淺析獲取“贈品”業務處理流程
——基于用友U8 V10.1財務軟件

楊 琴 牛永芹

（安徽商貿職業技術學院會計系 安徽 蕪湖 241000）

0.引言

贈品是指以促進成交為目的，以贈送的名義，和正常商品組合在一起銷售給客戶的商品。銷售贈送贈品的主要目的是提升正常商品的銷量，而贈品對于采購方在用友U8 V10.1 財務軟件中業務核算流程與普通采購業務有較大的區別，本文將從采購普通商品的過程中無償獲取贈品的角度來闡述贈品業務在用友U8 V10.1 財務軟件中的處理流程。

1.采購取得贈品業務核算

采購取得的贈品是企業采購商品或者原材料時供應商無償給與的商品或者物品，對于取得贈品的企業來說，該部分商品或者物品是零成本增加的資產，其在U8 V10.1 財務軟件中的核算流程與普通的采購業務有所不同。其主要流程通過以下案例來介紹。

【案例1】2018年1月 11日，洪福商貿有限公司（簡稱洪福商貿）采購部葉敏與匯源果汁簽訂購銷合同（合同編號：cg0001），采購500 箱匯源2L100%橙汁，合同約定免費贈送100 箱匯源450ml 冰糖葫蘆汁。取得原始單據有采購合同（匯源450ml 冰糖葫蘆汁只有數量，沒有單價和金額）、采購專用發票（匯源450ml 冰糖葫蘆汁只有數量，沒有單價和金額）發票號：65781245、匯源2L100%橙汁入庫單、匯源450ml 冰糖葫蘆汁入庫單。

案例分析：本案例是典型的采購收到贈品的業務。洪福商貿收到的100 箱匯源450ml 冰糖葫蘆汁系匯源果汁免費贈送的，因此，洪福商貿在核算該筆業務時，對于收到的500 箱匯源2L100%橙汁屬于正常的采購業務，需要按照采購普通業務流程核算；收到的100 箱匯源450ml冰糖葫蘆汁只需要核算數量（即入庫），不需要核算單價和成本。因此，本業務的關鍵主要有以下兩點：（1）企業對正常采購的商品和無償獲取的贈品要分別設置不同的倉庫，本案例中，設置的兩個倉庫分別是果蔬汁庫和贈品庫。（2）倉庫屬性設置，對于正常采購入庫的商品，需要在倉庫屬性設置時選中“計入成本”，而贈品庫的屬性則不能勾選“計入成本”。本業務具體操作流程如下：

1.1 初始設置

1.1.1 倉庫檔案初始設置

表1 倉庫檔案

打開企業應用平臺，執行基礎設置|基礎檔案|業務|倉庫檔案，增加“果蔬汁庫”，倉庫屬性選擇“計入成本”復選框，計價方式選擇“先進先出法”，其他信息默認；繼續增加“贈品庫”，倉庫屬性不勾選“計入成本”復選框，計價方式選擇“先進先出法”，其他信息默認。

1.1.2 存貨檔案初始設置

表2 存貨檔案

在企業應用平臺，執行基礎設置|基礎檔案|存貨|存貨檔案，根據表2 增加010101 匯源2L100%橙汁和010102 匯源450ml 冰糖葫蘆汁的存貨信息。

1.2 采購商品業務流程

1.2.1 填制采購訂單

操作步驟：執行業務工作|供應鏈|采購管理|采購訂貨|采購訂單，根據購銷合同錄入訂單表頭（訂單號cg0001）、表體信息。特別提示：采購訂單表體部分，在錄入匯源450ml 冰糖葫蘆汁時，只需要錄入存貨編碼、名稱、數量，單價錄入“0”即可。錄入完畢，保存并審核采購訂單。

1.2.2 生成采購到貨單

操作步驟：執行采購管理|采購到貨|到貨單，單擊“增加”按鈕，選擇生單|采購訂單，打開【查詢條件—采購訂單列表過濾】對話框，所有條件默認，單擊【確定】按鈕，根據采購訂單生成采購到貨單，保存并審核到貨單。提示：采購到貨單是拷貝采購訂單生成的，兩張單據之間通過訂單號鏈接。

1.2.3 生成入庫單

操作步驟：執行供應鏈|庫存管理|入庫業務|采購入庫單，選擇生單|采購到貨單（藍字），打開【查詢條件選擇—采購到貨單列表】對話框，所有條件默認，單擊【確定】按鈕，打開【到貨單生單列表】對話框，表頭選擇記錄信息，表體選擇匯源2L100%橙汁存貨信息，單擊【確定】按鈕，錄入倉庫“01 果蔬汁庫”，保存入庫單。重復上述步驟，生成匯源450ml 冰糖葫蘆汁入庫單。特別提示：同時采購多種商品，如果商品屬于不同的倉庫，在入庫時，要分別不同倉庫生成入庫單。

1.2.4 生成采購專用發票

操作步驟：執行采購管理|采購發票|專用采購發票，單擊【增加】按鈕，選擇生單|采購訂單，打開【查詢條件—采購訂單列表過濾】對話框，所有條件默認，單擊【確定】按鈕，打開【拷貝并執行】對話框，選擇2018年1月11日匯源果汁信息，單擊【確定】按鈕，錄入發票號65781245，保存采購專用發票。特別提示：采購附有贈品的業務，采購專用發票生單只能拷貝采購訂單，如果拷貝采購入庫單，采購專用發票將無法生成贈品的信息。

1.2.5 采購結算

操作步驟：執行采購管理|采購結算|手工結算，在采購結算選單時，結算發票列表中只選擇匯源2L100%橙汁存貨信息，入庫單列表中選擇單一信息匯源2L100%橙汁存貨信息，單擊【結算】按鈕，采購結算完成。特別提示：采購附有贈品的業務，入庫的贈品只有數量，沒有單價、金額，因此，采購結算“結算選單”對話框中，“結算選入庫單列表”信息中只有正常采購的入庫商品，而贈品入庫單將不出現，此時，只結算正常入庫的商品即可。

1.2.6 審核采購專用發票并制單

操作步驟：執行財務會計|應付款管理|應付單據處理|應付單據審核，打開【應付單據查詢條件】對話框，勾選復選框【未審核】、【已整單報銷】、【未制單】，單擊【確定】按鈕，審核 65781245 發票；繼續執行制單處理，打開【單據查詢】對話框，選中【發票制單】復選框，單擊【確定】按鈕，生成采購匯源2L100%橙汁的會計憑證。特別提示：采購專用發票審核過濾條件選擇，如果發票尚未結算，要勾選【未完全報銷】復選框；如果發票已經現付，則要勾選【包含已現結發票】復選框。

1.2.7 存貨核算

操作步驟：執行供應鏈|存貨核算|業務核算|正常單據記賬，打開【查詢條件】對話框，所有條件默認，單擊【確定】按鈕，選擇2018年1月11日匯源2L100%橙汁存貨信息，單擊【記賬】按鈕，完成單據記賬；繼續執行財務核算|生成憑證，單擊【選擇】按鈕，打開【查詢條件】對話框，選中【采購入庫單（報銷記賬）】復選框，單擊【確定】按鈕，選擇需要生成憑證的信息記錄，單擊【生成】按鈕，生成采購入庫的會計憑證。

1.2.8 小結

采購商品無償獲取贈品業務，贈品在取得過程中不需要付出任何代價，因此在用友U8 V10.1 財務軟件業務核算中，贈品只需要入庫即可，不需要核算采購成本，而采購的普通商品根據普通采購業務流程處理即可。

另外，如果企業將無償獲取的贈品在銷售商品過程中轉贈給客戶，其業務流程應該是只填制銷售出庫單即可，不需要做業務核算和會計處理，因為贈品在供應商→本企業→客戶三方之間流轉的過程中沒有發生價值的增值，因此，在會計處理方面不需要確認銷售收入和結轉銷售成本，在稅務處理方面也不需要確認銷項稅。

2.結束語

采購收到贈品，因為贈品其無償性的特點，在財務軟件核算流程中與采購商品普通業務處理流程有所不同。本文闡述了采購商品過程中無償獲取贈品業務在用友U8 V10.1 財務軟件中的業務核算流程。采購商品無償取得贈品，因為企業沒有付出任何經濟代價，因此在業務核算流程中只需要填制入庫單、不需要核算采購成本；另外，發出無償獲取的贈品，則只需要填制出庫單即可。