李慧超 吳海燕
前言:進入新時代后,隨著信息技術的發展,電子商務迎來了發展的高峰期,而這也就給現代物流企業的管理工作帶來了較大挑戰。因此,必須了解電子商務環境下物流管理存在的問題,并通過相關措施的實施,提高管理的質量與水平,增強物流企業的競爭力,從而為其在電子商務環境下健康發展提供有力保障。
一、電子商務環境下物流管理存在的問題
(一)管理觀念落后
目前,我國的物流企業數量眾多,并且規模不大,這使得其不但產品供給能力與資金實力相對較弱,還不具備成熟的信息技術,無法有效應對各種風險。同時,管理觀念落后與創新人才的缺乏,也是物流企業管理水平較低、服務質量不高的主要原因,會嚴重限制企業的快速發展。
(二)管理系統落后
通過調查可知,在實際物流管理工作中,大部分企業將貨物運輸與倉儲當作管理重點內容,并不重視后臺的物流系統。在這種情況下,物流管理平臺中的運行成本控制、系統優化以及信息建立更新等工作缺乏有力監督,不但會使物流管理的整體水平大幅度降低,還極易導致各種平臺物流問題的出現,不利于物流企業健康發展。
(三)管理人員素質不高
物流管理工作具有較強的專業性,管理人員不僅要具備豐富的物流管理知識與經濟貿易知識,還應該有著較強的技術操作能力。但在實際管理工作中,大部分管理人員的操作水平較低,這主要是由兩方面原因造成的:一方面,物流企業并沒有開展專業的崗前培訓活動,這導致很多實踐經驗缺乏的管理人員無法有效適應工作崗位;另一方面,物流企業缺乏健全考核制度,管理人員的工作熱情與積極性較低。在這種情況下,企業管理水平與服務質量必然得不到提升。
二、電子商務環境下物流管理創新的含義與策略
(一)物流管理創新含義
在電子商務環境下,物流管理創新指的就是以電子商務模式與運營為基礎,利用現代化計算機技術優化并創新物流企業管理的方法。通常情況下,物流管理體系具有結構扁平化、方式柔性化以及信息技術化的特點。首先,在商務電子環境下,扁平化結構既可以滿足企業管理需求,還能夠充分反映出物流管理的快速特點。其次,物流管理方式由以往的機械化、大規模生產轉變成重視時間成本的彈性模式,可以實現生產環節的柔性化,這樣,不但可以滿足客戶實際需求,還能夠提高配送的效率。最后,物流系統主要涉及到生產、流通、消費等內容,加強對信息技術的運用,可以有效整合相應物流環節,有利于將更優質服務提供給客戶。因此,要想為物流管理創新順利開展提供有力保障,物流企業應該做好以下兩方面工作:一方面,企業應該有效收集客戶數據信息,并在詳細分析的基礎上,對自身發展方向進行明確;另一方面,物流企業必須保證內部溝通的有效性,及時掌握庫存與訂單情況,以此來加強對物流工作的控制。
(二)物流創新管理策略
1.更新管理觀念
目前,我國物流企業數量越來越多,并且大多數是中小型企業,而這種企業并不具備完善、靈活的組織框架,信息化水平也較低。物流企業傳統的管理模式就是分散式管理,但其已經無法滿足當前發展需求,因此,在電子商務環境下,物流企業必須及時更新管理觀念,加強對信息化管理的重視,并通過網絡技術將相關職能部門有效連接起來。例如,企業應該利用互聯網系統把物流運輸中的登記、接單、運輸追蹤、車隊調用、簽收、結賬以及回單等負責部門連接起來,這樣,不但可以明確各部門的責任,避免混亂情況出現,還能夠提高管理的質量與效率。同時,在電子商務環境下,物流管理一體化的實現,可以有效結合信息化管理和先進管理觀念,并促進創新智能化管理模式的形成,這樣,企業就能夠在控制運輸時間的同時,將運輸成本降到最低。例如,在實際配送過程中,物流企業可以利用智能化管理對客戶信息進行科學分析,并選擇最佳的配送方式,減少配送路徑與實踐,促進工作效率與客戶滿意程度的提升。物流企業還可以對財務管理系統進行創新,實現傳統人工計算與薪資計算的轉化,增強計算結果的準確性與員工工作效率。另外,在具體發展過程中,物流企業還應該積極借鑒、學習優秀企業的成功管理經驗,盡可能促進服務質量的大幅度提升,增強自身核心競爭力,只有這樣,企業才能在激烈市場競爭中占有一席之地。
2.創新管理體系
一方面,創新組織結構。在傳統的管理模式中,中高層管理人員具有較大的權力,基層工作人員通常是聽從指揮,并不具備自主決定權,無法參與到物流管理工作中。在電子商務環境下,若物流企業仍采用這種方式,那么就會嚴重限制自身發展。因此,物流企業必須對自身組織機構進行創新,順應時代發展需求,給予基層員工適當權力,讓其參與到具體管理工作中,并為企業未來發展建言獻策,只有這樣,物流企業才能通過商品價值來促進物流工作效率的提升、將成本降到最低,從而實現價值最大化。
另一方面,創新作業環節。物流企業還應該在傳統基礎上對作業環節進行創新,由供應商完成主要的生產計劃和取料補貨等工作,而在電子商務客戶明確提貨需求后,在綜合考慮客戶訂單量與市場預測結果的基礎上,發出貨物并盡量在最短時間內把貨物安全送給客戶。這樣,既可以提高工作效率,還能夠增強客戶的滿意程度,有利于物流企業更好發展。物品運輸、貨物存儲搬卸以及流通等工作的關鍵就是物流作業環節,因此,在電子商務環境下,創新物流作業環節具有重要意義,其對物流企業未來發展起著決定性作用。所以,必須重視作業環節,并對其進行精細化管理,特別是物流作業會經過眾多地方,物流企業必須加大檢查力度,并采用科學、合理作業方式,減少資金占用,提高管理質量,從而促進自身進一步發展。
3.提高管理人員素質
在電子商務環境下,物流業快速發展,行業競爭逐漸變得激烈,這使得其對管理人才提出了更高的要求。專業化管理人才的配備,不但可以增強物流企業服務質量,還能夠促進物流配送效率的提升。因此,政府必須重視專業人才培養。例如,在高校招生中,政府相關部門應該通過宣傳與補助的方式,鼓勵更多學生選擇電子商務專業;而對于高校該專業畢業的學生,政府還應該對其進行相應培訓教育,為畢業生有效結合理論知識和實踐提供幫助,從而使其更適合工作崗位。
同時,物流企業還應該努力提高現有管理人員的綜合素質與專業能力。首先,物流企業要定期對管理人員進行專業培訓,讓其掌握先進的管理理念與管理方法,促進其專業能力的大幅度提高。同時,管理人員還應該主動對計算機等知識進行學習,從而更好地做好物流管理工作。物流企業還要通過一定的職業道德教育,提高管理人員的責任意識與職業素養,促進其綜合素質的提升,從而有效提高管理工作的質量與水平。另外,還應該建立起相應的責任制度,將責任落實到每一個管理人員身上,并規范管理人員的工作行為,從而使物流管理工作達到理想的效果。其次,物流企業還要積極舉辦交流會、座談會以及講座等活動,加強管理人員之間的交流、溝通,讓其學習、借鑒他人的成功經驗,并有效解決自己在實際工作過程中遇到的問題,以此來促進物流管理工作質量與效率的提升。最后,物流企業還要建立健全考核制度與相應獎懲措施,將管理人員的切身利益與實際工作水平掛鉤。對于表現優異的管理人員,企業應該給予其物質獎勵與表揚,激發其工作熱情與積極性,使其主動投入到工作之中。而對于表現較差的管理人員,企業則應該通過適當的懲罰,讓其認識到自身工作的重要性,并在實際的管理過程中改正不良工作態度與行為,從而為物流管理創新工作的順利進行提供有力保障。
結論:綜上所述,在電子商務環境下,對物流管理進行創新已經成為了一項重要工作。因此,必須重視物流管理工作,掌握結構扁平化、方式柔性化以及信息技術化等管理特點,并通過更新管理觀念、創新管理體系以及提高管理人員素質等方式,提高管理的質量與水平,從而促進我國物流行業更好更快發展。
(作者單位:山西大同大學)