智能化背景下企業(yè)財務共享服務模式構建

周正楷

摘 要：近幾年隨著科技的進步，大數據時代地逐漸趨于成熟，智能化時代逐漸滲透到普通生活中。全世界科技的提高不單促使人類生活質量的改善，還對各行各業(yè)地公司運營模式有直接的影響，智能化產品逐漸取代簡單的人工工作項目。財務共享服務模式是一種全新的管理理念，運用現代化的科技手段提高企業(yè)的經濟效率。本文研究了大數據背景下財務共享服務模式建構的方法。

關鍵詞：智能化；財務共享；模式構建；方法

一、智能化背景下企業(yè)財務共享服務模式概述

財務共享服務是智能化時代以來企業(yè)集團中最風靡的財務管理和企業(yè)管理的管理形式。在這種模式下，最開始分散在各別區(qū)域和各別實體的會計業(yè)務集中在一起，以保持賬戶和報告的一致性。它不單保障了會計記錄準確也保證了報表的規(guī)范，并且減少了系統(tǒng)成本和勞動成本。所以，它被認為是一種增加效率和減少資本的管理手段。在全球智能化背景下，大多數企業(yè)將面臨轉型，財務共享服務模式的建立使財務逐步轉向共享形式，迎來新的財務管理的模式。因此，智能化共享服務模式為大數據下的業(yè)財轉型提供有利的支持，并使用財務共享模式方法有利于地完成了財務數據整合。財務共享服務是完成智能化背景下財務管理轉型的智能化方案。

二、智能化背景下企業(yè)運用財務共享服務模式的意義

通過財務角度分析，智能財務共享平臺使企業(yè)財務管理人員能夠充分理解整個企業(yè)的經營過程，員工們更能深入學習賬戶與賬戶業(yè)務之間的關系。首先，通過財務會計系統(tǒng)化的正確操作，經過財務數據和電子發(fā)票相結合，完成采購訂單、商家收據和發(fā)票的及時匹配，完善財務管理程度；其次，財務管理水平有所提高，逐步普及到企業(yè)中去，有助于企業(yè)管控。從管理的角度來看，企業(yè)日常買賣詳細數據是完全透明的，日常經營和收入支出企業(yè)活動都在共享服務中心的控制當中。也就是說，所有關于購買是否在預算內、負責單位、執(zhí)行什么業(yè)務、有多少資源、以及交易過程被消耗的信息都記錄在交易中。數據庫為管理會計做決策提供了大批準確可靠的信息，充分發(fā)揮計劃、預測、決策、控制和評價的功能，使分析更加準確、高效。

（1）降低人工成本

與傳統(tǒng)的財務形式比較，財務共享服務模式具備明顯的優(yōu)勢和特點。在傳統(tǒng)的財務形式下企業(yè)只可以核算數據和比較數據，所以縮小員工們之間的差距，就能夠第一時間減少企業(yè)人工的運作成本。為了進一步降低企業(yè)成本，企業(yè)應將在整體員工中加入財務共享服務模式。由于新員工團隊的薪資水平較低，所以為了達到目的企業(yè)應該采用對應的獎勵制度。這樣的獎勵制度可以很好的保持員工們積極工作的心情，為企業(yè)提供優(yōu)良的工作氣氛，以上方案都將對降低企業(yè)成本起到關鍵作用。

（2）提升數據可靠性

財務共享服務模式的運作過程都是經過電腦數據共享進行的，是一個專業(yè)且嚴謹的過程，能夠防止因書寫或操作失誤導致的數據錯誤等問題。不光如此還可以是會計工作變得更加安全，不會輕易的修改問題。財務共享服務模式不單作用于企業(yè)減少成本和增加工作效率，還在保證公司擁有可靠準確的財務數據做出了貢獻。財務共享服務模式的存在，幫助企業(yè)能夠深刻的對本身進行數據剖析。

（3）減少企業(yè)經營風險

財務共享模式可以統(tǒng)一分析任何企業(yè)分支的有關會計業(yè)務數據，能夠將企業(yè)收集到的真實數據和反饋信息在第一時間告知企業(yè)自身。真實合理的企業(yè)數據收集和信息整理能夠幫助企業(yè)發(fā)現存在于企業(yè)之中的問題并能夠及時使用有效措施進行改善，減少企業(yè)運營風險。企業(yè)在使用財務共享模式并統(tǒng)一運行管理財務后，企業(yè)的財務管理數據透明度將提升，增加公司監(jiān)督管理其分支機構的手段，這也是減少企業(yè)管理經營風險的措施。

三、智能化背景下企業(yè)財務共享服務模式構建方法

（1）全面推進

全面推進是指企業(yè)在財務管理方面進行整合。企業(yè)經過將其與本身的企業(yè)資源計劃相結合，將公司手頭的業(yè)務進行更換。在智能化時代下，企業(yè)應充分掌握互聯(lián)網技術的運用，但對其進行自我開發(fā)，這可能會提高企業(yè)的資金成本投入，但是當其開發(fā)成功之后，可以快速地解決企業(yè)目前的問題。首先通過對會計制度和會計準則，準確認真地財務數據核算，同時提交真實準確的財務信息，因會計信息失真而產生的財務風險能夠合理的規(guī)避；其次，在日常開展的企業(yè)財務管理工作中，重點監(jiān)督企業(yè)資產管理部門，就相關控制點實施合理的內部預警措施，并強化會計監(jiān)督，目的在于將可能會導致財務風險形成的各類隱患因素及時找出來，并將這些隱患遏制在萌芽中。

（2）風險決策系統(tǒng)的科學建立

企業(yè)財務管理的核心內容在于領導決策，其可謂是財務風險問題被誘發(fā)的根源所在，基于此，企業(yè)需實現決策方法的積極改進，堅決杜絕主觀臆斷，必須運用合理科學決策手段開展公司各項財務工作。因此，企業(yè)領導層應立足實情，針對決策影響因素進行綜合考慮，分析項目資金成本及預測市場前景、投資回收等，采用科學手段，評價并擇優(yōu)選擇決策方案，確保醫(yī)院財務風險管理工作實施順利。

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