試論大數據時代園林綠化檔案管理的思考

王忠益

摘? 要：隨著我國社會經濟的不斷發展以及科技發展水平的不斷提高，城市居民對于改善城市建設現狀、建設和諧文明社會的訴求日益提高。園林綠化作為現階段城市發展過程中改善生態環境、維護人與自然和諧關系的重要方式，立足于大數據時代的發展背景，對園林綠化檔案管理工作相關問題進行深入研究，能夠最大程度降低當前園林綠化檔案管理工作中問題及風險出現的可能性，繼而有效提高園林綠化檔案管理的服務與參考功能。本文即著眼于大數據時代背景下園林綠化檔案管理工作的基本現狀，對其工作中暴露出的問題及有效發展對策作出了簡單的分析和探討。

關鍵詞：大數據時代;園林綠化檔案;檔案管理;思考分析

城市園林綠化檔案作為當前現代化城市規劃、發展過程中用以有效保存和利用園林綠化項目施工過程的重要信息資源，對于現階段城市化進程的持續推進和實現現代化園林城市的跨越式發展具有極為重要的作用。因此，城市園林綠化檔案管理部門自身以及相關領導與監管部門必須進一步強化對園林綠化檔案管理工作發展的重視力度，同時探求積極有效的發展策略，為大數據時代背景下園林綠化檔案管理工作的發展以及城市化水平的整體提高創造良好條件。

1大數據時代園林綠化檔案管理工作的問題

1.1信息化和網絡化發展程度低，智能型管理體制不健全

隨著城市化進程的持續推進以及現代化生態城市發展工作的不斷深入，園林綠化項目的檔案管理工作雖然得到了一定程度的重視與發展，但在大多數項目中其管理機制、觀念與手段等仍落后于大數據時代關于檔案管理工作的要求和標準，其信息化、網絡化的發展水平較低，且在智能型檔案管理機制建設上存在諸多問題。這一情況的存在直接導致了城市園林綠化檔案管理部門及其所屬建筑企業對現代化城市建設理念、生態發展理念以及新時代城市園林綠化建設標準等內容的接收與學習存在了明顯的時間差，進而極易導致城市園林綠化項目施工過程及其檔案管理工作實際對生態化園林城市的建設標準出現明顯的脫節。其次，由于當前園林綠化檔案管理工作的智能型管理體制尚不健全，對于信息化管理技術的應用及其管理隊伍的培訓、考核等尚未形成完備的標準體系，直接導致大數據時代下城市園林綠化檔案管理工作的信息化發展速度緩慢、發展水平低，影響了園林綠化檔案管理工作在現代化園林城市建設過程中借鑒作用的發揮。

1.2檔案管理工作隊伍缺乏良好的數據化管理意識與能力

在現在社會，大數據時代的到來，給從事檔案管理人員帶來了新的挑戰，作為檔案管理的從業人員應該具備良好的數據管理意識和能力。但是，面對如此復雜的數據時代，相當一部分的檔案管理從業人員缺乏數據化管理意識和能力，無法擺脫傳統的檔案管理的理念，沒有具備大數據背景下的應該具備的專業素質。如果從業人員還是按照過去的檔案管理理念進行最基本的操作是不符合新時代發展的需求。隨著大數據時代的到來，越來越多的檔案處理是交叉進行的，如果還是按照傳統單一的檔案管理方式進行簡單的歸納，有很大一部分檔案是無法進行妥善處理的。新時代的檔案管理人員是不斷提高自身的素質，這是時代發展需要的必由之路，也是每個檔案管理從業者所具備的最基本的能力之一。

2大數據時代園林綠化檔案管理工作的優化策略

2.1強化網絡技術與檔案管理工作的融合力度，推動智能型管理體制建設

針對現階段大數據時代對城市園林綠化檔案管理提出的新要求，必須進一步強化網絡技術與園林綠化檔案管理工作的融合力度，并在此基礎上深入推動智能型管理體制建設。首先表現為在園林綠化檔案的立檔階段注重其與網絡化、信息化的有機結合，通過網絡信息平臺的建立合理引入城市化建設最新精神與理念、園林綠化管理市場信息、生態化園林城市發展模式等具備大數據時代下現代化城市發展特點的市場內容，擴寬當前城市化建設與園林綠化檔案管理信息獲取的渠道，且在原有園林綠化項目檔案管理的基礎上初步起具備明顯數據化特征的檔案管理體系。另一方面，以當代其他地區較為成熟的城市園林綠化檔案管理體制為參考，引導項目實施單位主動適應大數據時代對檔案管理工作帶來的新變化和新挑戰，對現階段檔案管理工作中形成的文件資料電子化、文件傳遞網絡化以及文件儲存網絡化等基本現象作出積極的思考與反應，并在其中吸取發展經驗，為智能型檔案管理體制的完善與發展奠定堅實的基礎。

2.2強化園林綠化管理工作隊伍的信息化管理意識與能力培訓力度

現代化城市發展進程以及居民生活質量水平的不斷提高不僅提高了當前城市園林綠化檔案管理工作的標準，同時對檔案管理工作隊伍的數據化管理能力、專業素養水平等綜合素質方面提出了新的要求。因此，以大數據時代為主要背景，深入推進當前園林綠化檔案管理工作隊伍在信息化管理意識、檔案資料的數據化管理能力及專業素養等方面的培訓與發展力度，是提高城市園林綠化檔案管理工作發展水平的重要措施。比如，建筑企業自身及其相關領導與監管部門可積極開展座談會、信息化檔案管理經驗交流會以及檔案管理網絡課程學習等其他類型的以線上與線下學習模式有機結合的再學習活動，充分提高現階段園林綠化檔案管理工作隊伍的數據化管理意識。同時，鼓勵其不斷提高對自身數據化工作意識與能力的重視力度，積極學習最新科學文化知識，提高個人專業素養，并將其有機轉化為具體管理手段應用在數據化園林綠化檔案管理工作中，進而有效順應大數據時代的發展主流和最新要求，為園林綠化檔案管理工作的創新、發展提高良好條件。

3結語

現代化信息技術的飛速發展推動了當代社會進入大數據時代的發展步伐，大數據時代所蘊含的市場信息價值等內容對于當前城市發展、建設工作以及現階段與城市園林綠化檔案管理工作的優化與改革等方面具有重要的參考和借鑒意義。因此，必須立足于當前大數據時代的發展趨勢，積極探索城市園林綠化檔案管理工作的信息化、技術化和智能化發展技術，推動園林綠化檔案管理工作與現代化城市建設的協調發展。

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