淺析企業(yè)內(nèi)部控制及信息化財(cái)務(wù)管理策略

張春芳

摘 要： 以促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展為目標(biāo)，建立內(nèi)部控制制度，實(shí)施信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制，在企業(yè)內(nèi)部形成內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)管理的意識(shí)及文化氛圍。下文中，筆者將結(jié)合個(gè)人從事企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，分析現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部控制、信息化財(cái)務(wù)管理工作中的問題與情況，提出優(yōu)化內(nèi)部控制制度、構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理制度的策略與建議。希望以此篇論文為同行業(yè)者提供學(xué)習(xí)和參考借鑒。

關(guān)鍵詞： 財(cái)務(wù)管理;信息化機(jī)制;內(nèi)部控制制度;優(yōu)化策略;企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)

1、信息化財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的綜述

1.1信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制

使用局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，建立信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的流程化、制度化，提升財(cái)務(wù)管理的精確性和工作效率，節(jié)約企業(yè)財(cái)務(wù)管理的人力成本。在信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái)下，公司財(cái)務(wù)管理工作具有統(tǒng)一、集中的特色優(yōu)勢(shì)，將賬目數(shù)據(jù)管理、現(xiàn)金流管理、物理管理集中整合，為管理者制定生產(chǎn)方針、經(jīng)營(yíng)策略提供參考。

1.2內(nèi)部控制制度

優(yōu)質(zhì)、一體化的內(nèi)部控制制度的建立，有助于提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率，增強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力，優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的科學(xué)管理與配置，規(guī)范化企業(yè)的各項(xiàng)工作流程，提升企業(yè)人力資源管理、財(cái)務(wù)管理的水平，提高企業(yè)的勞動(dòng)力生產(chǎn)率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，營(yíng)造科學(xué)成本控制的工作氛圍，樹立財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的思想意識(shí)，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2、信息化財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的作用與意義分析

2.1有利于財(cái)務(wù)管理水平的提升

信息化財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的實(shí)施，確保了賬目中數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息頻率、口徑和定義的統(tǒng)一性、規(guī)范性，確保了財(cái)務(wù)管理的精確性和及時(shí)性;通過信息化財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制，賬目數(shù)據(jù)及信息的查詢、搜索、歸檔和存儲(chǔ)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)了流程標(biāo)準(zhǔn)化、操作規(guī)范化，確保了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效、真實(shí)和透明，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、生產(chǎn)方案提供支持;實(shí)施財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制后，企業(yè)能夠?qū)Y金情況及流向有所判斷，確保現(xiàn)金流的科學(xué)配置和跟蹤監(jiān)督，有利于提高企業(yè)的利潤(rùn)收益，促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。

2.2減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的疏忽和錯(cuò)誤

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中，存在計(jì)算錯(cuò)誤、統(tǒng)計(jì)疏漏或者偽造篡改數(shù)據(jù)等行為，影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的水平。在實(shí)施財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制制度后，財(cái)務(wù)管理工作變得規(guī)范化、智能化，減低了人工統(tǒng)計(jì)中的錯(cuò)誤幾率。

3、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作的現(xiàn)狀及不足

3.1信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性低

由于某些部門提供了錯(cuò)誤、不全面的賬目數(shù)據(jù)和信息，部門與部門之間缺少及時(shí)溝通和有效協(xié)作，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率不高、準(zhǔn)確性較低。因?yàn)槿鄙俳y(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理標(biāo)準(zhǔn)，不同部門提供的數(shù)據(jù)、信息的解碼路徑、類型劃分不同，降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。

3.2信息化財(cái)務(wù)管理的意識(shí)薄弱

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作包括資金管理、財(cái)務(wù)模式、財(cái)務(wù)管理意識(shí)等幾個(gè)層面，作為企業(yè)管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)到樹立財(cái)務(wù)管理意識(shí)的重要性與現(xiàn)實(shí)意義，以科學(xué)意識(shí)指導(dǎo)具體的財(cái)務(wù)管理工作，滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需求。

3.3缺乏財(cái)務(wù)管理的信息化人才

一些企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行較慢，無法實(shí)現(xiàn)賬目信息數(shù)據(jù)的同步更新、動(dòng)態(tài)跟蹤，降低了財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量。部分企業(yè)的信息財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)落后、陳舊，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)程序沒有及時(shí)更新和維護(hù)，降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率，對(duì)此財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作產(chǎn)生不良影響。由于缺少掌握信息化財(cái)務(wù)管理技術(shù)的專業(yè)人才，沒有形成科學(xué)的人力資源管理與評(píng)估考核獎(jiǎng)懲機(jī)制，無法調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的生產(chǎn)積極性。受到信息專業(yè)知識(shí)、職業(yè)素養(yǎng)不足的限制，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作無法有效開展，信息化財(cái)務(wù)管理的效果不明顯、水平低，增加了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的成本，影響了企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)。

4、企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的策略建議

4.1建立良好的、規(guī)范化的內(nèi)部控制環(huán)境

企業(yè)內(nèi)部環(huán)境主要包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)機(jī)制、人力資源政策和企業(yè)文化等。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境也在逐漸改變，企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)后，需及時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境做出相應(yīng)優(yōu)化。建立規(guī)范的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則，形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制要求設(shè)置內(nèi)部結(jié)構(gòu)，明確職責(zé)權(quán)限，加強(qiáng)各責(zé)任單位之間的合作，提升管理效能，保證信息通暢流動(dòng)。

4.2提升企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制的理念與認(rèn)識(shí)

在信息化技術(shù)迅速發(fā)展的今天，企業(yè)信息獲取速度及獲取量將直接影響其發(fā)展水平及發(fā)展速度。企業(yè)需緊跟形勢(shì)，通過信息化手段提升和改善財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，貫穿企業(yè)管理各個(gè)方面和環(huán)節(jié)，要切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全財(cái)務(wù)信息化工作組織體系，制定工作規(guī)劃，有計(jì)劃分步驟地組織實(shí)施。企業(yè)管理人員需通過學(xué)習(xí)，不斷優(yōu)化自己的管理觀念，重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，充分利用企業(yè)各種資源，提高管理水平，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

4.3選拔與培養(yǎng)掌握專業(yè)知識(shí)與技術(shù)的財(cái)務(wù)管理人才

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理對(duì)工作人員的要求不斷提升，企業(yè)需積極引進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理復(fù)合型人才，這些人才不僅具備豐富的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)，還具備信息技術(shù)專業(yè)知識(shí)和較高的綜合素質(zhì)。此外，企業(yè)還需注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)，采用財(cái)會(huì)人員輪崗、分層實(shí)施分級(jí)培訓(xùn)，重點(diǎn)培養(yǎng)等多種形式，加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度，創(chuàng)造良好的財(cái)會(huì)人才成長(zhǎng)空間，激發(fā)財(cái)會(huì)人員積極性，主動(dòng)迎接信息化，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工具，全面提升財(cái)務(wù)管理能力。

4.4注重信息化財(cái)務(wù)管理軟件及系統(tǒng)平臺(tái)的管理與維護(hù)

研究發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)管理軟件是影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的重要因素。因而，企業(yè)在實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的同時(shí)，還需結(jié)合實(shí)際需要積極研發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件，增加軟件研發(fā)方面的投入。此外，政府部門也需制定相應(yīng)政策，幫助專業(yè)財(cái)務(wù)軟件研發(fā)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，通過政策措施激發(fā)專業(yè)財(cái)務(wù)軟件研發(fā)企業(yè)開發(fā)積極性，進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)財(cái)務(wù)管理工作向著信息化方向發(fā)展。

4.5大力支持信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建立與應(yīng)用

首先，國(guó)家行政管理機(jī)構(gòu)應(yīng)為企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建立提供幫助與引導(dǎo)，推動(dòng)信息化財(cái)務(wù)管理模式的順利轉(zhuǎn)型;其次，企業(yè)自身應(yīng)為信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建立，提供充足的資金、人力與物質(zhì)保障，定期對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行升級(jí)與安全維護(hù)，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員組織學(xué)習(xí)、加強(qiáng)培訓(xùn)，確保信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全、拓展與穩(wěn)定運(yùn)行。

4.6建立完善的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范制度

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從思想上重視對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范，建立全過程的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)分析與預(yù)警機(jī)制，對(duì)企業(yè)全部財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施動(dòng)態(tài)、全過程的監(jiān)督管理，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息收集、分析的效率與準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的跟蹤與共享，組織針對(duì)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督、評(píng)估與預(yù)測(cè)工作，合理制定針對(duì)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)，在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素的時(shí)候，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，提出應(yīng)對(duì)的財(cái)務(wù)管理策略與方案，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)產(chǎn)生的幾率，確保企業(yè)資金和財(cái)務(wù)的安全，促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。

5、結(jié)束語

綜上所述，作為企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)具備科學(xué)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，防范財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)，學(xué)習(xí)信息化財(cái)務(wù)管理的知識(shí)與技術(shù)，為企業(yè)健康發(fā)展作出個(gè)人貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]譚建英.企業(yè)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2019（02）.

[2]李慧麗.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2019（02）.

[3]劉斯路.基于多學(xué)科視角的企業(yè)財(cái)務(wù)管理拓展與創(chuàng)新探討[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（經(jīng)營(yíng)版），2019（01）.

[4]何小霞.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的稅收籌劃應(yīng)用問題[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（經(jīng)營(yíng)版），2019（01）.

[5]曹峻豪.中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理問題研究[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（經(jīng)營(yíng)版），2019（01）.