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淺談對標管理與管理評價等工作的結合

2019-06-15 10:20:13沈種
商情 2019年14期
關鍵詞:對標管理

沈種

【摘要】煙草行業引入對標管理已接近十年,有效提升了行業內部各企業的競爭力。本文通過闡述目前煙草行業對標管理存在的問題,認為應將對標管理與管理評價等管理工作充分融合,推進對標管理工作水平提升。

【關鍵詞】對標管理 管理評價 煙草行業

對標管理始于20世紀70年代,其核心思想是指以行業內外的一流企業作為標桿,從多方面與標桿企業進行比較、分析,通過學習他人的先進經驗尋找自身的改進方向,爭取接近及趕超標桿企業,不斷追求優秀業績的良性循環過程。對標管理作為重要的企業管理方式之一,目前已得到廣泛的應用

2009年3月國家煙草專賣局印發《國家煙草專賣局關于全面開展對標工作的意見》,標志著煙草行業對標工作正式啟動。通過近10年的探索,行業的對標范圍不斷擴大,標桿值和平均值不斷提升,行業管理明顯上了新臺階。行業內部各單位也已基本建立了對標工作制度和對標指標體系,通過每季度對照行業對標指標,與標桿單位學習交流,使各單位明確了努力方向和奮斗目標,有效提升了企業競爭力,降低了成本費用,效益得到了明顯提升。

一、煙草行業對標管理存在的問題

當前煙草行業對標管理雖然已取得不錯的進展,但仍存在一些問題,主要表現為以下三個方面:

(一)對標指標未進行系統分類

當前行業對標已覆蓋全行業的90多家卷煙工廠與36個重點城市,但對標指標僅按照工商進行分類后一把尺子量到底。由于各個單位規模、地域、裝備水平等均存在較大差異,例如全行業92家工廠,產量大的達到200萬箱,小的不到5萬箱,運用統一的對標辦法,將這此.隋況不同的卷煙工廠放在一起對標,很難做到絕對公平和精準。

(二)對標工作流于形式,缺乏全員參與

部分單位對標工作流于形式,存在應付了事,為對標而對標的現象。對標工作僅局限于單位某幾個部門,缺乏全員參與,員工對對標管理工作不了解也不重視。僅在意對標指標數據及排名,在發現指標落后不是去找客觀原因、管理差距,而是尋找各種借口,乃至想盡方法粉飾數據。

(三)對標孤立推進,缺乏融合

部分單位在推進對標管理時,孤立進行,未將其納入方針目標與績效考核,忽視其與精益管理、體系管理、標準化等工作的關聯與融合。因此無法有效找出指標數據背后的管理差距,無法應對實際工作中出現的問題。導致在不少對標指標上,一些落后單位指標原地踏步,改善不明顯,甚至小部分指標中存在行業先進值與落后值的差距不減反增的現象。

二、將對標管理與管理評價等工作相結合

針對以上的第一點問題,目前國家局運行司已開始推進卷煙廠對標分類,根據產量規模、設備類型、能源使用方式等情況進行細分,提高對標的精準性和實效性。卷煙工廠分類對標工作積累經驗后,也將推動重點城市局(公司)的分類對標,相信此問題很快能得到解決。而第二個和第三個問題,筆者認為,需要將對標管理與管理評價等管理工作相結合進行解決。

(一)要將對標管理與方針目標評價相結合

企業在進行每年的方針目標制定時,要將方針目標值與對標工作結合起來,通過縱向比較和橫向比較,全面梳理與標桿企業存在的差距,剖析差距產生的原因,挖掘指標數據背后的管理差距、制度漏洞和流程缺陷,明確改進方向和具體舉措。在此基礎上提出當年的方針目標,確保提出的方針目標既有挑戰性又有合理性。通過逐項細化和層層分解目標,落實到企業生產經營和管理流程的每個環節,任務到崗、責任到人、措施到位。確保對標措施真正落地。健全過程控制,落實跟蹤、檢查機制,通過月跟蹤、季檢查的形式,開展過程評價,確保對標目標實施進度。年底時,還需要通過方針目標考核評價,對涉及對標的目標進行結果評價。加強績效考評,對完成及未達到的對標指標分別進行獎懲,對虛報瞞報對標指標的絕不姑息。通過考核激勵調動起員工的積極性,從而促進指標提升。

(二)要將對標管理與其他管理工作深度融合

按照“目標指引方向、流程識別價值、對標發掘短板、項目帶動改善、標準固化成果”的邏輯,將對標管理與精益管理、體系管理、標準化等各類管理工作深度融合,協同推進。要把對標管理與精益管理相結合,通過對標管理找出自身差距,為精益管理和提質降本增效提供改進目標和方向。要把精益管理和體系管理相結合,靈活運用卓越績效評價、流程審視、體系審核等方法,深入分析、識別公司現有管理模式的優勢和改進機會,制定系統化的改進提升方案,為對標管理提供驅動力。要把精益管理和標準化工作相結合,通過把對標管理獲得的成果以標準化形式進行固化,加以推廣。同時在進行各類管理工作評價時,都應考慮將對標指標選擇性納入評價內容,從多維度促進對標指標提升。

(三)要通過改善活動推進對標管理工作

要努力創新對標管理工作方法,發揮領導示范引領作用,倡導全員參與對標管理工作,持續開展QC小組、合理化建議等改善活動來推進對標管理工作。開展對標課題研究,把對標數據分析與企業中存在的問題相結合,運用不同的管理方法和工具,重點突破,切實加強對標工作的實效性,不斷提升解決實際問題的能力。以公司戰略績效為導向,以品牌發展和成本費用控制為核心任務,以卷煙工業企業對標指標為主干,健全公司對標指標體系。構建橫向和縱向對比分析相結合、周期性分析與專題分析相結合的分析模式,聚焦關鍵對標指標,細化研究指標影響因素,挖掘企業短板及其要因,針對性進行改進突破。以卷煙工廠分類對標工作為契機,開展對標工作機制創新和管理改善活動,學習推廣最佳實踐,抓住關鍵環節推動短板消缺和瓶頸突破,由數據對標轉向管理對標,爭創行業最佳實踐。

總之,對標管理是一個持續不斷的螺旋上升過程,只有起點沒有終點。各單位應將其與管理評價及其他管理工作充分融合,通過不斷提升對標管理水平,“樹標桿、找差距、補短板”,有效推進企業高質量發展。

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