信息化在企業內控建設中的運用研究

李麒麟

摘 要：隨著科學技術的不斷發展與進步，信息化時代已經來臨，信息化作為工具對人們的生活方式以及水平在改變著，也給企業的運營帶來一定的機遇與挑戰，基于現代化時代背景下，企業就需要順應時代充分利用現代化工具，促進企業信息化水平得到顯著的提升，讓企業發展得到質的飛躍，在企業發展中內部控制建設占據非常重要的地位，成為企業發展中非常重要的內容，因此在企業運營中利用信息化手段進行內部控制建設是必然趨勢。本文主要對信息化的內涵進行分析與闡述，對信息化在企業內部控制建設中的作用進行研究與討論，最后給出信息化促進企業內部控制建設的方法與策略，希望給相關人員提供參考建議。

關鍵詞：信息化；內部控制建設；企業

近幾十年，特別是中國加入到世界貿易組織之后，大量外國經濟企業涌入中國的市場，給本土企業發展帶來一定的挑戰，本土企業時常在激烈的國際市場競爭中處于劣勢，因此，中國企業想要提高市場競爭力獲得更好的發展，就需要將信息化技術引入到企業內部控制建設工作中，讓企業內部控制建設促進企業運營更加高效與全面，企業在信息化技術的應用之后，可以縮小與先進企業的距離，目前，將信息化技術應用到企業內部控制建設中，可以實現企業內部資源的合理配置，推動企業的發展與提高運營效率，從而提高企業的核心競爭力。

一、企業實施信息化技術的內在涵義

信息化技術得到飛躍的發展，企業需要結合科學技術將信息化技術應用到內部控制建設中，實現企業管理全面改革與提升。企業實施信息化技術的具體涵義可以從以下內容進行闡述，企業在正常運營中，會使用信息化技術管理內部工作，采用計算機軟件技術將內部管理工作實現智能化，實現企業內部控制的改革與創新，在很大程度上提高企業管理質量，促進企業經濟全面地發展與進步。但是，當企業引入信息化技術之后，需要注意到一個問題，就是需要確保整體性，最主要的配套設施就是應用的硬件以及軟件設施，將數據資料納入到信息化系統的建設，所以說在企業內部管理中應用信息化技術，需要掌握彼此之間的內在聯系，促進信息化建設。在具體的操作中，需要注意信息網絡的建設與應用，作為信息技術建設中的關鍵部分，在硬件環境支持的情況下，對數據庫進行全面的建設與維護，將信息資源實現有效的傳遞，所以，在企業中應用需要發揮企業之間的相互聯系作用，將信息資源實現共享，將企業內部信息資源實現有效的傳遞，進而提升企業內部管理水平。

二、簡述企業引入信息化技術對內部控制建設的作用

（1）改善內部控制中的運行環境

企業內部控制中具有復雜性，需要聯系到企業中的眾多的項目與許多部分，因此就會造成內部環境的復雜性問題，為了完成企業內部控制的基本目標，就需要不斷的改善以及優化企業控制的內在運營環境，在企業引入信息化技術之后，就會讓內部控制工作得到技術支持，因此就會改善內部控制的環境。最主要的原因就是，信息化背景下的內部控制建設與傳統內部控制建設有很大的不同之處，實現內部控制的智能化管理與網絡化工作模式，實現部門、員工之間的信息共享傳遞工作，將信息資源進行共享，實現員工之間以及部門之間的監督能力，在很大程度上提升工作效率，讓企業資源實現利益最大化，發揮出真正的作用，促進企業健康穩定的發展。

（2）信息化技術可以降低企業風險

現代化特點的企業，最主要的發展目標就是降低自身的風險，進而實現利益最大化，想要取得顯著的效果與目標，就需要加強信息化建設掌握信息資源的利用，判斷信息的種類，爭取實現降低風險和提高收益的好處，在企業進行內部控制管理工作中，信息技術在不斷的使用中，會得到市場上的各種信息，經過對競爭市場上信息進行充分了解，企業在不斷運營之后會不斷分析各種各樣的信息資源，很大程度上為企業發展提供科學有效的指導性基礎，降低錯誤的出現，最終實現企業經營目標。

（3）信息化建設是企業內部控制建設的保障

在企業引入信息化技術之后，就會為企業內部控制提供大量相關信息，其中大多數都是對企業經營發展有用的信息，企業相關人員對這些信息進行及時解決與分析，讓企業內部控制工作得到明顯的保障，在信息化時代背景下實現企業內部控制的技術支持，得到信息的保障。因此說信息化建設為企業內部控制提供技術支持以及信息保障。通過信息技術的應用為企業經營者提供更多有用的信息，提高執行能力的落實，實現企業的經營目標。最后，企業會得到內部控制信息的相關資料，成為財務報表的基礎。將企業財務的真實情況展示出來，為企業的發展提供基礎與保障，為日后更好的發展提供充足的準備工作，最后實現企業跨域式發展，符合目前信息化時代建設的要求與需求。

三、簡述企業信息化技術運用到內部控制建設中的策略

（1）有效運用在財務內部控制中

近幾年，企業財務內部控制對企業內部發展起著至關重要的作用，因此需要將信息化技術引入到財務內部控制成為必然發展趨勢，符合現階段會計準則的要求與目標，簡單從以下幾個方面入手，首先，需要制定部門之間的責任與任務，做到責任到人的分配目標，將最基本的任務落實到每一個部門中，詳細落實到每一個人員、崗位手中。第二，對財務內部控制進行監督，防止責任在分配中不能得到有效地發揮與作用，此時需要結合適當的監督，通過發揮的作用實現責任到人的原則，發揮出真正的作用。

（2）有效運用在風險內部控制中

與傳統風險內部控制相比較，在運營工作中存在很大的弊端，其中存在最嚴重的問題就是信息的溝通滯后問題，沒有辦法及時準確對風險進行評估以及做好防范工作，將信息技術應用到風險控制中，信息會得到共享，在各個部門之間信息得到有效地傳遞與傳播，在信息化技術的應用下，可以高效地傳遞信息來減少風險的出現，減少企業在運營中出現的經營失敗風險，大大降低了企業現代化建設的失敗風險，進而取得顯著的效果與收益。

（3）在內部流程中得到有效運用

內部流程在企業發展中占據次要位置，與財務以及風險相比較缺少相對的重視性，因此，在企業內部流程管理中正需要信息技術，將企業發展階段體現的業務流程與目標進行改革與創新，進而為各個環節提供強有力地支持與支撐。也就是說，在企業內部流程中需要運用信息化技術，最終監督企業中各部門之間的運行情況，得到真實地反饋以及發展目標，促進企業高效運轉。

四、結論

綜上所述，信息化時代背景下為企業的內部控制提供了新的挑戰與機遇，因此，在企業發展中引入信息化技術可以提升信息共享的效率，促使內部控制在企業的各個部門、流程中得到應用，全方面改革企業的內部控制工作。目前，企業內部控制建設與信息化技術應用還不成熟，需要將二者進行深度融合，為企業發展提供保障與基礎，加快企業發展步伐，實現企業現代化發展目標。

參考文獻

[1]趙江.信息化在企業內控建設中的運用研究[J].知識經濟，2017，（13）：71，73.

[2]李崇喜.淺析郵政企業以信息化引領內控建設的做法及成效[J].財會學習，2018，（21）：243-244.

[3]王凰娟.當前形勢下會展企業財務內控信息化建設研究[J].財訊，2018，（20）：129.

[4]蘭飛飛.會計信息化對企業內部控制的影響與對策[J].財經界，2018，（17）：66-67.

[5]張大衛.用信息化手段提升集團公司內控管理水平[J].中國新通信，2018，20（12）：124.

[6]孫玉寬.對行政事業單位財務內控信息化建設的若干思考[J].中國鄉鎮企業會計，2018，（11）：225-226.