醫院綜合檔案室檔案管理中計算機技術的應用研究

馮彩蓮

摘 要：在社會經濟快速化發展之下，經濟發展速度的不斷提高對于信息技術和網絡技術的依賴性不斷加強，在社會經濟發展中，隨著互聯網技術和信息數字智能化技術的不斷發展和提高，極大的方便了人們生產生活中開展一切活動。在醫院管理發展中對于綜合檔案管理中應用計算機技術有著很重要的意義，因此醫院在開展檔案管理中應該充分的認識到計算機技術對于提高綜合檔案管理產生的作用。

關鍵詞：醫院；綜合檔案管理；計算機技術；應用

在醫院管理信息化發展水平不斷提高之下對于醫院綜合檔案管理方面也應該全面實現計算機信息化技術的普及和應用，隨著醫院管理發展方面信息化和智能化發展水平的不斷提高，極大的方面了醫院檔案管理工作的開展，在醫院管理發展中應該進一步提高計算機技術的應用水平，強化綜合化檔案管理產生的作用。

1 醫院管理中檔案管理技術應用必要性

1.1 提高綜合檔案管理效果的顯現

在醫院開展綜合化檔案管理過程中，充分應用計算機數字化智能管理技術能夠有效的提高醫院檔案管理工作開展的效率，同時對于檔案管理工作開展中進一步實現有序性和完整性也能夠發揮出重要的作用。同時在醫院管理工作中應用計算機管理和互聯網技術能夠為醫院開展各項管理工作提供真實有效的技術和數據支持，在醫院管理發展中進一步實現綜合化檔案管理的發展目標，在管理中應該分析計算機技術在醫院檔案管理應用中具體的設置，通過合理設置醫院綜合檔案管理中計算機技術應用的范圍，進一步的提高醫院綜合檔案管理的水平。在提升醫院綜合化檔案管理水平開展中，應該對綜合化檔案管理的分類進行清楚的認識和了解，同時將綜合化檔案管理開展中工作的綜合分類情況劃分有全面的掌握，醫院的綜合檔案管理實施中，主要收集的管理資料和文件是醫院在經營中的一些文書發展報告，和醫療科技技術研究成果，和醫院基礎發展建設的基建檔案和醫療設備檔案、醫院內控管理財務會計信息檔案，以及一些醫療診斷記錄聲像檔案和一些實物的檔案。

1.2 便于檔案的快速管理和調用

在醫院綜合檔案管理的過程中應該注意，綜合檔案管理中并不會包括病歷診斷治療的檔案。在醫院病歷診斷檔案管理中由專門的病理室進行保管。在醫院綜合檔案管理工作開展中，檔案綜合管理僅僅對醫療診斷檔案的數量和庫存數據準確和安全性進行管理，同時由綜合檔案管理為醫療病歷檔案管理提供技術支持和技術指導。在醫院綜合檔案管理和發展的過程中通過應用計算機技術進一步的提高綜合檔案管理水平具備很重大的意義，在醫院開展綜合化檔案管理過程中計算機技術能夠有效的為檔案管理各項工作快速便捷開展提供技術支持。比如，在醫院綜合檔案管理中應用計算機技術對具體檔案管理的內容進行收集，在收集中相關的檔案管理人員可以通過計算機快速便捷的瀏覽檔案記錄的全部內容，同時通過計算機可以對檔案收集和處理的內容進行全文的檢查。同時在檔案文件生成一些列的收集、整理、檢查、核實、數據統計、資料鑒定、上報整理匯總等等的全流程綜合化檔案管理開展的過程中，應該計算機技術能夠對綜合管理的全過程進行進一步的管理和梳理。在確保檔案管理和收集中全系列流程中降低人為干預造成檔案管理信息失真的現象能夠提高很大的幫助。進一步提高醫院綜合檔案管理工作開展的效率。在醫院檔案管理工作開展中綜合檔案管理工作開展的管理內容在涉及方位和管理內容方面是十分廣闊和龐大的，因此在開展綜合檔案管理過程中應用數字化計算機技術能夠有效的降低工作開展的繁瑣程度。在醫院綜合檔案管理工作開展中應用綜合化的管理技術手段，能夠在檔案管理中對檔案的瀏覽和借閱情況進行有效的統計，同時對檔案使用的時間和歸還的時間進行準確的記錄，在檔案利用中檔案申請使用人逾期未歸還檔案，計算機管理系統能夠主動提示檔案使用人盡快歸還檔案，進一步保障檔案管理中檔案資料的完整和安全。在醫院綜合檔案管理中應用計算機計算能夠對醫院檔案管理中資料內容進行永久性的保存，進一步的避免了在傳統檔案管理開展中由于檔案的記錄信息由紙質載體進行記錄，導致檔案記錄信息在長時間的使用和翻閱中出現損壞的現象，由此可見在醫院現代化綜合化管理發展中，應用計算機技術進一步提高醫院檔案管理工作質量產生的積極作用非常明顯。

2 醫院檔案管理中應用計算機技術產生的優勢

2.1 有利于檔案管理歸檔

在醫院實行綜合檔案管理中采用計算機技術進行綜合檔案管理設備的應用，在檔案管理工作開展中能夠對管理中檔案的收集和數據資料的分析和匯總產生巨大的作用，同時在綜合化檔案管理開展中，計算機技術應用能夠進一步提高檔案管理工作中檔案收集的速度，同時在醫院綜合檔案管理開展中對檔案管理工作進行進一步的操作通過計算機技術的有效應用能夠進一步提高檔案管理的效率，同時計算機技術應用中，對于實現對檔案整理資料的快速核實和檢查能夠發揮出很好的作用。同時在綜合化檔案管理中，通過計算機技術能夠對收集到醫院各個部門的檔案資料文件開閘定期的文件資料匯總和資料整理歸檔的操作，在綜合化檔案管理開展中會進一步的降低一些管理中程序操作繁瑣的問題，同時也能夠有效確保檔案管理操作開展中檔案信息的完整性和準確性。

2.2 計算機技術應用有利于檔案資料信息的共享

醫院綜合化檔案管理工作開展的過程中應用計算機技術的網絡共享功能，能夠有效實現檔案資料管理中，檔案利用效率的進一步提高，同時通過技術有效應用能夠實現醫院檔案資料全面共享，在檔案資料共享操作中，醫院綜合檔案管理中心的工作人員通過對檔案資料的整理和匯總將檔案資料管理中，一些開放的公共檔案通過信息技術將檔案資源放到公共的平臺上，例如對醫院檔案管理中一些綜合宗卷，信息數據管理中數據庫的目錄等等的通過計算機信息技術，將公共檔案的資料目錄進行檢索入口和檢索流程設置，將公共檔案瀏覽和檢索的程序進行進一步的優化，在醫院綜合檔案管理工作開展中對于需要瀏覽的人員只需要通過計算機就可以方便快捷的進行查閱。

3 提高醫院綜合化檔案管理的途徑

建立檔案管理專業技術團隊。在醫院綜合檔案管理工作開展的過程中，對于醫院發展綜合管理層面來說，應該建立一支專業化的檔案綜合化管理技術團隊，在檔案綜合技術管理團隊中，應該采用一些專業化技術能力較強的綜合性管理人才來進行團隊的建設，確保在醫院綜合檔案管理工作開展中，通過專業化管理工作團隊的建設進一步提高醫院檔案管理的水平，同時在檔案技術管理開展中，應該加強對檔案管理人員進行培訓和計算機管理技能的不斷提高，使醫院在開展綜合化檔案管理工作中能夠熟練的應用和掌握現代化的辦公設備和技術操作，同時在綜合化檔案管理中應該定期組織開展一些參觀和集體學習活動，進一步提高檔案綜合管理工作人員的綜合能力。

4 結語

醫院綜合檔案管理開展中，為了進一步加強醫院經營管理產生的效益提升和醫療服務質量不斷提高和發展，在醫院內部管理中不斷強化檔案綜合化管理開展中計算機技術應用水平，能夠全面提高醫院綜合檔案管理的質量和效率，通過進一步規范化醫院檔案管理中綜合性管理效率為醫院各項具體工作開展提供有效支持和保障，在醫院當前檔案管理工作開展中由于檔案管理在計算機信息和網絡化技術發展應用中，沒有形成系統化應用體系，對與進一步實現高效現代化的醫院綜合檔案管理還需要不斷進行計算機應用技術的研究。

參考文獻

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