孟祥楠
摘要:隨著社會競爭日益加劇,企業規模不斷擴大,管理溝通在企業組織中顯得越來越重要,溝通難度也與日俱增。管理溝通已成為企業管理的核心問題,成為企業管理的橋梁,影響著企業管理的水平,關乎著企業的發展。本文就企業管理溝通的內涵、管理溝通中存在的問題以及應對的對策進行了相關的分析。
關鍵詞:管理溝通;管理問題;管理對策
管理溝通是企業組織的生命線,可以為企業和社會創造價值和財富。管理的過程,也就是溝通的過程。在企業中,管理溝通意義重大,若缺乏必要的溝通,企業的正常工作就難以推行。因而為了更好地促進企業的發展,提高企業管理水平,保障企業的經濟效益和管理效能,在企業管理中,就必須采取有效的措施做好企業管理溝通工作。
一、管理溝通的內涵
省理學發展史上各種管理學派對于管理溝通有不同的定義,著名組織借汪里學家巴納德認為“溝通是把一個組織中的成員聯系在一起,以實現共同目標的手段?!本唧w講來,管理溝通實質上是一方把信息傳遞給另一方,并期待對方能給予反應的過程。管理溝通是為了完成組織目標而進行的多種多樣的形式、內容,對組織而言有意義的信息發送、接受與反饋的交流全過程。
二、管理溝通中的誤區
管理溝通分為對內溝通和對外溝通兩種。對內溝通是指企業內部管理的溝通。以組織內的人際溝通為基礎進行的部門之間的縱向溝通、橫向溝通、團隊溝通、跨文化溝通等。對外溝通即企業與社會建立聯系,加大與政府部門、其他企業及媒體單位的溝通交流,從而塑造良好的外部形象,建立有利于企業發展的外部環境。
常見的企業溝通的誤區:
(1)缺乏對管理溝通的本質認識。在現代企業借理中,企業管理工作著重于強調各種制度建設,將制度作為控制一切的標準,未看到溝通在企業管理中的重要性,又抓爹理溝通沒有給予足夠的重視。嘴彗注里者對管理溝通的認識不足突出體現在兩個方面,一方面是與企業員工之間的溝通不足,進而挫傷了企業員工工作的積極性,降低績效,甚至影響組織目標的實現。另一方面是組織的稚彗理者在對外溝通時,由于瑞竇任里的溝通方式選擇不當,影響企業對外的形象,影響公眾對企業形象的認知。
(2)管理溝通制度缺失。制度作為企業管理工作的依據,健全的規章制度是企業管理工作順利進行的保障。目前縱觀全國各個企業,完善的溝通機制還未全部形成,致使企業管理溝通行為、溝通言語規范度較低,管理者往往在進行溝通的時候很少注意溝通的語言表達方式,隨意性較大,不利于團結企業員工,形成整體凝聚力,無效的溝通通常會降低管理效能。
(3)忽視非正式組織在組織中的作用
非正式組織是組織成員由于生活接觸、感情交流、情趣相投等而產生的交互行為和共同意識,并由此形成自然的人際關系。管理者忽略非正式組織的影響主要包括:
1.散布謠言:謠言在非正式組織中,極易牽強附會,以訛傳訛,令人信以為真。
2.對變革形成排斥力:非正式組織中的成員往往習慣安穩,反對變革,從而人們極易產生抵制革新的心理。
3.影響個人努力程度:企業中有些員工在工作上盡心盡力,但由于非正式組織的作用,會受到非正式組織中團體壓力的消極影響,而不敢過份努力工作。
4.對群眾形成潛在的影響力:非正式組織中會形成自然的領袖,他們常利用自己的地位,對群眾施壓,進行操縱。
(4)忽視傾聽的重要性
上級管理者作為所轄部門的主管,往往以一種強制的措施對下屬施加命令,忽視下屬合理的建議,大多管理者會忽略傾聽的重要性,依據自己的判斷行事,有時會誤解了別人的話,有時未能弄懂對方的意圖,造成溝通障礙。
三、溝通誤區的解決之策
(1)建立健全溝通交流體系,加強內部垂直溝通。
企業的管理者作為上下級的溝通者,對上對下要做好及時的信息傳遞,強化上下級的垂直溝通結構。明確上下級的思想目的及目標,及時掌握雙方意愿與活動動向,做到心中有數,所進行的溝通應始終與企業理念保持一致,提高溝通的效率。可組織相應的文化活動,促進組織成員之間的信息交流,更好的了解彼此的想法,向員工灌輸企業管理溝通的理念,強化成員對管理溝通的認識,提高溝通的科學性。
(2)從溝通的主導方式入手,以意識形態為指導,化被動為主動,進行積極的溝通,及時了解
職工的思想情況,層次需求,了解職工的所思所想,也及時向員工透露組織的目標任務,雙方應建立在充分信任的基礎之上隨時進行溝通,確保組織任務高效的進行。以尊重職工的人格為前提,明確企業展開的各項活動都與職工有關,因此應在保持企業原有制度以及文化的條件下,與員工進行合理溝通,營造組織良好的氛圍和團結融洽的人際關系。
(3)構建內外溝通體系,加強溝通的時效性。
管理者應密切注意企業外部環境的變化,審勢度時,做好各方溝通協調,照顧各利益主體彼此關切,加強各方互信,樹立企業良好的形象。放眼社會、著眼長遠與發展,核心是建立符合職業道德、社會公德、企業社會責任的倫理道德溝通行為規范;條件是企業所有成員熟悉并貫徹落實。與社會各主體互體互涼,愉悅人生。
四、結束語
隨著現代社會經濟的發展,企業管理溝通難度越來越大,對企業的發展越來越不利。為了確保企業溝通效率,提高企業管理水平及效益,企業就必須對管理溝通問題引起足夠的重視。積極應對現存管理溝通問題,尋找解決之道。革除企業發展弊端,確保企業能有更好的、更寬闊的發展前景。
參考文獻
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