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淺談核電環境下的供應商管理

2019-06-12 00:41:33嚴斌
現代營銷·學苑版 2019年3期
關鍵詞:評價管理

嚴斌

摘要:供應商管理,是在新的物流與采購形勢下,提出的管理機制。供應商管理主要包括供應商的選擇和評價,供應商交期管理,供應商績效評估,供應商風險管控,供應商關系管理等幾個方面。從上述幾個方面淺談在核電環境下對于供應商管理的應用,以達到優化供應鏈結構,推動供應商建議合作關系,提高供應商積極性的效果。

關鍵詞:核電采購;供應商管理

1.供應商管理在核電工程上應用的重要性

建造一個核電站需要接觸到上百家供應商,其中參差不齊,有國企、外企、私人企業,選擇和管理好供應商就成為一個影響項目進展的重要環節,可以為項目采購節約成本和節約人力,好的供應商會采取新的技術來幫助業主降低研發成本,并且在項目執行過程中有體系化的文件和專業的人員配合推動項目的進行。采購與供應商管理是密不可分的,在采購工作中很多涉及了與供應商溝通,解決供應商的問題,維系供應商管理涉及各個方面。本文從以下幾個方面來簡述在核電環境下如何管理好供應商。

2.供應商管理應用分析

2.1供應商選擇和評價

供應商管理的第一步是供應商選擇和評價,供應商選擇會根據供應商所提供產品的種類和特性進行區分,采取文件評價或源地評價的方式對供應商進行評價,一般從以下幾個方面:供應商的資質情況,供應商的裝備技術情況,供應商的供貨能力及業績,供應商的組織機構,供應商的人員情況進行評價。我們公司是由獨立于采購部門的第三方部門形成評價小組進行評價,為了使在供應商選擇和評價方面存在一定的獨立性,排除采購人員選擇有傾向性。從另一個角度來看,這樣評價的標準和著重點就不具有針對性了,因為對于供應商的市場環境采購人員是比較了解的,對于產品的特性還有需求也是由具體采購人員來確認和執行的。如果由不了解采購環境的第三方去執行,只是在表面上或是從體系上進行評價,無法通過選擇和評價的過程更深入地去了解供應商。

2.2 供應商過程管理

供應商選擇和評價完成后將成為合格供方,通過招投標等采購方式與其簽訂合同。在合同執行過程中就涉及供應商的過程管理,此過程主要涉及供應商的交期管理和績效評估。交期是指從合同簽訂到合同物項交付現場的時間。適當地交期是指制定的采購計劃與實際交付時間一致并且滿足技術要求和現場接收要求。在供應商管理中如何控制好交期,不能太早也不能太晚,早于計劃需求時間會增加倉儲成本,晚于計劃需求時間會影響項目現場安裝進度。所以這就需要采購人員關注供應商制造生產環節的幾個大的節點,比如文件準備時間,材料進場時間,開工制造時間,性能檢驗,裝配以及包裝運輸時間。

2.3供應商績效考核

供應商供應績效考核是在已經認可的、現有的供應商中進行實際表現的考核,考核的主要目的是了解供應商的表現,促進供應商改進,并為供應商獎勵、供應商優化提供依據。以某核電工程公司為例,主要通過年度評價來對供應商合同執行情況進行評價,包括交貨評分、現場配合評分、質量評分、管理體系評分等方面。但是評分標準主要以主觀評分為主,缺少了量化的方法。如果參照汽車或電子行業評分方法,增加定量的方法,會更有效地反映供應商的狀態,比如交貨評分,針對不同種類的物項,區分部件到貨率,批次到貨合格率等。比如現場配合,可以根據回復時間,供應商人員到場時間來評定。

2.4供應商風險管控

供應商風險管控和供應商關系管理這兩個方面是貫徹于供應商管理全周期的。企業在與供應商合作過程中面臨的風險是比較多的,主要就是企業與供應商之間合作不是很穩定,即使雙方之間存在很小的風險,相對于整個供應鏈而言也會產生很大的不利影響。由此可見,對供應商的風險管理顯得尤為重要。供應商風險管控在選擇供應商時就開始了,選擇一些口碑比較好,有相關業績的供應商。在執行過程中在對供應商進行監控,采購可以根據進度計劃,質量報告預警風險,對于潛在的風險要制定相關的措施,比如規避風險、轉移風險、制定恢復或拯救機制等。

2.5 供應商關系管理

供應商關系管理,它是用來改善與供應商的關系,是一種致力于實現與供應商建立和維持長久、緊密伙伴關系的管理思想和軟件技術的解決方案,旨在改善企業與供應商之間關系的新型管理機制在與供應商建立通訊渠道就開始了關系管理,對于重要供應商的關系管理需要制定溝通計劃,在項目執行過程中建立采購、技術、質量等多方面的溝通渠道,在遇到問題時,應一同與供應商解決,并實現雙方的共贏。在一定程度上,供應商關系管理是一種長期的機制,不會因一個合同或幾個合同的關系變化而變化,理解供應商的盈利目標,企業規劃,組織機構也是關系管理的一部分,這也需要高層領導之間的互相溝通和支持才能推進兩個企業共同發展。

結束語

對于供應商管理這個新的課題,還需要對流程和人員的管理能力進行更高的要求來配合完成?,F今的競爭是供應鏈的競爭,而競爭的核心力是管理供應商的能力,供應商管理能力的提高可以減少中間溝通不通暢產生的時間和成本的浪費,可以有效利用供應商的有利資源來降低采購成本,與供應商作為一個總體來看是總成本的降低,提高了這一系統的競爭力,對于一個行業的供應商管理水平的提高也會增強此行業抵抗外來行業威脅的綜合競爭力。

參考文獻:

[1]辛童.采購與供應鏈管:蘋果、華為等供應鏈實踐者[M].化學工業出版社,2018.

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[3]孫永萍.論述供應鏈上的供應商關系管理[J].經濟視野,2014.

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