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芻議精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

2019-06-10 09:11:57簡(jiǎn)玉琴
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年16期
關(guān)鍵詞:管理應(yīng)用精細(xì)化管理

簡(jiǎn)玉琴

摘要:目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)良好,且企業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)符合預(yù)期水平。企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展的同時(shí),應(yīng)不斷對(duì)管理方式方法進(jìn)行創(chuàng)新,使管理適應(yīng)目前時(shí)代潮流和理念。故而企業(yè)要不斷在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取有利地位,爭(zhēng)取獲得先機(jī)并領(lǐng)先一步。若要增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力,就應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn),充分發(fā)揮獨(dú)特性,并使自身的行業(yè)優(yōu)勢(shì)通過(guò)管理優(yōu)勢(shì)充分顯現(xiàn),為達(dá)到管理需求。管理層需要對(duì)精細(xì)化管理方式這一現(xiàn)代化創(chuàng)新管理方法充分應(yīng)用,讓管理方法促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高,能夠使兩個(gè)要素互相促進(jìn)。本文從精細(xì)化管理角度切入,闡述了企業(yè)管理與精細(xì)化管理的含義或內(nèi)容,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分析,并從中對(duì)應(yīng)用策略進(jìn)行了方法闡述,旨在為相關(guān)工作者提供建議。

關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;管理應(yīng)用

企業(yè)若要長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,優(yōu)秀的企業(yè)管理方法必不可少,提高其管理方式促進(jìn)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展。企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)需要有效的規(guī)章制度進(jìn)行維護(hù),并對(duì)企業(yè)行為進(jìn)行約束,是有協(xié)調(diào)各部門之間經(jīng)營(yíng)事務(wù)的手段,能夠使企業(yè)在有效的管理方式中受益,從而得到經(jīng)濟(jì)效益,保持盈利狀態(tài)[1]。對(duì)于不同的管理方法,都具有其獨(dú)有的特點(diǎn),也發(fā)揮了不同的作用,其中精細(xì)化管理作為一種較為先進(jìn)的管理方法,對(duì)管理不同環(huán)節(jié)過(guò)程進(jìn)行細(xì)化,有效改善了資源浪費(fèi)的現(xiàn)狀,一定程度上降低了成本,提高企業(yè)了管理效率。對(duì)此,本文將對(duì)精細(xì)化管理進(jìn)行分析。

一、精細(xì)化管理的概念與特征

(一)概念

其精細(xì)化管理來(lái)源于上世紀(jì)五十年代日本豐田公司,其首次提出并在企業(yè)內(nèi)不斷應(yīng)用發(fā)展,后期得到了世界范圍內(nèi)其他企業(yè)的重視,在企業(yè)發(fā)展中獲得了較高的重視程度。目前我國(guó)企業(yè)管理方法不斷完善,其精細(xì)化管理符合我國(guó)企業(yè)的發(fā)展要求,故而要發(fā)現(xiàn)其管理價(jià)值,并將管理方式付諸實(shí)踐,通過(guò)管理方式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行全面的優(yōu)化,不斷提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。管理過(guò)程中,需不斷對(duì)財(cái)務(wù)管理精確性提出更高的要求,并優(yōu)化流程,從而促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)或其他環(huán)節(jié)成本有效降低。不斷對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行細(xì)化,各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)一步細(xì)分,明確個(gè)人職責(zé),做到權(quán)責(zé)分明[2]。使各項(xiàng)工作確保落實(shí),明確不同崗位人員的責(zé)任。對(duì)規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程同樣需要進(jìn)行細(xì)化,并保證制度涵蓋較廣且合理性較高,使此財(cái)務(wù)人員在自身不斷提高過(guò)程中做到能夠全面長(zhǎng)遠(yuǎn)的看待問(wèn)題,保障財(cái)務(wù)管理工作無(wú)遺漏,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的全面提高。

(二)特征

精細(xì)化管理模式相較于傳統(tǒng)管理模式具有全方位預(yù)算管理、內(nèi)部控制機(jī)制、數(shù)據(jù)化幾個(gè)特點(diǎn)。其中全方位預(yù)算管理占據(jù)重要地位,主要要求企業(yè)對(duì)成本問(wèn)題進(jìn)行綜合性控制,從而提高財(cái)政管理效率,同時(shí)要求企業(yè)對(duì)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中支出與收益均進(jìn)行綜合性的管理與控制。內(nèi)部控制機(jī)制決定了財(cái)務(wù)管理應(yīng)用能力與質(zhì)量高低,其內(nèi)部管理機(jī)制水平的與財(cái)政管理有著密切的關(guān)系。數(shù)據(jù)化:企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理中,若要使財(cái)政管理有較大提高,則需要大量數(shù)據(jù)進(jìn)行信息支持,其精細(xì)化管理過(guò)程落實(shí)更多需要依靠信息的量化處理,因此數(shù)據(jù)化對(duì)精細(xì)化管理具有其必要性[3]。目前大數(shù)據(jù)在不同行業(yè)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,在精細(xì)化管理模式下,則需要充分采用目前的先進(jìn)技術(shù),使信息系統(tǒng)價(jià)值得到良好發(fā)揮實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化。

二、企業(yè)財(cái)政管理過(guò)程應(yīng)用精細(xì)化管理措施

(一)不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作質(zhì)量

精細(xì)化管理相關(guān)措施若要在財(cái)政管理中得以實(shí)現(xiàn),企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作必須不斷提高質(zhì)量以適應(yīng)管理要求,其基礎(chǔ)工作也是施行精細(xì)化管理的前提。基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作有復(fù)雜性特點(diǎn),且有眾多的科目設(shè)置,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、各報(bào)表憑證數(shù)量較多。雖然復(fù)雜性較高,但必須將工作落實(shí)才能夠提高管理質(zhì)量。故實(shí)精細(xì)化管理措施前,必須對(duì)基礎(chǔ)財(cái)政工作高度重視,對(duì)財(cái)政數(shù)據(jù)等信息深入分析,對(duì)目前企業(yè)的運(yùn)營(yíng)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行判斷,使用相關(guān)數(shù)據(jù)信息,對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的缺陷或問(wèn)題施行相關(guān)優(yōu)化措施,補(bǔ)充其中的漏洞。在實(shí)際財(cái)政管理操作過(guò)程中,應(yīng)對(duì)財(cái)政報(bào)表提高管理力度,將其報(bào)表中的成本及支出情況作為管理基本,不斷提供報(bào)表精確程度,為掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況的其他人員提供有效且較為精確的數(shù)據(jù),使決策人員在分析現(xiàn)狀時(shí)保證數(shù)據(jù)情況真實(shí)且準(zhǔn)確,保證決策正確且科學(xué)合理,對(duì)于企業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題能夠及時(shí)的進(jìn)行解決。

(二)建立健全績(jī)效評(píng)價(jià)體系

實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理需在各個(gè)方面實(shí)施綜合性工作,并保證工作能夠有序開展,若要打到合理有序開展的要求則需要健全完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,在應(yīng)用精細(xì)化管理過(guò)程中,應(yīng)更多的將管理工作中核心或重點(diǎn)放于構(gòu)建績(jī)效評(píng)價(jià)體系。保證財(cái)政管理質(zhì)量的同時(shí),提高管理工作規(guī)范性。績(jī)效評(píng)價(jià)體系確立后,企業(yè)需圍繞工作定期進(jìn)行,并對(duì)企業(yè)財(cái)政相關(guān)管理人員績(jī)效實(shí)施綜合的,多方面的評(píng)價(jià)與分析,將目前工作水平和工作目標(biāo)達(dá)到狀態(tài)與預(yù)期進(jìn)行對(duì)比,將完成的工作成果與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況進(jìn)行對(duì)比。通過(guò)合理的競(jìng)爭(zhēng)讓績(jī)效評(píng)價(jià)體系更為客觀,并發(fā)揮其應(yīng)有的作用,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施的有序性和有效性[4]。績(jī)效評(píng)價(jià)體系對(duì)財(cái)政管理人員進(jìn)行激勵(lì)的同時(shí),應(yīng)對(duì)企業(yè)目前經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)等因素進(jìn)行評(píng)價(jià),同時(shí)對(duì)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)過(guò)程中要善于不斷發(fā)現(xiàn)優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,對(duì)財(cái)政管理工作實(shí)行相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估措施,在工作中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)措施作為重要指標(biāo),保證資金使用在合理科學(xué)與安全狀態(tài)下進(jìn)行,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。

(三)提高企業(yè)資金管理工作能力

精細(xì)化管理目的在于提高財(cái)政管理工作質(zhì)量,而資金管理在財(cái)政工作中的重要性地位要求企業(yè)在做好基礎(chǔ)工作健全績(jī)效評(píng)價(jià)體系的同時(shí),將資金管理工作質(zhì)量提高,充分實(shí)現(xiàn)精細(xì)化資金管理。資金精細(xì)化管理過(guò)程中,要從科學(xué)籌資與強(qiáng)化貨幣資金管理兩個(gè)方面進(jìn)行。目前對(duì)大多數(shù)企業(yè)情況進(jìn)行調(diào)查可以看出,企業(yè)資金來(lái)源較為單一,此問(wèn)題在中小型企業(yè)中尤為突出,故而更需通過(guò)精細(xì)化管理擴(kuò)大資金來(lái)源,實(shí)現(xiàn)資金籌集途徑的多元化,將其有效融資,保證企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中能夠有較為充足的資金投入或進(jìn)行生產(chǎn)。但同時(shí)需要注意融資途徑增加的同時(shí),融資成本也處于上升趨勢(shì),需要企業(yè)對(duì)融資成本問(wèn)題進(jìn)行仔細(xì)探討,降低成本獲取更多利益。

在貨幣資金管理方面,則需要財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程注重對(duì)企業(yè)貨幣資金的有效管理。管理需要保證貨幣自身安全性、不斷規(guī)范理財(cái)工作的實(shí)施、降低沉淀成本、降低資金閑置的幾率,從而有效保證資金安全性。管理過(guò)程要對(duì)貨幣資金有效利用,促進(jìn)資金鏈流動(dòng)速率,實(shí)現(xiàn)提高資金利用效率的目的。

要充分利用ERP信息系統(tǒng)的功能在管理中發(fā)揮更大的作用,使用先進(jìn)的資金管理系統(tǒng)對(duì)資金狀況、資金進(jìn)行編制管理并產(chǎn)生最優(yōu)化結(jié)果。ERP實(shí)際應(yīng)用中能夠?qū)⑵髽I(yè)在某一時(shí)間段內(nèi)預(yù)用資金實(shí)現(xiàn)合理編制,并使以后的資金流動(dòng)能夠經(jīng)過(guò)此管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)財(cái)政情況有著準(zhǔn)確的把握,確保預(yù)算工作合理有效進(jìn)行[5]。

三、結(jié)語(yǔ)

對(duì)于目前企業(yè)發(fā)展形勢(shì),若要實(shí)現(xiàn)財(cái)政管理的精細(xì)化,應(yīng)不斷提升基礎(chǔ)財(cái)政工作能力,使用合理科學(xué)的績(jī)效制度對(duì)管理工作者進(jìn)行評(píng)價(jià),促進(jìn)工作效率提高,不斷通過(guò)各種措施提高資金管理能力,保證資金充分利用實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,最終保證財(cái)務(wù)工作進(jìn)展順利。

參考文獻(xiàn):

[1]王藝霖.精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2016 (18):83-83.

[2]李萌.精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2016 (18).

[3]閻玉偉.探討精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)商論,2018 (4):109-110.

[4]廖赟.精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用實(shí)踐[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2016 (19):229-229.

[5]馬樹林.精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息,2016 (14):53-53.

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