電子發票對農業科研院所財務工作帶來的影響及變革

張嵐

摘 要：隨著科學技術的快速發展，互聯網技術已經在人們的生產、生活等各個領域中被應用，而電子發票是在發展中產生出來的一種需要對“互聯網+”進行依托，無紙化、容易監管的發票形式，將其在農業科研院所財務管理中進行應用，能夠實現農業科研院所財務工作的有效變革。

關鍵詞：電子發票；農業科研院所；財務工作；影響；變革

在“互聯網+”時代，隨著電子發票的不斷推廣與廣泛應用，企事業單位的財務管理也受到了一定的影響，并取得了創新與變革。本文結合實際內容，針對當前農業科研院所財務管理在應用電子發票時存在的問題進行分析，并對其為農業科研院所財務工作帶來的影響與變革進行闡述。

一、電子發票在農業科研院所財務管理應用中存在的問題

（1）電子發票報賬中存在的問題

就當前情況而言，農業科研院所財務保障的主要電子發票為電商辦公用品購置費、財產保險費以及電信費，數量相對較少，但是按照《中華人民共和國會計法》的相關規定，在對這種電子發票進行報銷時，需要對其真實性進行檢驗，并有效避免重復報賬問題的發生，為了對電子發票的真實性進行有效的檢驗，就需要相關的財務人員在對相應的電子發票進行報銷之前，到國稅網站以及電子發票服務平臺對電子發票的真偽進行查詢，在確認真實性后才能夠開展報銷工作。但是對于如何避免電子發票的重復報銷，保證電子發票的唯一性，并沒有相應的制度進行規定。基于這種情況，在農業科研院所財務報賬工作中，為了保證電子發票的為一次打印，主要采用以下幾種方式：第一、由相關的財務人員建立Excel表格，對電子發票的日期、代碼等相關內容進行人工登記，這樣就可以在后期的電子發票報賬中對信息進行檢索，從而有效避免重復報賬問題。第二、對于所開具的電子發票，要求相關人員及時到財務保障，如果超過一定的期限，比如一個月，電子發票就無法報銷，這樣一來，就能夠有效解決電子發票重復報賬的問題。第三、對誠信的報賬制度進行構建，對相關的經費審批人以及經辦人進行嚴格的要求，并對書面承諾進行簽署，從而有效解決重復打印的問題。

雖然上述幾種方法，能夠在很大程度上對電子發票重復報賬的問題進行解決，但是也提高了財務工作人員的工作輕度，使工作人員的工作狀態過于被動，無法滿足電子發票推行的初衷。

（2）電子發票歸檔中存在的問題

在2016年重新實施的《會計檔案管理辦法》中明確對會計檔案的范圍進行了明確的規定，對于單位內部產生的電子材料或者是外部傳遞進來的財務電子資料，符合“中華人民共和國電子簽名法”進行電子簽名的，可以將其納入到電子的會計檔案中，并以電子的形式進行保存。但是在該項工作中，對于電子會計檔案以及電子發票的形成、傳送以及接受和歸檔等相關的工作內容，并沒有相關法律法規的出臺，也沒有相應的規章制度，導致在農業科研院所的財務管理中沒有針對電子會計檔案沒有相應的管理實施機制以及電子檔案存儲平臺與信息系統的構建，大多數電子檔案歸檔工作做的并不充分，電子發票依然采用傳統打印為紙質發票的方式進行歸檔，無法將電子發票的相關優勢在財務管理中充分的發揮出來。

二、電子發票對農業科研院所財務工作帶來的影響與變革

（1）實現信息系統的有效構建

與規模較大的集團企業或者發展較好的上市公司相比，農業科研院所為在日常的運行中，為更好的減少成本支出，提升經濟效益，并沒有對ERP系統進行構建，但是在現代化信息技術水平不斷提升的時代背景中，電子發票的推進與普及，辦公室無紙化已經成為當必然的發展趨勢。所以說電子發票的發展，能夠在很大程度上實現農業科研研究院所信息系統的建設，實現工作方式的有效創新。農業科研院在實際的發票報賬工作開展中就需要對可靠的網上報賬系統、電子檔案管理系統以及財務的核算系統進行開發，并實現網上報賬系統與電子發票系統的有機結合，在網上報賬提供將相應的電子發票充分導入。同時，在網上報賬系統中，還可以對發票的預警系統進行安裝，使其在運行過程中對虛假發票以及異常情況及時的發出警示信息，使相應的財務人員能夠對問題采用有效的方式進行及時的處理，實現報賬工作的順利開展。另外，也可以實現網上報賬系統的電子發票相財務核算系統的傳輸并自動生成憑證，從而有效降低財務工作人員的工作強度，并使其重點的工作內容從會計核算轉向財務分析與財務管理方面。所以說電子發票的發展使農業科研院所實現了電子檔案管理系統、財務核算系統的構建與有效對接，使內部的財務管理流程得到了優化與工作的便利。

（2）財務管理制度得到變革

在電子發票不斷推廣的情況下，國家也對一系列與電子發票有關的法律、法規以及政策進行了制定，如《網絡發票管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等，而農業科研所為了更好的順應時代的發展，也需要對現有的電子發票管理制度所修訂的財務管理辦法，在財務管理制度中，對電子發票的管理制度進行增加，以更好的實現有法可依，有制可循的狀態。

（3）實現了報賬審批流程的信息化與網絡化

與其他單位相比，農業科研所屬于比較傳統的行業，所以長期以來一直都采用紙質的會計報賬憑證，而在審批流程中也一直延續傳統的方式，導致在實際的工作開展中需要花費工作人員大量的時間與精力。通過電子發票的不斷深入，農業科研院所也開始構建網上報賬系統，在審批流程上，也實現了網絡化與信息化。

（4）實現會計檔案保管的電子化

在電子發票不斷推進的背景中，農業科研院通過對財務核算軟件的應用，就能夠在會計憑證、會計報表的制作等工作中充分實現電子化，并能夠在會計檔案管理系統與核算系統相連接的情況下對財務核算中的相關數據以及外部的銀行直聯系統的各項數據信息進行收集，使信息數據的查詢工作更加方便快捷。在這項工作哦的開展中，農業科研院所還可以對先進的企業進行經驗的借鑒，將電子會計檔案制作成三份，一份用于檔案的備份，一份用于異地備份，另外一份能夠滿足相關工作人員的查閱需求，從而有效的提高財務檔案管理工作的安全性。

（5）對財務人員提出了更高的要求

隨著電子發票的不斷推行以及信息系統的運行，對于農業科研院所工作人員的工作水平與技能水平也提出了更高的要求，不僅要求其具備熟練的財稅知識，同時還需要對相關信息技術能夠熟練的掌握與運用，所以相關的財務工作人員只有進行知識與技能的不斷學習以及相關能力與素質的不斷提升，才能更好的滿足工作崗位要求。

三、結束語

總而言之，隨著社會的進步與科學技術的快速發展，在農業科研院所財務工作中對電子發票進行應用已經成為單位發展的必然趨勢，也是降低財務人員工作強度，提高工作效率的重要方式，對其工作的創新與變革產生了重大的影響，并在單位的可持續發展中發揮著重要的推動作用。

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