ERP在企業(yè)采購及庫存管理中的重要性探究

李龍飛

摘要：本文以企業(yè)ERP系統(tǒng)作為研究對象，分別從企業(yè)采購與庫存精細(xì)化管理、人力成本與庫存占有資金成本以及生產(chǎn)效率等方面詳細(xì)闡述ERP系統(tǒng)對企業(yè)采購與庫存管理的重要性，結(jié)合實(shí)際案例，探究企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購與庫存管理的有效措施。

關(guān)鍵詞：ERP;企業(yè)采購;庫存管理

隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，企業(yè)開始接受ERP系統(tǒng)，對采購和庫存實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，從而提高企業(yè)的競爭實(shí)力。

一、ER尸系統(tǒng)對企業(yè)采購與庫存管理的重要性分析

（1）實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購與庫存的精細(xì)化管理。企業(yè)通過使用ERP系統(tǒng)，可以對材料采購的物資訓(xùn)劃提前申報(bào)，從申報(bào)材料的內(nèi)容、采購供應(yīng)商的信息與金額、實(shí)際庫存管理以及調(diào)撥管理等方面都能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化，ERP系統(tǒng)應(yīng)用下，石匕業(yè)管理人員可以在ERP系統(tǒng)中清晰看見所有有鄭張務(wù)，財(cái)務(wù)人員核算的時(shí)候也十分便利，打開計(jì)算機(jī)就能夠?qū)崿F(xiàn)日、月和年的賬務(wù)結(jié)算，幫助財(cái)務(wù)人員對企業(yè)賬務(wù)與實(shí)物進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)一管理。

（2）降低人力成本和庫存占有資金成本。傳統(tǒng)的管理模式，就是財(cái)務(wù)人員手工記賬，對企業(yè)采購和庫存情況進(jìn)行匯總，由于所有步驟都是人工進(jìn)行，時(shí)常出現(xiàn)失誤，隨后再重新核對遍，耗費(fèi)時(shí)間較長，工作人員壓力一直無法減小。使用ERP系統(tǒng)以后，企業(yè)不需要安排過多的企業(yè)采購和庫存管理人員，進(jìn)行庫房物資管理和出入庫的時(shí)候全部依賴ERP系統(tǒng)即可，傳統(tǒng)的企業(yè)采購和庫存管理中，所有物資擺放過于隨意，工作人員尋找的時(shí)候很困難，使用ERP系統(tǒng)之后可以對物資的位置進(jìn)行定位，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)采購和庫存額精準(zhǔn)化管理，幫助企業(yè)精簡人員，降低人力成本。

企業(yè)采購和庫存管理人員使用ERP系統(tǒng)，對庫位管理情況有了詳細(xì)的掌握，并對庫齡做出科學(xué)分析管理，對冗余的物資本料合并整理后，為庫房騰出更多位置，使具體的貨物可以定位到具體的位置，管理的時(shí)候也有章程可言。在ERP系統(tǒng)的試用下，對于庫齡比較久的物資本料能夠及時(shí)處理，降低庫存中冗余物資的占有，節(jié)約資金，方便企業(yè)內(nèi)資金的周轉(zhuǎn)，加快資金流動(dòng)速度。

（3）提高生產(chǎn)效率。企業(yè)采購和庫存管理中，使用ERP系統(tǒng)可以對庫存實(shí)際情況產(chǎn)生預(yù)警信息，工作人員接收到預(yù)警信息后及時(shí)對低庫存的物資進(jìn)行補(bǔ)貨，著力保障企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的完善，及時(shí)補(bǔ)充供求物資。對于特殊性緊急物資需求，ERP系統(tǒng)使用下，企業(yè)采購和庫存管理人員可以從其他庫房中尋找并調(diào)撥，方便企業(yè)物資的及時(shí)供應(yīng)，降低物資本料采購不及時(shí)給企業(yè)生產(chǎn)帶來的不便。

二、通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對采購和庫存管理的有效措施

企業(yè)采購和庫存管理中使用ERP系統(tǒng)實(shí)施貨位管理，對物資精準(zhǔn)定位，管理人員在ERP系統(tǒng)中輸入物資的編碼，就能夠在系統(tǒng)中尋找到存貨物資的名稱、剩余數(shù)量以及存放地點(diǎn)，ERP系統(tǒng)中包含的不僅是一個(gè)庫房信自、，企業(yè)內(nèi)所有庫房信息都會在ERP系統(tǒng)中顯示，貨位管理可以讓庫存消息精確到具體的位置，提高工作人員取貨和入貨的效率，降低他們的勞動(dòng)強(qiáng)度，有利于物資的高效整理，提高工作人員的工作效率;建議工作人員及時(shí)調(diào)整庫存，對庫存做好盤點(diǎn)工作，保證庫存實(shí)際情況與賬務(wù)內(nèi)容相符合，企業(yè)采購和庫存應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以全面盤點(diǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和供應(yīng)數(shù)據(jù)，根據(jù)每月底的盤點(diǎn)情況做出差額調(diào)整，方便相應(yīng)部門及時(shí)查詢庫子戶間余量，ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享，過去使用的紙質(zhì)出庫單已經(jīng)變?yōu)榱藢?shí)時(shí)出庫單，領(lǐng)取物資的工作人員在ERP系統(tǒng)中填寫物資的編號廠申批通過后可以傳到庫房，領(lǐng)取后將單據(jù)L傳到企業(yè)財(cái)務(wù)部門參與核算即可，有效減少紙質(zhì)版出庫單給工作帶來的不便。

五業(yè)采購和庫存借理使用ERP系統(tǒng)可以對常用的物資進(jìn)行限額管理，設(shè)置安全庫存數(shù)據(jù)，如果庫存低于安全庫存，ERP系統(tǒng)會對借理人員自動(dòng)報(bào)警，提升管理人員對該物資進(jìn)行申報(bào)，采購人員接到采購后對期左行購買，這樣工作之間無縫銜接，可以降低庫存資金的占用程度，保證石啞生產(chǎn)系統(tǒng)不會受到干擾。加強(qiáng)對ERP系統(tǒng)下的庫齡分析，隨時(shí)了解物資存放的年限，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)街濡求情況，處理積壓已久的庫存物資，幫助企業(yè)處理積壓已久的物資。用友國際ERP系統(tǒng)，基于一體化管理思想和先進(jìn)架構(gòu)研發(fā)而成，一套軟件解決所有問題，一個(gè)平臺兼容所有數(shù)據(jù)，一次錄入實(shí)現(xiàn)全面應(yīng)用，幫助企業(yè)建立統(tǒng)數(shù)據(jù)中心，破解信息孤島。意味著，無論線上商城、線下門店或各個(gè)設(shè)備中的數(shù)據(jù)，以及表格、文檔、圖片、現(xiàn)頻等各種格式數(shù)據(jù)，甚至每個(gè)部門、崗位和人員等，都能變成系統(tǒng)中數(shù)字化的存在。系統(tǒng)像“天眼”一樣實(shí)時(shí)收集、反饋和監(jiān)控每個(gè)環(huán)節(jié)情況，任何異常都能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和追蹤，讓企業(yè)效率瞬間提速。數(shù)字企業(yè)的所有數(shù)據(jù)都是互聯(lián)互通的，只需鍵澡作，業(yè)務(wù)就能自動(dòng)流轉(zhuǎn)，就像扣通企業(yè)‘循環(huán)系統(tǒng)”，成側(cè)是月響應(yīng)效率和用戶j柯金。

總而言之，隨著現(xiàn)代化企業(yè)管理的不斷深入，ERP系統(tǒng)對企業(yè)采購和庫存管理發(fā)揮著越來越重要的作用，無論是貨位管理、財(cái)務(wù)管理還是庫存預(yù)警，都能在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用下提高企業(yè)采購與庫存管理的精細(xì)化程度，保證企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，降低人力成本的同時(shí)，提高資金利用效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)又好又快發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]梁金忠，姬愛玲，苗亞飛.ERP在企業(yè)采購及庫存管理中的重要性[J].中國管理信息化，2017，20（03）：47-48.