移動互聯時代的高校財務報賬流程優化研究

鐘強 吉利

摘 要：隨著移動互聯技術的不斷發展，各高校不斷加強信息化建設。高校財務報賬業務也必須要順應時代發展，優化流程，以提高財務報銷效率，提升財務管理水平。本文從移動互聯背景下優化高校財務報賬流程的必要性出發，提出了具體的優化舉措和應注意的事項。

關鍵詞：移動互聯時代；高校財務報賬；流程優化

一、移動互聯時代優化高校財務報賬流程的必要性

近年來，在建設科技強國、網絡強國的背景下，高校不斷加大信息化建設的力度，努力推進數字化校園建設。數字化校園建設的不斷發展，助推了高校財務信息化建設。隨著高校辦學規模不斷擴大，教育經費數額不斷上升，高校財務部門報賬業務量劇增。與此同時，高校財務報賬面臨著審批環節多、往返次數多等問題，消耗了財務人員和師生的大量時間精力。因此，在移動互聯時代如何優化財務報賬流程，提高報銷業務辦理效率，提升高校財務管理水平成為亟待解決的問題。

（1）優化高校財務報賬流程是政策環境變化的需要

教育部、財政部在《關于進一步加強高等學校財務管理工作的若干意見》中明確提出要“大力推進高等學校財務信息化建設，創新財務管理手段，提升財務管理水平。”同時，隨著高校“無現金”報賬模式的不斷推廣和網絡支付方式的日益普及，傳統的資金收付模式已經不能適應時代的變化。在這樣的背景下，必須要對傳統的報銷業務進行流程再造。

（2）優化高校財務報賬流程是提高財務管理的需要

大多數高校現行的財務信息系統普遍重核算輕管理，側重于記錄經濟業務的資金流向，并沒有采集與經濟業務相關的管理信息，無法準確全面的反映經濟業務的實質。另一方面，現行的高校財務信息系統無法對存儲的財務信息進行整理分析，難以對高校管理者提供決策相關信息。可見，優化高校財務報賬流程是提高高校財務信息傳遞時效和提升財務信息質量的關鍵環節。

（3）優化高校財務報賬流程是提高財務報銷效率的需要

高校報賬經辦人員通常需要在部門內部或者不同部門之間多次輾轉，才能完成報賬所需的審批，耗費大量的時間和精力。而相關領導常常忙于各種公務，加上并非財務專業人員，使得審核工作流于形式，審核的責任最后還是落在財務部門，增加了財務部門的工作量。此外，許多高校師生不關注財務部門發布的財務報銷流程和注意事項，出現不能正確填寫報銷單據，報銷附件不齊全等情況，導致報銷往返次數多，產生不滿情緒等現象。面對這些問題，必須要優化傳統的報賬流程，以提高報銷效率，提升師生的滿意度。

二、移動互聯時代優化高校財務報賬流程的舉措

（1）開發手機端財務報銷系統，實現報賬便捷化、遠程化

高校可利用移動互聯技術，開發手機端財務報銷系統，使得財務報銷突破空間和時間的限制。報銷人員可以隨時隨地登錄財務報銷系統，輸入相關的報銷信息，將傳統的紙質報銷附件通過手機拍照掃描的功能上傳為電子附件。報銷所需的審批也可以通過手機端財務報銷系統傳遞給相關領導進行在線簽字審批。財務人員確認上傳的電子附件完備無誤后，提交系統生成記賬憑證。整個報銷業務通過網絡完成，實現了無紙化報銷。報銷人可以通過手機端財務報銷系統發出的推送，了解報銷業務的進展情況，如有需要補充報銷資料的情況，也可以通過系統反饋及時提交補充，從而簡化審批，減少報銷往返，提高報銷效率。

（2）重新制定財務部門各崗位的工作制度

隨著移動互聯技術的不斷發展，財務報銷方式產生了極大的變化，越來越多的高校實現了“無現金”報賬和預約報賬，預決算報表的編制和報送實現了電子化，這些變化要求高校財務部門重新梳理內部崗位職責，制定系統全面的崗位制度，進一步明確在信息化背景下，各崗位的職責、工作標準、工作流程和考核標準等。

（3）加強對財務報銷人員的培訓

信息化背景下的高校財務報賬系統對財務人員提出了更高的要求，財務人員要提高對電腦系統和網絡報賬操作的熟練程度。因此，高校財務部門要加強對財務報銷人員的培訓，提升他們對財務報賬系統的熟悉度，更好地發揮財務報賬系統的優勢。此外，還應加大對財務報銷人員的業務培訓，提升他們的專業知識，提高財務報銷效率。

三、移動互聯時代優化高校財務報賬流程的注意事項

（1）提高信息系統的安全性

移動互聯時代，信息安全成為一個重要問題。高校財務報賬系統大都依托校園網絡和計算機信息系統，因此，要考慮系統受惡意攻擊、病毒影響的可能性和應對措施，對重要數據要及時備份。另一方面，在報銷人登陸財務報銷系統、線上審批的權限設置以及電子憑單在財務報銷系統中的傳遞等環節應加強防范，防止重要信息泄露。

（2）定期開展財務宣講

由于大多數高校師生缺乏財經相關知識，不了解學校和國家在高校經費管理方面的政策和制度，財務報銷時往往出現單據填寫不規范、報銷附件不齊全、超標準報銷等現象，高校財務部門應當定期開展財經政策宣講，減少財務報銷的往返。同時，可以通過開展專項培訓和發放宣傳冊的方式，向師生員工介紹財務報賬系統的操作方法，特別要加強對年長教職工的培訓，降低他們對財務信息化建設的抵觸情緒。

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