事業(yè)單位的實際發(fā)展情況，選擇最為合理之處都用到文書的檔案管理工作之中，這對于提高文書檔案整體的管理效率有著至關(guān)重要的保障，同時能夠迎合新時代社會的發(fā)展，對我國事業(yè)單位的不斷前進，提供重要的保障。

2.2 對事業(yè)單位文書檔案管理工作人員的管理能力進行提高

我國現(xiàn)階段大部分事業(yè)單位對待文書檔案管理部門還沒有認識到這一工作管理的重要性，認為文書檔案管理部門只是事業(yè)單位發(fā)展的一個小分支，事業(yè)單位發(fā)展的好與壞與文書檔案管理工作的關(guān)系并不密切，所以說，甚至一些事業(yè)單位對于文書檔案的管理并沒有開展。隨著現(xiàn)代化社會的快速發(fā)展，導致文書檔案管理工作并不能夠起到應(yīng)有的作用。

對此事業(yè)單位必須要注重對文書檔案管理工作人員的能力培養(yǎng)問題，能夠根據(jù)事業(yè)單位未來的發(fā)展趨勢，對于文書檔案管理工作提出要求，建立與之相對應(yīng)的管理體系和管理制度，能夠讓管理工作人員嚴格按照管理條例中的具體內(nèi)容，實施具體的管理任務(wù)，與此同時，還需要事業(yè)單位領(lǐng)導階層能夠在文書檔案管理工作人員能力的培養(yǎng)方面投入一定的資金，讓這些文書檔案管理，工作人員能夠接受專業(yè)的培訓，不斷的提高自己的管理能力和管理水平，這對于未來推動事業(yè)單位有一個更好的發(fā)展前景起到了積極的影響。

2.3 善于利用新時代網(wǎng)絡(luò)平臺來實現(xiàn)文書檔案的高質(zhì)量管理工作

新時代社會快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給人們的生活和工作提供了巨大的便捷，那么事業(yè)單位就可以通過現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)平臺對于文書檔案的管理進行優(yōu)化，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺的文書檔案管理模式。事業(yè)單位可以根據(jù)自身發(fā)展的規(guī)模，讓相關(guān)技術(shù)人員構(gòu)建適應(yīng)事業(yè)單位發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)平臺，在這個網(wǎng)絡(luò)平臺上實現(xiàn)文書檔案的管理。

網(wǎng)絡(luò)化的管理模式不但能夠?qū)崿F(xiàn)高效率和高質(zhì)量，同時能夠極大程度上方便事業(yè)單位內(nèi)部人員對信息的獲取，在信息的獲取上，一定要做好安全管理工作，確保信息的隱蔽，設(shè)置多個關(guān)卡來提高整個網(wǎng)絡(luò)平臺的安全系數(shù)。當網(wǎng)絡(luò)平臺啟動之后，工作人員就可以根據(jù)自己獨有的賬號進行登錄，對于自己所需要的信息進行快速尋找，不但能夠加快文書檔案管理工作的高效率，同時能夠為事業(yè)單位內(nèi)部人員提供更多的便捷，讓信息的獲取變得更加高效，要根據(jù)事業(yè)單位不同，領(lǐng)導人員以及工作人員的職位，在信息的獲取方面要做到有針對性，根據(jù)職能的大小對于信息獲取進行分類，只有這樣才能夠確保事業(yè)單位內(nèi)部工作人員對于文書檔案信息獲取的合理性和科學性，這是提高文書檔案管理工作的重要保障，同時也是未來我國事業(yè)單位文書檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。

3 結(jié)束語

時代的快速發(fā)展，推動了社會各個行業(yè)的不斷發(fā)展，特別是很多事業(yè)單位對我國國民經(jīng)濟水平的提升有著至關(guān)重要的影響，因此就必須要注重事業(yè)單位文書檔案管理工作的重要性，能夠從自身事業(yè)單位的實際發(fā)展情況出發(fā)，要求文書檔案管理，工作人員能夠落實好具體的管理任務(wù)和管理職責，在此基礎(chǔ)之上，根據(jù)科學的管理理念和管理方式對于事業(yè)單位的人員流動進行分類記載，并且對于事業(yè)單位各個階段存在的問題以及解決的方案都需要詳細的記載和說明，為事業(yè)單位的發(fā)展提供更多參考數(shù)據(jù)，這是事業(yè)單位不斷走向成熟的重要標志，更好地適應(yīng)未來社會發(fā)展的新形勢，推動未來我國事業(yè)單位能夠取得更優(yōu)秀的成績。

參考文獻

[1]徐力.事業(yè)單位文書檔案管理思考[J].科技創(chuàng)新導報，2016，13（33）：163-164.

[2]畢彩云.企事業(yè)單位文書檔案的規(guī)范化管理與研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（07）：106.

[3]和煒.事業(yè)單位文書檔案的規(guī)范化管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（12）：131-132.

[4]胡桂萍.如何做好文書檔案電子化管理工作[J].赤子（上中旬），2017（01）：161.

[5]劉承.對事業(yè)單位文書檔案管理問題及優(yōu)化途徑的幾點思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（07）：87.

[6]劉澍.關(guān)于新時期文書檔案管理工作的思考[J].人力資源管理，2018（03）：184-185.