企業(yè)會計電算化存在的問題以及對策

顏慶喜

摘 要：會計這門行業(yè)在我們國家十分的受歡迎，現(xiàn)在也有很多的大學(xué)生會在報志愿的時候選擇會計學(xué)。而會計學(xué)的種類很多，電算化技術(shù)就是其中的一種。這種技術(shù)進(jìn)入到會計學(xué)之后，使會計學(xué)工作的效率提高，也增強了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是現(xiàn)在由于我國技術(shù)不是很成熟，導(dǎo)致電算化技術(shù)沒有得到很好的開發(fā)和利用，至今仍存在著很多需要我們解決的問題。這篇文章講述了電算化技術(shù)在企業(yè)會計中存在的問題，并對其進(jìn)行分析和解決。

關(guān)鍵詞：電算化技術(shù);企業(yè)會計;優(yōu)化措施

在會計學(xué)當(dāng)中，電算化技術(shù)是一種比較科學(xué)合理的算法。由于這種技術(shù)進(jìn)入到會計學(xué)中，可以提升工作人員的效率，減少工作人員的工作量。當(dāng)然有利就有弊，這種技術(shù)現(xiàn)在還是存在內(nèi)部的管理制度不完善，管理人才的缺乏等的問題。隨著我們在生活中的應(yīng)用，這些問題也隨之而來，接下來我們就會詳細(xì)的講述到底存在哪些問題，并加以解決。

一、電算化條件下企業(yè)會計內(nèi)部控制工作存在的問題

（一）電算化在管理制度方面的欠缺。

目前，我國大多數(shù)企業(yè)的管理體制還沒有完全建構(gòu)，缺乏科學(xué)性。它主要體現(xiàn)在許多企業(yè)的管理體系中制度的制定方面存在著不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象，管理起來比較分散，管理時安全性得不到保障。還有就是我們國家現(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)的控制制度基本上，他們都側(cè)重于事后控制，這使得制度失去存在的意義，也束縛了制度發(fā)揮它本身的作用。尤其是，我們現(xiàn)在企業(yè)的管理制度還沒有完全的完善，整體管理效果不是很顯著。特別是一些企業(yè)在使用計算機技術(shù)方面并不是那么熟練，這導(dǎo)致企業(yè)實際應(yīng)用計算機化技術(shù)并不十分理想。企業(yè)財務(wù)核算大多按照傳統(tǒng)的人工方法進(jìn)行，效率不高。這也就影響了電算化在實際應(yīng)用中發(fā)揮它自己的作用。

（二）電算化系統(tǒng)的開放性進(jìn)一步加大了內(nèi)部控制難度。

電算化技術(shù)是將所有的信息全都收集起來，這也導(dǎo)致這種技術(shù)的開放性特別強，電算化技術(shù)的開放性強，我們擁有著更多的資源和更多的信息，但是這些信息的來源我們無法確定信息是否可靠。同時這也涉及到網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)安全的問題。它將所有的資源全都匯總到一起，使得整個系統(tǒng)變得特別復(fù)雜。而且現(xiàn)在不僅僅面臨的是安全問題，人才問題也不容我們忽視。現(xiàn)在單位里會計人員都只是學(xué)會了如何操作系統(tǒng)，而對如何管理系統(tǒng)，如何維護(hù)系統(tǒng)并不專業(yè)。

（三）電算化的監(jiān)管機制不健全，人員素質(zhì)有待提高。

每個企業(yè)都會對內(nèi)部施行管理制度，有相應(yīng)的管理制度就要專業(yè)機構(gòu)進(jìn)行實時監(jiān)督，以確保實施系統(tǒng)的完整性和真實性。所以我們必須減少執(zhí)行時的違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象，使制度執(zhí)行出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。企業(yè)只會對老員工進(jìn)行知識上的培訓(xùn)，然后直接就上手開始操作系統(tǒng)，這就會導(dǎo)致企業(yè)會計運用電算化技術(shù)時會非常的吃力，對經(jīng)濟(jì)方面產(chǎn)生了非常大的影響。

二、計算機技術(shù)在會計中的應(yīng)用

（一）完善電算化的管理制度

電算化條件下系統(tǒng)優(yōu)化的準(zhǔn)備工作在于完善管理制度，形成統(tǒng)一的內(nèi)部核算管理體系，確保整個企業(yè)的有序行為。在健全制度的支持下，企業(yè)建設(shè)可以順利進(jìn)行。實施必要的整體遏制。為了核算會計信息，應(yīng)由多個部門或人員進(jìn)行，并采用各種分工來實現(xiàn)更嚴(yán)格的控制。另外，由于會計吸引了企業(yè)的金融資產(chǎn)，因此，有必要嚴(yán)格篩選和管理會計信息系統(tǒng)的維護(hù)人員。

（二）傳統(tǒng)方法與電算化結(jié)合

會計電算化主要是在計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的背景下發(fā)展起來的。這種技術(shù)提高了會計工作的整體效率。許多會計人員需要基本的計算機操作技能將傳統(tǒng)的會計方法與計算機技術(shù)的應(yīng)用相結(jié)合具有一定的必然性和現(xiàn)實性。由于傳統(tǒng)的會計記賬方法已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，因此，它與電算化技術(shù)的結(jié)合不僅保留了傳統(tǒng)會計方法的嚴(yán)謹(jǐn)特征，而且提高了會計工作的效率，完全符合企業(yè)現(xiàn)代化的管理標(biāo)準(zhǔn)。

（三）完善企業(yè)融資責(zé)任監(jiān)督體制，人才需求標(biāo)準(zhǔn)更高

我們已經(jīng)將電算化技術(shù)中存在問題的地方已經(jīng)進(jìn)行完善，但是還有一個重要的問題，那就是我們需要培養(yǎng)一支高技術(shù)人才的團(tuán)隊。可是我們由于環(huán)境的限制，我們的思維并沒有完全的被打開，還是存在著局限性，使我們國家現(xiàn)在缺少高技術(shù)的人才。我們可以看出電算化技術(shù)要想在企業(yè)中加以應(yīng)用，就一定要讓工作人員就應(yīng)該充分重視人才的重要性。由于電算化會計不僅旨在履行傳統(tǒng)會計的功能，而且還旨在利用高速計算和分析能力，因此有必要相應(yīng)地培養(yǎng)專業(yè)人才。從而提供更有效的會計信息，軟件維護(hù)和系統(tǒng)安全要求很高，迫使會計部門增加IT人才，管理日常運營，開發(fā)更合理有效的軟件。

結(jié)語

我們現(xiàn)在融入的技術(shù)，都是為了讓我們生活更加的方便快捷。同樣的道理企業(yè)融入新的技術(shù)，就是希望企業(yè)在未來可以更好發(fā)展，使我們國家逐漸的繁榮富強。所以我們在會計學(xué)中融入電算化技術(shù)的目的也是如此。既然有新的方法我們就要大膽的去嘗試，將這種技術(shù)廣泛的運用到我們的實際生活中，發(fā)現(xiàn)不足并解決，優(yōu)化整體會計工作的環(huán)境，使我們國家的會計學(xué)發(fā)展的越來越好。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李潔枝.企業(yè)會計電算化存在的問題及對策[J].中國管理信息化，2017，20（2）：47-48

[2] 徐英華.探討企業(yè)會計電算化存在的問題及對策[J]財會學(xué)習(xí)，2018（13）：95-96

[3] 張小蘇.企業(yè)會計電算化存在的問題和措施分析[J].商場現(xiàn)代化，2013（24）

[4] 劉星黎，劉英華，丁? 超.企業(yè)會計電算化所面臨的問題與對策分析[J].時代金融（中旬），2018（08）

[5] 任廣麗.淺談國有企業(yè)會計電算化存在的問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2018（27）

[6] 薛曉軍.企業(yè)會計電算化存在的問題與解決對策[J].商場現(xiàn)代化，2017（17）