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行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化路徑思考

2019-06-11 05:48:58葉一萍
財(cái)訊 2019年5期
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理

葉一萍

摘要:本文先對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的意義進(jìn)行簡(jiǎn)析,然后在專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化以及數(shù)據(jù)化方面,對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的原則進(jìn)行總結(jié),進(jìn)而在轉(zhuǎn)變觀念、加強(qiáng)預(yù)算管理以及健全內(nèi)部制度基礎(chǔ)上,詳細(xì)分析與闡述行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的路徑。

關(guān)鍵詞:行政;事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化

行政事業(yè)單位是我國(guó)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)中最關(guān)鍵的構(gòu)成部分,在行政事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)十分重要的工作,是組織單位財(cái)務(wù)活動(dòng)與處理財(cái)務(wù)管理的部門(mén)。在行政事業(yè)單位的發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理起到了十分重要的作用。在國(guó)家相關(guān)制度逐漸完善之下,行政事業(yè)單位的各種制度有了更高要求。因此,在新時(shí)期必須要對(duì)行政單位的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行精細(xì)化,這樣才能夠促使行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理合理與科學(xué),進(jìn)而保障單位的穩(wěn)定發(fā)展。

一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的意義

隨著相關(guān)政策的逐漸完善,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作也有了一定的改善,但是在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響之下,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理依舊存在一些問(wèn)題,比如成本控制不重視,預(yù)算管理不到位等。而經(jīng)過(guò)精細(xì)化管理,可以對(duì)其中的不足與問(wèn)題進(jìn)行解決,完善與創(chuàng)新事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理模式。在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中,最重要的就是一個(gè)“細(xì)”字,在工作中的任何幣、項(xiàng)目、一個(gè)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行精細(xì)化處理,保障每項(xiàng)工作都能夠依據(jù)規(guī)定進(jìn)行,進(jìn)而確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的合理化與規(guī)范化,精細(xì)化管理他要依靠有序的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。所以,不管是精細(xì)化管理或是財(cái)務(wù)管理體系,都對(duì)行政事業(yè)單位今后的發(fā)展有著很大的意義。

通過(guò)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,可以讓行政事業(yè)單位充分發(fā)揮自身職能。行政事業(yè)單位是我國(guó)具備政府職能的單位,履行社會(huì)監(jiān)督義務(wù)是其本身的任務(wù),滿(mǎn)足社會(huì)的文化與教育等相關(guān)的需求,促使和諧社會(huì)的建設(shè)發(fā)展。由此可見(jiàn),行政事業(yè)單位對(duì)于社會(huì)與國(guó)家的發(fā)展極其有利,而行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,不僅能夠促使事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展,同時(shí)還為國(guó)家的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的原則

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜且系統(tǒng)的工作,所以對(duì)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化難度也比較大,財(cái)務(wù)管理精細(xì)化不是盲目進(jìn)行的,在實(shí)際工作中,需要遵循以下幾方面的原則:

(1)專(zhuān)業(yè)化

專(zhuān)業(yè)化是財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的基礎(chǔ)與前提。專(zhuān)業(yè)化需要有財(cái)務(wù)管理專(zhuān)人負(fù)責(zé)相關(guān)的工作,這也是行政事業(yè)單位在管理中分工的必然。因此,在實(shí)際工作中,需要建設(shè)相對(duì)完善的專(zhuān)業(yè)化管理制度,這樣才能夠?yàn)榫?xì)化的財(cái)務(wù)管理工作提供有效的保障,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加合理與科學(xué)。

(2)系統(tǒng)化

從財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際性質(zhì)來(lái)看,其實(shí)際上是一項(xiàng)系統(tǒng)卻復(fù)雜的管理活動(dòng)。在行政事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)管理工作囊括事業(yè)單位的各個(gè)方面。而財(cái)務(wù)管理工作本身也是一個(gè)十分全面且復(fù)雜的工作,因此,要想實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,需要遵循系統(tǒng)化原則,讓行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作形成套完整的系統(tǒng)與流程,讓財(cái)務(wù)管理工作更加高效。

(3)數(shù)據(jù)化

在財(cái)務(wù)管理工作中,最關(guān)鍵的依據(jù)和對(duì)象就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。行政事業(yè)單位中全部的管理活動(dòng)都需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這也是財(cái)務(wù)管理工作量化的具體方式。因此,要想實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,就需要把數(shù)據(jù)當(dāng)做基本與依據(jù),盡量減少經(jīng)驗(yàn)主義在財(cái)務(wù)管理工作中的運(yùn)用,盡可能地將數(shù)據(jù)事實(shí)作為依據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,在此基礎(chǔ)上讓財(cái)務(wù)管理工作水平得到一定的提升。

三、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化路徑

在行政事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),主要是用最小的成本實(shí)現(xiàn)最大的社會(huì)效益。但是因?yàn)樾姓聵I(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的一些問(wèn)題,所以必須要采取有效的措施,使用精細(xì)化管理的方式,以此讓行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作更加高效。在實(shí)際工作中,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理精細(xì)化路徑主要是以下幾方面:

(1)創(chuàng)新理念,形成精細(xì)化管理意識(shí)

在任何一項(xiàng)工作中,態(tài)度都是制勝的法寶。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化不是一種形式,不是喊喊口號(hào),財(cái)務(wù)管理的工作態(tài)度是否端決定了工作是否成功。在實(shí)際工作中,事業(yè)單位的管理層與財(cái)務(wù)人員等,都需要消除對(duì)政府部門(mén)的依賴(lài),對(duì)傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,比如粗放式與經(jīng)驗(yàn)式的管理方式與理念,樹(shù)立與提升財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意思,要在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮主體意識(shí)。除此之外,財(cái)務(wù)人員也需要不斷提升自己的綜合素質(zhì),要豐富自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),在工作中遵守職業(yè)道德,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)處理財(cái)務(wù)工作,從而實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理目標(biāo),提升行政事業(yè)單位的社會(huì)效應(yīng)。

(2)加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算管理

對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行改革與創(chuàng)新,這是財(cái)務(wù)管理精細(xì)化中的主要內(nèi)容,在實(shí)際工作中要提升預(yù)算編制合理性與及精準(zhǔn)性。在財(cái)務(wù)管理精細(xì)化中,事業(yè)單位要制定合理的預(yù)算額定體系,構(gòu)建全員參與和探討的預(yù)算編制流程,編制預(yù)算要能夠反映出各個(gè)部門(mén)的真實(shí)情況。在預(yù)算制定中,需要依據(jù)預(yù)算指標(biāo)開(kāi)展各種活動(dòng),提升預(yù)算工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。在客觀環(huán)境變化1;致使的預(yù)算調(diào)整,需要嚴(yán)格依據(jù)預(yù)算調(diào)整的批準(zhǔn)流程,各個(gè)單位要將批復(fù)的文件作為預(yù)算調(diào)整與實(shí)施的依據(jù)。在這其中還需要建立一套相對(duì)健全的執(zhí)行考核制度,把各個(gè)部門(mén)的預(yù)算申報(bào)精準(zhǔn)性與及時(shí)性和年度考核結(jié)合在一起,對(duì)預(yù)算監(jiān)督管朔野左行精細(xì)化。

(3)健全內(nèi)部控制制度

對(duì)內(nèi)部控制制度的完善,能夠?qū)π姓聵I(yè)單位內(nèi)部約束機(jī)制進(jìn)行完善,同時(shí)提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化。在對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),需要考慮單位實(shí)際情況,選用合適的方式建立合理有效的內(nèi)控制度,以此來(lái)約束財(cái)務(wù)管理行為,提升內(nèi)控實(shí)施效果。單位中的審計(jì)部門(mén)還需要評(píng)價(jià)相關(guān)制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的薄弱環(huán)節(jié),并結(jié)合實(shí)際情況做好創(chuàng)新與完善工作。比如針對(duì)單位的會(huì)計(jì)人員管理而言,可以建設(shè)相應(yīng)的培訓(xùn)考核、任期輪換等管理制度,對(duì)人員的調(diào)換制度進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)崗位的設(shè)置進(jìn)行細(xì)化,比如在財(cái)務(wù)稽核、固定資產(chǎn)核算以及報(bào)表管理等相關(guān)方面,每個(gè)崗位要有各自的職責(zé),在工作中進(jìn)行量化考核。同時(shí)還需要對(duì)業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行細(xì)化,在整體上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化目標(biāo)。

(4)運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù),構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理體系

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛使用在各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域中,使其工作方式出現(xiàn)了很大變化。在行政事業(yè)單位中,也可以使用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化。比如行政事業(yè)單位可以使用計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程加以控制與考核,并且做好反饋工作。在此過(guò)程中可以減少一些人為因素的影響,加強(qiáng)預(yù)算管理的效率。在使用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理精細(xì)化時(shí),還需要讓財(cái)務(wù)人員學(xué)會(huì)如何操作軟件系統(tǒng),通過(guò)使用財(cái)務(wù)分析、銀行對(duì)賬以及預(yù)算額度等相關(guān)的功能,促使財(cái)務(wù)管理的信息化與效率化,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理精細(xì)化目標(biāo)。除此之外,還需要構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理體系,行政事業(yè)單位管理層要有先進(jìn)的理財(cái)理念,不僅要有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),同時(shí)還要有風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。在實(shí)際工作中,經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)集中核算,將控制資金作為基礎(chǔ),以此加強(qiáng)對(duì)收支的監(jiān)管,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督職能,發(fā)現(xiàn)其中的潛在風(fēng)險(xiǎn),盡可能降低風(fēng)險(xiǎn)損失,提升財(cái)務(wù)資金的利用率。

四、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化是行政事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)管理精細(xì)化要遵循專(zhuān)業(yè)化與系統(tǒng)化等原則,要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念、加強(qiáng)預(yù)算管理以及運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),以此提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的水平,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

參考文獻(xiàn)

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[3]范英.提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理精細(xì)化水平措施研究[J]中國(guó)經(jīng)貿(mào),2015(3):176-176.

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