加強民政局財務管理的思考

馬曉偉

摘要：任何單位都有財務部門，財務管理是核心，加強財務管理對提升單位的社會效益有積極的促進作用。民政局是社會發展過程中比較重要的一個板塊，加強民政局財務管理工作具有非常重要的意義，民政局財務管理主要包括資金管理和財務管理，這兩個方面又會細分成預算編制、預算執行、預算評價、內部控制、資產管理和財務監督等方面的內容，因此民政局財務管理是非常復雜瑣碎的，加強財務管理可以有效促進民政各項事業的快速發展。本文主要對如何加強民政局財務管理進行了分析和探討，提出了相應的辦法。

前言：民政局屬于機關單位，在當前的社會背景下，加強對機關單位的管理已經成為社會關注的重點。加強民政局財務管理可以進一步規范民政局財務管理程序，規范機關財務行為，更有效的推動民政局各項事業的健康快速發展。在具體的財務管理工作中，民政局財務管理部門應該結合自身實際情況，遵循國家相關法律法規以及政策的規定加強管理，最大限度提升民政局財務運行能力。

一.民政局財務管理存在主要的問題

1.1內部控制意識薄弱

機關單位是比較穩定的部門，但是在實際的發展過程中還是會受到各方面因素的影響，因此提升單位內部的管理體制是非常有必要的。民政局財務管理雖然已經取得了一定的成效，但是單位內部控制仍然是非常薄弱的環節，這與民政局高層干部的管理思想是緊密聯系在一起的，民政局內控機制難以實現對財務管理的監督效果。

1.2財務管理建設落后

財務管理部門是民政局的核心部分，一個單位要想得到穩定健康的發展，各部門之間的溝通和聯系是非常重要的。但是在民政局財務管理中，各部門信息是相互獨立的，并沒有實現信息的相互貫通，這對民政局信息整理工作非常不利，同時也抑制了財務部門對相關信息的處理。當前的社會是信息化的社會，在財務管理工作中，ERP信息管理系統已經成為財務工作的主要形式，這對提升財務工作效率有積極的促進作用。但是在民政局財務管理工作中，ERP信息管理系統并沒有得到全面的建設，單位財務信息受到了很大的影響，不利于民政局財務管理工作效率的提升。

1.3人員因素

在民政局財務管理過程中，財務管理人員是非常重要的因素，管理人員的水平與實際的工作效率是緊密聯系在一起的。但是在當前的民政局財務管理工作中，單位在人員培訓上面給予的關注過少，財務管理人員普遍素質不高，直接影響著民政局整體的財務管理水平，不利于單位的健康穩定發展。

二.加強民政局財務管理的思考

2.1加強資金管理

資金管理是財務管理中的重要組成部分，加強資金管理對提高民政局財務管理工作效率有積極的促進作用，在民政局資金管理工作中要遵循相應的原則，確保工作的有效開展。民政局資金的來源是多方面的，主要包括部門預算中財政安排的資金、上級和有關部門撥入的資金、福利彩票公益金、各項行政事業性收費收入。各項資金的收入和支出都應該劃入財務部門預算，沒有預算的資金不允許支出，這是對資金的有效管理。民政局其他科室對資金有需求的時候應該附上立項依據文件以及詳細的經費測算過程，保證資金的正常使用，當然財務部門也需要結合年度工作任務和各科室對資金的需求進行合理的規劃，滿足各科室項目的預算。

2.2加強流程管理

流程管理是財務管理中的重點，財務管理本身是一項細致嚴謹的工作，加強流程管理可以有效避免財務管理工作中的失誤，保證財務工作正常有序的開展。流程管理主要是指各科室在使用經費的時候要嚴格按照規定的審批流程報銷費用，當然提供的各憑證應該具備一定的合法性，憑證上的信息得到完善，并且加蓋財務的專用章。民政局財務人員在收到各項報銷單據以及領款憑證之后要進行必要的審批流程，保證流程的完善性。加強民政局流程管理工作也是多方面的，涉及的內容比較廣泛，如外來款項的收支、單位員工工資福利的發放、單位辦公費用、差旅費用、業務招待費用等，各項費用的收支都應該遵循一定的流程，保證財務工作的正常有序開展，避免出現財務混亂的狀況。以單位辦公費用的管理為例子：日常的辦公用品由單位統一購買和發放，員工領用需要登記；各科室因特殊情況需要單獨購買的需要科室領導以及分管領導的簽字，財務給予報銷。總之，民政局財務管理工復雜瑣碎，只有確保每一個板塊的正常開展才能確保財務管理工作的有效開展。

2.3加強實物物資及檔案管理

實物物資以及檔案管理也是財務管理工作中的重要組成部分，加強民政局財務管理需要從多方面入手，加強實物物資以及檔案管理也是提升財務管理工作效率的有效途徑。民政局財務管理人員應該每個月都清點單位內部的固定資產，并做好記錄，對各物資的使用情況進行核實，做到單位內部賬賬相符和賬證相符，并且通過《固定資產盤點表》能夠清晰的反映出資產的使用情況，最后再錄入財務軟件系統并打印出來進行歸檔保存。民政局在正常運行過程中購買的實物物資是非常豐富的，但不是每一項物資都需要進行歸檔管理，只有使用年限超過一年，價值在500元以上的才屬于固定物資，由財務部門登記入賬，并建立固定資產卡片，這是單位清理固定資產的有效方式，也是財務管理部門的固定工作。

三.結語

財務管理是一個單位內控體系中的核心和關鍵內容，隨著社會的不斷發展和變化，做好單位內部的財務管理可以促進其健康穩定的發展。加強民政局財務管理的目的就是達到支出成本最小化，取得社會效益最大化，民政局財務工作包含了很多方面的內容，單位領導應該引起重視，希望通過加強財務管理實現財務主體行為的規范化，節省財政資金，提高經濟運行質量。

作者單位：安陽市文峰區民政局。