在信息化背景下對提高紙質期刊利用率的探索

婁妤昕

引言：隨著互聯網的發展，很多信息資源都不斷地電子化，傳統的學術刊物也緊隨時代發展，不斷推出電子版刊物，其在科研工作中有著紙質期刊不可比擬的優勢。但在現階段，紙質期刊也有著存在的必要，因此本文從實際的期刊使用以及期刊管理工作中進行探索，以期提高紙質刊物的利用效率。

當今社會獲取信息的來源眾多，就科研工作而言，學術期刊具有信息量大、覆蓋面廣、專業精深、時效性強等優點，并能及時反映學術動態、科研成果和發展趨勢，是科研人員了解學術信息的主要途徑之一，是進行學術研究的重要資料來源。隨著信息技術的發展，讀者對期刊使用的需求日益多元化。而電子期刊具有傳播快、檢索功能強大、價格相對低廉以及節省館藏空間等優勢。例如全文電子期刊數據庫，其涉及學科范圍廣、收錄期刊種數多等優點，受到科研人員的廣泛青睞。因此，電子期刊的出現對紙質期刊造成了一定程度上的沖擊。

在此背景下，如何對期刊管理工作進行創新，從而優化期刊服務，提高紙質刊物的利用率等，都成為了期刊管理人員面臨的現實問題。

1 現階段紙質期刊存在的必要性

隨著近年來電子期刊的發展，電子期刊發行和流通的渠道更加多元化，信息傳播不會受到地域、物流以及其他條件的限制，縮短了文獻傳遞時間。因此，紙質期刊傳遞速度通常慢于電子期刊。此外，電子期刊同時還具有強大的檢索功能以及節省館藏空間等紙質刊物不可比擬的優勢，全文電子期刊數據庫也因為投入產出效益明顯從而獲得廣大科研工作者的青睞。因此，很多人認為電子期刊優于紙質期刊，從而能夠全面取代紙質刊物，因為電子期刊的優勢已經足夠明顯。

但從我國目前專業期刊數據庫建設的情況看，出于保密等多種原因，涉及軍事、外交、科技、商業等方面的大量期刊類文獻并沒有數字化而大規模發行。同時，很多電子版刊物，尤其是國內學術期刊的電子版，通常是在紙質期刊基礎上進行二次加工而成，這樣和紙質版刊物相比就存在了時間上的延遲，這一延遲通常在3個月左右。而且部分權威性期刊，以及文學類、大眾文化服務類等期刊出于自身經濟效益的目的，使得其電子版期刊遠遠滯后于紙質版，這也在一定程度上影響著電子版的時效性。此外，還有部分內參期刊，更是不會錄入期刊數據庫。因此，對于為科研人員服務的期刊閱覽室來說，在專業文獻的期刊資源建設領域，用電子期刊完全取代紙質刊物的做法并不可行。

為此，需要深入分析讀者的各種期刊需求，切實比較、分析不同種類的紙質刊物或電子期刊對于讀者的實際作用，由此制定相應的訂購策略，才能確保網絡資源日益充實的情況下，讀者對于紙質專業期刊的需求得到有效滿足。

2 對期刊管理工作的探索與實踐

從以上角度，筆者對本單位的期刊管理工作進行了很多嘗試，希望能夠提高科研人員對于紙質期刊的利用率。

首先，在期刊征訂環節積極主動地征求科研人員的意見。以與本所科研人員科研方向相關的刊物為主，其次是其他相關學科的刊物，并根據科研人員的反饋意見，動態調整館藏種類。因此，期刊管理人員應經常根據讀者實際需要調整期刊的訂購品種，不斷更新，使得利用率高的期刊在館藏期刊中所占的比例逐漸增大，以滿足科研人員的需求，進而提高館藏期刊的整體利用效率。

其次，每月向所內科研人員發送文獻索引。期刊管理人員應通過多種方式獲取文獻資源來滿足讀者的需求，將與本所研究專業有關的、分散在各種期刊中的相關文獻變為有序信息，按照研究人員的需求進行分類、總結并加以提煉。同時，對與本所研究方向相關的重點學科進行分析、歸納，整理成論文索引等形式的資料提供給讀者。

因此，筆者將每月所收到的期刊從專業的角度對其內容進行梳理，按照文章的研究方向進行分類，最終以簡明扼要的表格形式發送給所內全部的科研人員，使得其能夠及時從眾多的期刊中快速了解與自身研究相關的有效內容，科研人員來到閱覽室便可直接借閱自己感興趣的文章，極大地提升了他們閱讀期刊的效率，縮短了從期刊中搜集資料的時間，從而使得紙質刊物的利用率有了明顯的提升。

最后，向所內科研人員提供期刊外借服務。絕大部分刊物內的單篇論文，篇幅也比較有限。因此，從期刊中獲取信息的時間通常少于閱讀整本專著的時間，故很多圖書館一般不提供期刊外借服務，只允許在館閱覽。但根據現實情況，筆者所在的期刊閱覽室始終對本所科研人員提供紙質刊物的外借服務，從而更好地發揮期刊的作用，進而提高紙質期刊的利用率。

3 小結

綜上所述，雖然電子刊物有著很多紙質期刊不可比擬的優勢，但在現有條件以及相關政策下，紙質期刊仍是科研人員獲取信息的主要來源。同時，紙本刊物中某些資料的直觀性以及使用的靈活性等優點，在科研工作中依然發揮著重要的作用。

因此，期刊管理工作的重點在于化被動服務為主動服務。從讀者要求征訂什么刊物到期刊管理人員積極主動地去征求意見，從讀者前來搜集資料到期刊管理人員主動整理有關內容并發送至各位讀者手中。這些積極主動的服務可以有效地提高紙質刊物的利用率，提高科研人員閱讀期刊的效率，從而使得紙質期刊充分發揮應有的作用。

（作者單位：中國社會科學院中國邊疆研究所）