強(qiáng)化物資采購(gòu)管理的有效措施

佟明宏

摘要：針對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)管理進(jìn)行有目的性的加強(qiáng)，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)久建設(shè)與發(fā)展有著重大的意義。文章將針對(duì)這一方面的內(nèi)容細(xì)細(xì)的分析了現(xiàn)代化企業(yè)物資采購(gòu)的管理的細(xì)節(jié)和要點(diǎn)，同時(shí)對(duì)實(shí)踐工作當(dāng)中應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)加強(qiáng)的部位和需要全面改善的內(nèi)容進(jìn)行綜合性的探討，促進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)物資采購(gòu)水準(zhǔn)的增強(qiáng)，為管理手段的豐富完善和管理效益的提升奠定基礎(chǔ)條件。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu);管理機(jī)制;驗(yàn)收

物資采購(gòu)是一項(xiàng)相當(dāng)繁瑣并且艱巨的任務(wù)，當(dāng)前市場(chǎng)當(dāng)中企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，所以也導(dǎo)致了原材料價(jià)格和勞動(dòng)力成本的不斷上漲，對(duì)于各大企業(yè)來(lái)講還需要很好的分析當(dāng)前的形勢(shì)，針對(duì)物資采購(gòu)采取有效的管理措施，積極的、主動(dòng)的改進(jìn)其中存在不足之處，更好的為企業(yè)發(fā)展打下要本。積極的、主動(dòng)的改進(jìn)其中存在的不足之處，更好的為企業(yè)發(fā)展打下要本。當(dāng)前企業(yè)在物資采購(gòu)管理層面主要問(wèn)題有專業(yè)化的人才較為匱乏、相關(guān)物資采購(gòu)管理的機(jī)制不就全、物資采購(gòu)的過(guò)程存在有價(jià)格虛高的情況，在今后還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)的對(duì)上述內(nèi)容加心改進(jìn)。

一、物資采購(gòu)問(wèn)題綜述

在當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)管理流程當(dāng)中相關(guān)問(wèn)題主要有缺乏系統(tǒng)化的管理機(jī)制、采購(gòu)人員的專業(yè)化素質(zhì)水平較低、對(duì)于物資采購(gòu)缺乏科學(xué)化并且合理的評(píng)價(jià)等。

首先是物資采購(gòu)的管理機(jī)制。當(dāng)前我國(guó)不少企業(yè)依然使用的是分級(jí)管理和多頭領(lǐng)導(dǎo)的基本政策，同時(shí)不少企業(yè)的物資采購(gòu)管理機(jī)制非常的粗放，對(duì)于細(xì)節(jié)部位把控不嚴(yán)格，采購(gòu)人員在工作過(guò)程當(dāng)中隨意性較強(qiáng)。在許多企業(yè)的物資采購(gòu)工作中甚至?xí)霈F(xiàn)為庫(kù)存而采購(gòu)、越權(quán)采購(gòu)以及重復(fù)采購(gòu)等現(xiàn)象，使得正常管理工作難以有序的開展。

其次，企業(yè)的物資采購(gòu)管理缺乏科學(xué)化的管理機(jī)制，在實(shí)踐的流程當(dāng)中由于物資的需求和整個(gè)采購(gòu)流程之間不能夠緊密的銜接，進(jìn)而容易出現(xiàn)無(wú)計(jì)劃采購(gòu)、超計(jì)劃采購(gòu)等問(wèn)題，使得工作難以正常開展。物資采購(gòu)人員素質(zhì)不高，專業(yè)化的技能不強(qiáng)、責(zé)任心不強(qiáng)，也會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生不小的影響，不少采購(gòu)人員缺乏必要的專業(yè)素質(zhì)，業(yè)務(wù)能力低下、工作能力不強(qiáng)，工作積極性較差，缺乏必要的管理經(jīng)驗(yàn)和專領(lǐng)域知識(shí)。沒(méi)有很好的做到把控市場(chǎng)的脈搏，則會(huì)導(dǎo)致對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)不到位，很大程度上影響了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。所以相關(guān)內(nèi)容還需要引起必要的重視。

最后，企業(yè)在物資采購(gòu)流程當(dāng)中還存在有非常普遍的價(jià)格虛高的現(xiàn)象，由于相關(guān)物資和材料的價(jià)格會(huì)受到多方面因素的影響而出現(xiàn)一定波動(dòng)的情況，所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)巾.場(chǎng)材料價(jià)格的分析和研究，但是當(dāng)前不少企業(yè)在此方面并沒(méi)有加強(qiáng)，采購(gòu)的價(jià)格不透明、采購(gòu)的機(jī)制不健全、采購(gòu)的流程價(jià)格普遍虛高。最終會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

所以，根據(jù)上述的分析，在當(dāng)前的企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中，需要重點(diǎn)的加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，結(jié)合目前的形勢(shì)制定出合理的政策和措施，對(duì)存在的缺陷加以改進(jìn)，以便為企業(yè)的建設(shè)保駕護(hù)航，為企業(yè)的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基石。

二、建議及對(duì)策

首先各大企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起健全并且完善的物資采購(gòu)管理機(jī)制，其次，則應(yīng)當(dāng)從上之下，充分的、徹底的認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)物資采購(gòu)項(xiàng)目管理的必要性，認(rèn)識(shí)到在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的重大意義。另外，還需要嚴(yán)格的把控物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對(duì)材料和物資供應(yīng)商的管理，加強(qiáng)物資采購(gòu)流程當(dāng)中的資金使和管理，從要本上落實(shí)相關(guān)政策，為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（1）制定出完善的物資采購(gòu)政策

建立健全采購(gòu)物資管理體制。企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)，如果實(shí)行分散采購(gòu)的模式，那么便會(huì)有一系列的問(wèn)題出現(xiàn)。在許多企業(yè)中，它們一般都采用集中管理的方式，這樣可以將人和物集中起來(lái)，從而有利于物資采購(gòu)管得的順利進(jìn)行。在企業(yè)采風(fēng)物質(zhì)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)集中采購(gòu)方式予以實(shí)施，這樣不但能夠?qū)⒁?guī)格優(yōu)勢(shì)充分的發(fā)揮出來(lái)，同時(shí)，還可以降低采購(gòu)楊本、增強(qiáng)議價(jià)能力、減少儲(chǔ)備資金占用、形成采購(gòu)批量及得到客觀的價(jià)格折扣，從而減少企業(yè)在物資采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題。

（2）加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)

全面認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理的重要性。在我國(guó)當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，物資采購(gòu)市場(chǎng)得以快速的建立及發(fā)展。在我國(guó)的物資市場(chǎng)當(dāng)中，物資資源的不斷豐富多樣化，各種的物資出現(xiàn)在物資市場(chǎng)中，提供了相對(duì)較大的選擇余地給采購(gòu)物資部門。因此，采購(gòu)人員在采購(gòu)物資時(shí)，應(yīng)當(dāng)適量、適時(shí)、適價(jià)以適地的將維護(hù)成本低、好用、可用、經(jīng)濟(jì)以耐用的物資采購(gòu)回來(lái)，以些將企業(yè)的成本大幅底降低。物資采購(gòu)人員在采購(gòu)的過(guò)程中，要不斷的提高物資采購(gòu)工作效率、降低成本，從而使企事業(yè)向著順利的方向發(fā)展。

（3）把控物資采購(gòu)的驗(yàn)收環(huán)節(jié)

嚴(yán)格把控驗(yàn)收環(huán)節(jié)，對(duì)于各項(xiàng)工作的開展有著重大并且積極的意義。在驗(yàn)收環(huán)節(jié)當(dāng)中應(yīng)當(dāng)首確保人員的素質(zhì)，保證制度和方案規(guī)劃的健全性。嚴(yán)把物資驗(yàn)收入庫(kù)關(guān)。物料驗(yàn)收入庫(kù)關(guān)是物資采購(gòu)的重要環(huán)節(jié)，為達(dá)到控制的目的，驗(yàn)收入員應(yīng)在其可能的范圍內(nèi)對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn);在物資驗(yàn)收過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)品種規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)不相符，件數(shù)或稱量缺斤短兩、包裝破損、潮霉污染和其他問(wèn)題時(shí)，應(yīng)詳細(xì)地做出書面驗(yàn)收記錄，拒絕入庫(kù)，立即做退貨、換貨處理，不管是入庫(kù)物資還是直達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物資。

三、結(jié)語(yǔ)

物資采購(gòu)是一項(xiàng)相當(dāng)繁瑣并且艱巨的任務(wù)，綜上所述，根據(jù)對(duì)我國(guó)當(dāng)前物資采購(gòu)工作當(dāng)中存在的一些重點(diǎn)問(wèn)題和今后整改的基本方向進(jìn)行綜合性的分析，從實(shí)踐的角度著手對(duì)工作開展的方向和原則進(jìn)行了細(xì)致的探討，同時(shí)對(duì)實(shí)踐工作中應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)加強(qiáng)的部位和需要全面改善的內(nèi)容進(jìn)行綜合性的探討，旨在不斷促進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)物資采購(gòu)水準(zhǔn)的提高，針對(duì)物資采購(gòu)采取有效的管理措施，積極的、主動(dòng)的改正其中存在的不足之處，更好的為企業(yè)發(fā)展打下根本，為管理手段的完善和管理效益的提升奠定基礎(chǔ)。