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完善采購招投標管理程序 提高工程建設效益

2019-06-11 11:32:32劉義
中國房地產業·下旬 2019年4期
關鍵詞:管理創新工程

劉義

【摘要】在建筑工程上加強采購招投標管理,優選材料供應企業,有利于降低工程總體成本,提高工程建造質量,對于合作雙方是雙贏的。同時也有利于建筑市場的規范,形成有序的市場環境,推動我國工程建設的發展和工程質量的提高。

【關鍵詞】采購招投標;管理創新;工程

我國建筑市場不斷發展,招投標也逐漸在建筑工程市場發展起來,我國建筑行業更加規范化、標準化。但在招投標中也存在一些突出問題,為了保證市場競爭的公平、公正,必須規范采購防止招投標秩序,從而減少不正當行為的產生,保護招投標活動雙方的合法權益,充分保障工程建設的質量和效益。

1、采購招投標活動中存在哪些問題

1.1采購招投標項目宣傳力度不夠,競標企業對招標程序或要求不夠了解

在招投標過程中,對于招標所必須具備的招標程序設計和相關招標文件不齊全。在招標前,準備不足,沒有向相關投標人發布消息。甚至招標企業制作的招標文書存在報價錯誤、工期不確切、時間不明確等問題,影響了競標企業對招標活動的準備。

1.2招投標活動中出現不正當交易或權力尋租現象

部分投標單位為自身利益不惜偽造、篡改企業信息,投標企業采取非法手段爭取競標資格。甚至出現權錢交易、吃回扣等腐敗現象,來達到企業信息合理化的目的,來參與競標。這樣的企業的參與招投標,擾亂了市場秩序,對其他企業來講,是不公平的。

1.3招投標活動中競標單位惡性競爭,擾亂市場秩序

在采購招投標過程中,競標單位為了自身利益,相互壓低價格,或者在競標過程中,報價過高,超過應有的報價成本或資金預算。甚至部分競標單位相互勾結,為了排斥對手的競爭,聯合壓低價格或相互協調報價,致使招標過程中出現非正常現象報價的現象。

1.4采購招投標過程中缺乏監管

采購招投標活動中,相關部門對企業招投標活動監管不足。在招投標活動中,場外監管淪為形式主義,在很大程度上起不到監管和指導的作用,導致企業進行采購招投標活動過于自由,缺乏規范化,在采購招投標中出現漠視規則的現象。

2、完善采購招投標管理程序的意義

2.1完善采購招投標管理程序有利于規范招投標秩序,維護市場秩序,保障企業各方的合法權益

采購招投標活動從制定招標計劃書、發布招標信息、發標、開標、評標、定標等諸多環節,完善采購招投標管理程序,促使招投標過程更規范化、標準化,形成良好的市場競爭環境,優化資源配置。市場的規范進一步促進了招投標活動的順利進行,最大程度的維護市場競爭的公平、公正,從而保障了參與招投標各方的合法權益。

2.2完善采購招投標管理程序有利于優中選優,保障工程建設質量

完善采購招投標管理程序,通過現場招投標活動,集中了大批供應商前來競標,在活動過程中,供應商展現優質的產品和服務,采購方可以在較短時間內獲取大量的產品和服務信息,大大節約了采購方的時間和精力,采購方可以進行優中選優,選擇具有資質、服務更好的供應商,更好的采購到合適的產品,進而也提升了工程建設的質量。

2.3完善采購招投標管理程序有利于集中采購,降低企業采購成本

采購方通過舉辦采購招投標活動,集中供應商前來洽談,現場進行產品和服務的競選,在大量的市場供應中,采購方較為迅速的尋找到合適的產品和服務。在采購招投標活動上,采購方在較短的時間內進行多項采購競標,可以在較短時間內獲得產品和服務的滿足,大大降低了外出市場調查、采購的時間、人力成本,對于采購方來講大大降低了經濟成本,大大提高了采購方的工作效率和質量。

3、如何完善采購招投標管理程序,提高工程建設效益

3.1相關機構加強對招投標活動的監管,提高招投標的門檻

對發起招標的企業和參與競標的企業都有提高要求,本著規范建筑市場秩序,維護市場有序競爭的原則,仔細審核企業的招標文書、競標企業的投標資質等,對不符合要求的企業堅決不允許參與招投標活動。凈化市場環境,提高行政單位的執行力,嚴格按照相關規定審核。為保證招標活動的最大公正合理性,鼓勵采購方向三家以上供應商發出招標邀請。更多的競標方的參與才能更大程度的保障招標的公平、公正性。企業招投標采購意義重大,更要更多的向具有競標資格的企業單位進行邀約。

3.2招標企業要按照招投標流程,加強宣傳,制定完善的招投標流程,嚴格規范招標活動,約束競標企業的行為

招標企業在招投標活動前要加強對活動的宣傳,提高市場內部對招投標活動的關注。這有益于吸引大量的供應商前來投標,提高招投標的質量。在招標前,招標企業要針對本次招投標活動制定合理的招標計劃,編寫招標文件報送相關部門審批,并在相關部門指導下進行修改。在招投標活動現場,更好嚴格規范活動秩序,加強對活動現場的監督,提高活動的透明度,充分讓供應商展現產品和服務,保障招投標活動的順利進行。在招投標過程中,對于競標中的吃回扣、權力尋租、偽造競標資質等違法行為堅決予以抵制,取消供應商的參與資格,送交相關機關處理,維護招投標活動的順利進行。

3.3加強定標后管理和監督,減少非法外包、與競標不一致的欺騙行為

完善采購招投標管理程序,不僅僅要嚴格招投標過程中的行為,在定標后,也要加強對中標企業的監督和審查。部分中標企業可能會有工程轉包、分包的行為,甚至有為了招投標活動偽造資質等現象,這些與招投標過程中企業的承諾或宣傳不一致,甚至是違背招投標的原則的。加強對中標企業的后期跟蹤監督有利于維護企業的合法利益,最大程度的保障工程建設的正常進行,維護良好的市場秩序。

3.4利用信息技術手段,提高招投標活動的公正性、透明性

在招投標活動中,采購方可以采取信息技術手段,通過計算機的應用進行招標信息公示、開標過程演示、競標結果宣讀等,將整個招投標全過程展現在大家面前,做到招投標過程的公開、透明。利用信息技術手段,也能夠大大提高競標的效率和質量,利用網絡傳輸和大數據的優勢,采購方能夠更好的進行信息甄選和評比,招投標過程更客觀、規范。因此,采購方要積極創新,引入先進信息技術手段,完善采購招投標管理,提高招投標管理水平。

結論:

探索聊嗨的建筑行業發展機制,完善采購招投標管理程序,努力推動建筑行業運營規范。建立良好的招投標市場準入機制,進一步促進建筑工程市場的規范化、標準化、制度化,合理資源配置,保障市場有序競爭,維護市場主體的合法權益,促進建筑行業的長遠健康發展。

參考文獻:

[1]黃進芳.完善物資采購(或建設工程)招投標制度建立有效的監控機制,2007

[2]呂春田.淺議規范建設工程招標投標運行機制[J].《現代經濟信息》,2009.

[3]劉宇杰.我國建設工程招投標監督制度研究[J].《上海交通大學》,2011.

[4]劉同祝.建筑工程項目投標監管機制研究[J].《山東師范大學》,2008.

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