摘 要:全面預算管理模式不光注重企業的財務管理,也會對企業的各種非財務資源進行有效配置和管理,使其成為財務控制的輔助點,提升企業的經營管理水平。這種管理組織模式在企業內部控制中的應用日益廣泛,企業針對自身全面預算管理現狀,將財務計劃與企業生產經營活動結合起來,各個生產環節的財務資金都能得到準確預算,這有助于企業降低生產成本,提升生產利潤。本文主要針對企業內控中全面預算管理的應用進行分析。
關鍵詞:企業內控;全面預算管理;預算編制
企業內控需求對全面預算管理提出了高要求,企業內部全部員工都要具備該種管理意識,財務部門要將該種管理模式靈活應用在財務預算管控中,其他部門也要做好配合協調工作,如此企業內控戰略目標才會實現。
一、全面預算管理在企業內控中的應用問題
(1)重視力度不大
在企業內控管理中,企業將工作重點放在財務管控和預算管理上,這雖然會控制相關的成本和財務事項,但因為其他非財務事項未得到合理配置和應用,所以財務管控效果不是很理想[1]。全面預算管理需要全員配合,需要所有部門做好協調輔助工作,如果企業領導人員不重視全面預算管理,或對其的認識比較片面,其他人員也無法為全面預算管理提供幫助,所以才會出現預算計劃執行力督查問題。
(2)預算計劃編制滯后
在全面預算管理模式中,相關人員需要編制預算計劃和管控計劃,還要針對全面預算流程制定相關的方案。要加強內控優勢,企業還要保證編制的合理性與時效性。在實際中,企業存在編制滯后問題,其一編制模式有待多元化。預算動態性和多變性較強,相關人員要實時把控預算內容,使其與市場價格相吻合,所以預算編制要保持一定的靈活度。在實際中,企業會編制年度預算計劃,這使得后期超預算現象無法得到合理調整。其二編制內容不符合企業實際發展目標要求。預算編制的目的便是提高效益,但在實際中,經常出現編制與目標相脫節現象,所以企業的內控效果不是很顯著。其三預算編制工作的參考信息不完整,這與各部門協調力度差有關,很多部門信息得不到有效分享,編制計劃不完整,執行力度也差。
(3)執行力度不強
預算執行力度差與預算編制內容合理性有關,與部門的協調性以及預算執行變更等都有關,企業還要對其進行具體分析。在實際中,經常會出現預算編制不合理現象,這會使執行難度加大,所有部門都無法就預算管理問題作出配合與協調,相關的管理措施和預算計劃也無法執行下去[2]。在預算執行中,企業還要加強監控和監督,如果企業只注重執行,不注重控制,預算管理效果也不會很顯著。
(4)全面預算管理中,合理的考核方式對員工行為有較好的約束和監督作用,使其工作質量和預算執行情況滿足要求。然而在實際工作中,有些企業經常會因為考核模式單一、考核指標以及獎懲機制不合理而出現預算管理水平低下的情況。
二、企業內控中全面預算管理應用措施
(1)加強全面預算管理中全員參與力度
要全面落實預算管理制度,企業還要調動全員的積極性和參與度,領導人員首先要做好榜樣,引導員工,使其對全面預算管理加強重視。領導人員還要為全面預算管理流程的執行過程保駕護航,使相關管理事項能順利實施。領導人員還要對各部門的配合程度進行檢查,并積極改善管理計劃,解決管理問題。全員在積極參與管理中,還要規范自身行為,落實全面預算管理措施,使各種財務和非財務事項都得到高效管理。
(2)細化編制流程,提升編制質量
首先在編制流程方面作出改善,使編制方式多元化、豐富化。在正式編制中,還要考慮現實價格的多變性,可以將年度編制計劃改為季度或月度編制計劃。在思路上,相關人員還要采取自上而下和自下而上的編制模式,以使編制流程更加完善。其次完善編制內容,使編制內容與企業實際發展需求結合起來,以預算編制內容和執行效果提升企業發展實力。最后強化各部門的信息共享力度,使預算編制參考信息增多,如此編制內容時效性和實效性才能得到保證。
(3)強化預算執行力度
預算執行環節很關鍵,企業要著重致力于該環節的監督管控工作。在執行過程中,各個部門要對各個流程負責,執行過程中出現的問題都要得到及時解決,相關人員在做好記錄同時,還要將其上報給領導人員,使領導人員全面掌控預算計劃的執行情況。在執行環節,為了降低成本,企業還要重點控制支出,使收支平衡。另外執行環節還要符合相關的規范標準。
(4)做好預算考核
預算考核可以檢驗企業全員的預算執行情況,企業要改善考核模式,使其多元化、公平合理化。在考核體系中,企業要嚴格落實責任制度,使每位人員明確自己的具體任務,如此待出現預算管理問題時,企業可追究到個人。在此過程中,企業還要執行獎懲機制和績效考核制度,只有將這些制度與預算管理有效結合起來,全員才會積極投入到預算管理中。
三、結語
全面預算管理模式在各行業中的應用優勢都較顯著,企業在采納該種管理模式時,還要詳細了解其內涵和特點,在制定管理計劃時,還要將其與企業實際生產活動和戰略目標結合起來,如此才能制定適應自身發展的全面預算管理模式。在全面預算管理模式執行中,企業管理人員要對員工及其他資源進行合理支配和利用,促進全面預算管理的有效執行。
參考文獻
[1]郝義軍.全面預算管理在企業內控中的應用[J]中國商論,2018(32):107-108.
[2]張麗華.以全面預算管理為核心的集團企業內控體系的構建研究[J]財會學習,2018(31):250+252.
作者簡介:路璐(1986-),女,學歷:碩士,工作單位:中國石油化工股份有限公司河南油田分公司,主管師,工作崗位:成本管理