基于大數據環境下的企業檔案信息資源的開發利用

張微

摘 要：在當前大數據時代背景下，各種先進技術在檔案工作中的應用，有效的提高了檔案的管理水平，為檔案信息資源的開發利用提供了重要的技術支持。文中分析了大數據在企業檔案信息資源開發利用中的現實意義，并進一步對大數據環境下企業檔案信息資源開發利用的策略進行了具體的闡述。

關鍵詞：大數據環境；企業檔案；開發利用；策略

在當前大數據時代背景下，數據信息呈現出海量化的發展趨勢，人們獲取信息的方式方法發生了較大的變化。在這種時代背景下，企業在檔案管理工作中，需要充分的借助于大數據帶來的便利，加快提升檔案管理工作的信息化水平，進一步促進檔案信息資源的開發利用，更好的發揮出企業檔案的重要價值。

1 大數據在檔案信息資源開發利用中的現實意義

當前大數據在各行各業都發揮著重要的作用。將大數據在企業檔案信息資源開發利用中進行應用，可以促進企業文化的傳承，預防企業運營風險，為企業的發展起到有效的推動作用。對于企業而言，檔案管理工作是其最為基礎性的一項管理工作，通過檔案工作能夠更好的反映出企業的發展及實力。檔案作為重要的載體，其在傳承和發揚企業價值觀方面都具有不可替代性。特別是在當前經濟形勢日益復雜的新形勢下，企業發展過程中面臨的運營風險也不斷增加，通過運用有效的技術手段，通過對企業檔案信息進行研判，可以有效的對運營風險進行辨識和防范。特別是在檔案信息資源利用中通過運用大數據技術，能夠更好的彌補企業運營管理工作中的不足，充分的發揮檔案憑證作用，為企業風險防控提供重要的信息支持。而且隨著互聯網技術的快速發展，運用大數據來推動企業檔案信息資源的開發利用已成為必然趨勢。通過利用大數據技術來對企業檔案信息資源進行深入挖掘，可以發現更具價值的檔案信息，為企業發展決策提供重要的參考，從而實現檔案信息資源向實際生產力的轉化，助推企業的健康、持續發展。

2 大數據環境下企業檔案信息資源開發利用的策略

2.1 轉變傳統觀念，樹立正確意識

在現代企業發展過程中，通過開展檔案工作可以為企業發展提供重要的信息支持。因此在實際企業檔案管理工作中，要樹立正確的檔案工作意識，積極轉變傳統的檔案管理理念。在實際工作中積極促進企業電子檔案管理工作的完善，最大限度的保證檔案信息的完整性。同時還要重視檔案服務意識的提升，根據具體的要求來對檔案進行收集、分類和整理，加快推動檔案信息化建設水平，為檔案開發利用打下堅實的基礎。

2.2 重視檔案信息資源基礎設施的建設

企業檔案信息資源的開發利用需要先進技術和設備作為支撐。無論是對檔案信息資源的收集、整合、處理和存儲都需要依托于硬件和軟件設施。特別是在當前企業檔案信息化建設過程中，更需要加大資金投入力度，為檔案工作配備完善的軟硬件設施，從而實現檔案信息的高效處理，實現檔案信息的電子化和數字化。

2.3 依托大數據提升檔案信息資源質量

大數據時代的到來對以往企業的資源整合方式提供了新的途徑。檔案信息資源的內容得到了極大的豐富，企業的檔案管理實現了網絡化，檔案網站成為企業形象的代表，是其向外界宣傳與從內部決策的重要平臺，其豐富的內容及獨具特色的內容設計極易吸引用戶。同時，檔案信息資源的含量巨大，需要充分運用云計算技術，這是信息資源整合過程中至關重要的技術，通過構建相應的云平臺，完善自身不足，以充分實現信息資源的整合，切實提升其質量。

2.4 加強檔案信息資源的安全管理

大數據時代下，檔案部門除了建立傳統的反黑客、反病毒、防盜竊等信息安全保護技術，抵御外來入侵者的威脅外，還需要特別加強數據信息安全管理，建立全面數據信息安全保障體系，確保數據信息資源在共享、利用時能保護機密信息、隱私信息，杜絕信息安全風險，保證企業檔案信息的安全可靠，個人隱私不被隨意踐踏。大數據是時代發展的必然趨勢，它將各種新技術、新產品與我們的生活緊密地聯系在一起，全面地、深刻地改變著我們的生活方式和行為模式，同時也影響著檔案工作的發展方向，隨著大數據時代的到來，檔案工作勢必面臨著前所未有的變革與挑戰。如何避免在數字化時代被邊緣化，是檔案工作中需要正視的問題。同時，大數據時代也創造了更多的機會，企業檔案工作中要把握機會，順應時代的發展，充分的運用大數據技術來整合檔案信息資源，創新檔案服務方式，為企業檔案開發利用工作保駕護航。

2.5 深度挖掘企業檔案資源

一直以來企業檔案管理工作都存在明顯的重收藏、輕利用的現象，檔案管理人員將工作重心錯誤地放在檔案信息資源收集、存儲和管理上，對于檔案開發利用缺乏足夠的重視，這就有效的制約了檔案轉化為有效的信息資源，無法發揮出檔案信息資源應有的價值。雖然在當前大數據環境下企業檔案管理水平有了大幅度的提升，但部分企業檔案工作仍存在邊緣化的情況。因此需要充分的利用大數據技術來對企業檔案資源進行深入挖掘，更好的發揮出檔案信息的重要作用，使其為企業的發展決策提供重要的參考依據。企業通過運用大數據技術來盤活檔案信息資源，深入挖掘檔案信息的潛在價值，實現檔案信息的高效利用，使檔案信息資源能夠更好的服務于企業的發展和建設。對于企業檔案管理人員而言，在當前大數據環境下，也需要重視檔案信息資源的針對性開發利用，從而為企業的發展提供多樣性和精準的信息檢索服務，并充分的應用各種先進的技術手段來提高檔案管理效率，更好的發揮出檔案的信息價值。

2.6 加強企業檔案管理人員的整體素質

檔案信息資源的開發與利用離不開高素質的企業檔案管理人才，企業需要對檔案信息資源的開發予以高度重視，加強管理人員的培訓工作，為其提供良好的學習平臺，使其從思想上得到根本的轉變。由于檔案信息資源的管理具有一定的特殊性，不僅具有巨大的信息含量，在某些層面還具有一定的機密性，因此檔案管理人員的培訓需要有針對性的選拔與培訓措施，比如在選拔初期就要對其思想覺悟進行充分的考察，遵循寧缺毋濫的原則，選擇最優秀的人才。同時，在工作以后也需要定期對專業能力、思想覺悟、計算機水平進行培訓與考核，提升其學習能力，適應如今先進技術更新的節奏，增強其綜合素質，進而提升檔案管理工作的整體水平。

3 結束語

在當前大數據環境下，為了能夠進一步提高企業檔案信息資源的開發利用水平，則要求企業要重視檔案信息化建設，深入挖掘檔案信息資源的價值，保證企業檔案信息的安全和完整性，全面提高檔案管理人員的整體素質，從而為企業檔案工作的健康發展打下堅實的基礎，使檔案信息資源能夠更好的服務于企業的發展和建設。

參考文獻

[1]李曉晨.新時期檔案信息資源開發利用工作的探索[J].辦公室業務，2016（4）：83.

[2]吳永紅.信息時代對企業檔案信息資源開發利用的思考[J].黑龍江科技信息，2015（11）：178-179.

[3]律寶文.企業檔案信息化建設中存在的問題及對策[J].辦公室業務，2014（8）：42.