應用信息化系統提高基建工程質量管理水平

潘立紅

【摘要】通過創新管理手段以及有效的管理措施，落實各部門、各參建單位的具體責任，實現基建信息化應用全覆蓋，實現系統所有功能節點、流程的閉環管理，提高基建信息化工作效率，保證系統數據的準確率、完整率、及時率、真實率全面提升基建信息系統應用率，以此促進基建工程質量管理水平邁入一個新的階段。

【關鍵詞】信息化系統;基建工程;質量管理;責任;考核

通過對加強基建信息化應用，實行“人、法、責”管理，確保人員到位，業務專業，方法到位，措施得當，責任到位，獎懲分明，多舉共措，全面提升企業基建工程信息化系統應用能力，進一步促進基建工程的質量管理水平上升到一個新的臺階。

一、建立和完善組織體系

建立基建信息化組織體系，企業基建負責人擔任領導小組組長，建設部主任擔任工作小組組長，明確將責任落實到基建信息化工作中，全面樹立“管項目必須管信息化，管專業必須管信息化”的理念，明確將基建專業化、標準化、規范化要求貫徹落實到基建管理系統應用中，切實保障數據錄入的及時性、準確性、完整性和真實性。明確要求工程各參建單位必須配備基建信息化專職人員，基建信息化專責人員必須掌握基本的專業知識，明確各級管理人員崗位職責，并將壓力層層傳遞，確保責任落實到人，做到基建信息化應用管理與工程建設管理“同管理、同評價、同考核”，為基建管理系統深化應用提供組織保障和技術支撐。

二、編制基建管理系統標準化操作手冊

為規范基建信息化標準化管理，提高基建信息化應用工作效率，保證基建管理系統應用數據填報的準確率、完整率、及時率，企業基建部門要組織相關人員編制《基建管理系統標準化操作手冊》，包含工程參建單位職責和分工、基建管理系統功能節點分類表、基建管理系統功能節點填報說明、重點功能節點操作演示等標準規范，進一步明確基建管理系統填報要求、流程規范以及管理標準，同步組織工程各參建單位完成在建、竣工、投產工程的數據補錄工作，高效率地提升基建信息化系統應用水平。

三、認真落實信息化全過程質量管控

（一）專業管理

嚴格落實工作要求，基建各專職人員要全面加強系統應用，將專業管理要求落實到基建管理系統中，以信息化為手段輔助并提升質量管理工作。項目質量管理要緊緊圍繞工程開工、投產里程碑計劃，落實依法開工條件，加強項目全過程管控，通過項目關鍵節點預警，確保工程準點投產，推進項目管理與信息化應用深度融合：安全管理以分包管理、施工方案、安全作業、風險管理、安全評價等為切人點，通過信息系統及時掌握現場情況，有效提升現場安全掌控能力：質量管理加強過程材料檢驗、質量檢查、監理旁站等數據分析，運用系統分析手段，強化工程過程質量管控;技術管理以設計質量評價為抓手，及時在信息系統中反映設計交底、施工圖會審等管理要求落實情況，通過落實管理要求加強工程設計質量管控：造價管理在系統內及時錄入工程概算、合同支付、設計變更和竣工結算等相關信息，通過系統輔助造價專業各項工作落實到位。全面管控是提高基建工程質量管控的重要保障。

（二）項目管理

建立業主項目經理、總監理工程師、施工項目經理負責制，確保信息填報及時、準確、完整和真實。業主項目經理、總監理工程師、施工項目經理全面負責基建管理系統應用協調管理工作，項目、安全、質量、技術、造價管理五大模塊由各項目部設置專門崗位各司其職，及時、準確、完整地填報相關信息。業主項目經理、總監理工程師、施工單位項目經理全面把控數據填報質量，確保開工前、投產前一次性文件與現場方案相符，階段性文件編、審、批流程與工程實際進度相匹配，周期性數據如實反映現場實際情況。

項目管理過程大體分為工程前期階段、施工建設階段、工程竣工階段等幾個關鍵階段，在每個不同的階段，要根據具體的情況實施不同的信息化系統管理方式，最終實現工程質量的管控目標。例如，在施工建設階段，業主項目經理、總監理工程師、施工項目經理，加強基建信息化應用全過程規范管理，依據工程項目特點分別設置填報人、檢查人、提交人職位，建立“填報一保存一檢查一提交”工作機制，每個工程創建微信群，按流程完成信息化人員填報，專業人員檢查，項目經理（總監）提交流程，確保一次性文件數據（簽字蓋章掃描頁）正確，確保周期性、階段性數據真實反映基建業務執行情況，推進基建信息化應用規范化、專業化、標準化管理。業主項目經理、總監理工程師、施工項目經理，根據現場各階段施工進度，督促項目部及時開展安全風險評估、分包履約、安全巡視、質量旁站、方案報審等工作，各項目部建立工程建設周報制度，將周報進度與系統進度進行對比，實現線上線下進度一致：將專業管理要求與系統填報內容進行比對，實現系統數據全過程動態監管。

（三）簽訂責任書，強化應用考核

基建部門與工程各參建單位簽訂《基建信息化工作應用責任書》，明確考核目標、工作要求、獎懲條例，實行“定時、定量、定人、定責”四原則，做到任務落實到位，工作落實到崗，責任落實到人，做到現場管理與信息化應用相互聯系，相互映襯，相輔相成，做到基建信息化應用管理與工程質量管理“同管理、同評價、同考核”，實現以責任書為抓手，以考核促提升，全面提高基建信息化應用水平。建立系統應用“日檢查、周通報、月考核”機制，每月通報各單位填報數據的準確率、完整率、及時率、真實率，綜合排名各參建單位基建信息化應用總體情況，評選“基建信息化應用星級項目部”“先進個人”等。建立基建信息化應用約束獎懲考核機制，加大基建信息化處罰力度，對于各參建單位，考核采取績效考核與經濟考核并舉的雙重考核機制，有效促進基建工程各參建單位信息化應用水平的整體提升，切實推進基建信息化應用進程。

四、結語

通過創新管理手段以及有效的管理措施，落實各部門、各參建單位的具體責任，實現基建信息化應用全覆蓋，實現系統所有功能節點、流程的閉環管理，提高基建信息化工作效率，保證系統數據的準確率、完整率、及時率、真實率全面提升基建信息系統應用率，以此促進基建工程質量管理水平邁人一個新的階段。