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國際合作項目管理的模式與經驗探討

2019-06-11 20:41:40羅翊
管理學家 2019年2期
關鍵詞:國際合作模式項目管理

羅翊

[摘 要]隨著當前經濟的快速發展,我國對外合作的項目也越來越多,為了更好地滿足市場發展的需求,在項目建設的過程中,要提高項目管理水平,優化國際合作項目管理的模式。在原有的項目管理模式的基礎上,對于新的項目管理模式,要進行創新和發展。因此,文章對國際合作項目管理的模式展開探討,并進行經驗的分享,進一步促進國際合作項目管理的發展和模式的創新。

[關鍵詞]國際合作 項目管理 模式 經驗

中圖分類號:F114.4 文獻標志碼:A

我國在國際合作項目方面,雖然在項目管理上取得了很大的進展,但是,仍存在著一定的問題,例如:對項目管理的研究不夠深入,相關的專業人才較為匱乏,專業人員對項目研究的水平較低。為了使我國更好地適應國際市場,必須去提高自身的國際合作項目管理水平,為日后的發展提供一定的指導。同時,項目管理人員還要不斷探索國際項目管理的新模式,把新舊模式的發展進行對比,尋找發展的趨勢,促進項目發展。

一、國際合作項目管理模式的四個階段

(一)項目設計階段

所謂項目,從字面意義上來說就是明確項目目的,也就是對需要解決的問題進行探討,從而進行項目的設計。例如:開展項目時,首先要明確項目負責者,項目所要達到的結果;其次,要明確項目活動的主要范圍,活動的任務是什么;最后是對項目中投入的資金、人力、時間等一切成本因素進行核算,確保項目的優化,節省成本。項目管理者必須要進行項目設計階段的結構優化,促進國際合作項目管理模式進一步發展[1]。

(二)項目管理階段

在進行國際項目管理的過程中,首先,要注重團隊的合作建設,提高團隊的能力,站在項目的全局角度制訂計劃。其次,在制訂計劃的時候要進行合理的分工,整合所具備的資源,將配套的資源進行協調,明確項目期望,進行項目實施過程的管理[2]。

(三)項目監測評估階段

我們在對項目進行管理的過程中,要加強對項目的監測,積極地進行評估,例如:可以在一月一監督,或者是一個季度進行一次報告,注重監控的實施。除此之外,對于階段性項目所取得的成果,要進行驗收,積極地開展實施管理過程,促進國際合作項目的交流,提出解決辦法。

(四)項目跟蹤階段

在項目結束之后,要對項目進行繼續的跟蹤。對于國際化的項目跟蹤是必不可少的,可以對接下來項目的發展模式和計劃步驟進行一個考核。這能讓項目實時獲取實際狀況,持續改進。另外,還要制訂跟進目的以及跟進的相關計劃,實施可持續發展,從而使項目成果能夠得以實現。與此同時,在整個國際合作項目的過程中,我們都應該對項目進行宣傳,包括對成果的宣傳以及相關經驗的進一步推廣。

二、國際科技合作的特征和模式

在這里提到的項目管理也就是國際科技合作項目管理,是根據一定的發展規律,對整個科技項目實施的過程進行有效控制協調的一個活動。國際科技合作項目管理的模式就是把管理對象作為一個系統,通過一定的方式使系統運行,確保目的的實現[3]。以下是國際科技合作的特征和模式。

(一)國際科技合作的特點

隨著當前科技的不斷發展,我國在與其他國家進行交往的過程中要開展國際科技合作,現代的國際科技合作有以下特點。

1.合作范圍廣,方式多種多樣

在與不同國家進行科技合作時,往往涉及的領域比較廣泛,同時,合作的主體也是多種多樣的,有企業、政府、法人、自然人等多種主體,涉及的內容包括生產中的要素組合、貿易、金融,還有一些經濟政策的相互協調。

2.合作與競爭共同存在

在國際科技合作的開展過程中,存在合作也存在競爭,任何國際行為都是對特定的目標追求的一個過程。合作與沖突能夠進行轉化,促使新的合作產生。

3.多種生產要素相互結合

在現代的科學條件下,生產要素在國際上進行轉移和資源的配置,把多種要素結合在一起,如資本、技術、勞動力等。國際科技合作項目中包括材料的進出口、一些技術的輸出,這是一種新的綜合型合作方式。在生產要素方面,只有通過與其他國家進行科技合作,才能更好地獲取所需要的生產要素,把自己所剩余的生產要素轉移到其他國家,促進生產要素之間的互通。

(二)國際科技合作項目的管理模式

眾所周知,在國際科技合作項目發展的過程中,有多種多樣的模式,要從不同的角度進行模式的劃分。

(1)從科技合作的渠道來看,可以分為中外型、中中外型、中外外型。而從合作的目的來看,可以分為對資源的二次開發、技術的輻射型、產品的產業化型。從合作的內容來看,可以分為互相交流型、引入關鍵技術或產品型、引進設備型,引入關鍵部件型、引進資源型[4]。從合作的組織來看,可以分為政府間的合作、企業間的合作還有混合型的合作。

(2)通常人們會把國際科技合作項目分為前、中、后期。前期是非常重要的準備階段,要選擇合作伙伴以及最好的合作方法,這樣才能為整個科技合作項目打下一個好的基礎。在中期往往是把科技成果真正轉化為收益,側重于對產品的更新和設備的引進,能夠產生很大的經濟效益。在合作的后期往往是對科技合作項目的一個評價,只有在合作過程中不斷地進行反饋,才能更好地實現項目的有序發展,使關鍵產品發展,并拓展不同的產品。

3.國際科技合作項目模式的評價

需要展開對國際科技合作項目模式的評價,只有進行評價,才能使科技合作本身所擁有的資源和因素更好地展現,實現經濟價值的增長。

三、國際合作項目管理的經驗

國際科技合作項目是跨越國與國之間的科技活動項目,涉及多方面的因素,因此,必須結合以往的經驗,開展項目,提高項目的收益,避免一些矛盾和糾紛。

(一)建立高效項目團隊,選取核心項目人物

在進行國際科技合作項目管理的過程中,必須選取一支進行高效項目管理的團隊,在支持團隊必須有一個核心的領導,也就是這個團隊的靈魂。對于國際項目的管理,要通過團隊更好地去了解工程的進程,出現的一些問題由項目團隊進行決策解決。項目團隊的組建要采用項目化的組織結構,項目核心人物具有非常大的權力,能夠參與項目,掌握一手信息,避免因為信息的失真而導致工作無法正常開展。除此之外,項目管理團隊要有明確的分工,在分工的基礎上,才能更好地進行責任的分配,調動每一個項目負責人的積極性,確定個人的工作屬性以及溝通的渠道,提高項目管理團隊的工作效率。

(二)優化項目過程管理,是項目管理的核心

過程管理是國際科技合作項目中的一個核心,因為在項目開展的過程中,就涉及雙方對約定的履行,以及責任關系的明確和利益的保障,因此,必須把過程管理貫穿于項目實施的整個過程中,提高科技項目管理實效性。項目負責人要帶領團隊的人,一起學習相關的條款和技術規范,能真正地保護自身的合法權益,使每個成員都能夠對項目文件有一定的研讀,樹立履約意識。

(三)提高質量管理水平,促進雙方交流

國際科技合作項目的開展,需要提高質量管理,在進行質量測試的過程中,要有一個完整的體系和科學的測量標準,使得團隊能極大地提高項目的質量。另外,要與項目的另一方進行積極的溝通,在溝通的過程中,才能夠明確項目質量提升的標準化,從而提升項目管理的水平。在進行統計的過程中,控制量化管理。最后進行優化,評價工作流程,并進行一定的改進。

四、結語

在開展國際科技合作項目管理的時候,一定要結合以往的經驗,對項目管理中的合同進行優化,選取高效的項目團隊來開展項目,提高管理質量。對于國際科技合作項目管理的模式,在應用時,促進各種模式的混合,優化管理模式。

參考文獻:

[1]王莉軍.國際組織項目管理的模式與經驗探討[D].北京:對外經濟貿易大學,2015(11):51.

[2]王靜.淺析科研院所國際合作管理[J].石油化工管理干部學院學報,2016(5):49- 52.

[3]亞歷山大,謝爾蓋耶維奇,雷日科夫.國際合作辦學項目管理中的教學質量評估[J].改革與開放,2017(16):156- 157.

[4]方健.項目管理課程教學模式多樣性探索研究[J].南方農機, 2019(1):89,93.

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