電子發(fā)票對企業(yè)會計核算影響分析

熊瑋

摘 要：隨著全球化經濟發(fā)展和互聯(lián)網技術不斷優(yōu)化，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭愈演愈烈，在越來越多的風險影響因素中，企業(yè)管理層面臨著長久以來的一個難題，那就是企業(yè)會計核算模式的變化，所以如何建立起合格的企業(yè)會計核算工作體系對于每個企業(yè)都是極其重要的，尤其是現(xiàn)如今的電子發(fā)票技術不斷應用于企業(yè)會計核算中，就要求企業(yè)必須對會計核算進行模式轉變，針對未來會計核算可能出現(xiàn)的問題提出解決方案。本文就以電子發(fā)票對企業(yè)會計核算的影響進行分析。

關鍵詞：電子發(fā)票? 會計核算? 應用? 影響

一、電子發(fā)票對企業(yè)會計核算的影響

隨著電子發(fā)票的發(fā)展，電子發(fā)票逐漸取代傳統(tǒng)的紙質發(fā)票，這種取代現(xiàn)象足以解釋電子發(fā)票必然比紙質發(fā)票更加優(yōu)秀，首先，在企業(yè)開具了電子發(fā)票以后，企業(yè)財務會計部門職員就可以在稅務系統(tǒng)上對發(fā)票進行申購，開具，繳費等工作流程，極大縮減了企業(yè)財務部門的時間成本，提高企業(yè)會計核算效率。其次就是電子發(fā)票的推廣有利于財務入賬，當銷售方開開具了電子發(fā)票以后，購買方就能夠及時進行賬務處理，企業(yè)就會減少因發(fā)票原因導致的估計成本，減少了以后再進行調賬的問題。最后就是電子發(fā)票的應用有效的促進企業(yè)對發(fā)票的保存，電子發(fā)票是互聯(lián)網時代發(fā)展下的衍生品，電子發(fā)票與傳統(tǒng)發(fā)票相比跨越了時間空間等影響因素，極大促進了會計核算的無紙化辦公，而且當電子發(fā)票開具以后，企業(yè)財務部門可以有效的收集和歸類，構建電子版會計檔案，加快企業(yè)會計核算人員的辦公速度，保證企業(yè)的和諧穩(wěn)定發(fā)展。

二、電子發(fā)票在企業(yè)會計核算中的問題

（一）電子發(fā)票的可辨認程度較低

和傳統(tǒng)的紙質發(fā)票相比，電子發(fā)票的造假或出現(xiàn)錯誤的可能性更高，傳統(tǒng)的會計核算部門在進行發(fā)票核對時，可以根據紙質發(fā)票的印刷狀況，公司印章等條件判斷發(fā)票的真實性，但是電子發(fā)票就無法從傳統(tǒng)的判斷條件入手，只能去稅務機關的納稅平臺查證，而稅務機關的納稅系統(tǒng)存在一定的滯后性，當購貨方的會計核算人員報銷完畢，再進行發(fā)票校對時才發(fā)現(xiàn)電子發(fā)票出現(xiàn)，而這時的發(fā)票已經報銷完畢，直接給企業(yè)造成經濟損失，所以電子發(fā)票相對于傳統(tǒng)發(fā)票來說，可供會計核算人員辨認的條件減少，增加了會計核算人員的發(fā)票辨認難度。

（二）易出現(xiàn)重復報銷的現(xiàn)象

針對電子發(fā)票出現(xiàn)的問題中，我們應注意電子發(fā)票的重復報銷問題，現(xiàn)如今電子發(fā)票一般應用于小金額的事項中，當會計核算部門員工面對小額電子發(fā)票時，可能沒有特別注意發(fā)票的真實性或該發(fā)票是否與以前的發(fā)票出現(xiàn)重復，而且電子發(fā)票是由PDF版打印出來的，核算起來更為困難，致使會計核算人員對電子發(fā)票的審核及檢查工作會大幅增加，影響企業(yè)的經濟效益。

（三）電子發(fā)票容易泄露企業(yè)會計信息

電子發(fā)票技術是互聯(lián)網技術日益更新的產物，在互聯(lián)網模式下，企業(yè)開具電子發(fā)票后就會時刻面臨會計信息泄露的風險，我們在享受計算機互聯(lián)網時代帶來的便捷與效率的同時，要注意互聯(lián)網時代對信息泄露的風險，這個風險嚴重影響企業(yè)的和諧穩(wěn)定發(fā)展。首先是科學技術上的缺陷，計算機信息在傳輸信息過程中，若出現(xiàn)了泄漏，就會導致嚴重的財務信息泄漏狀況，在整個數據傳輸的每個環(huán)節(jié)都可能會出現(xiàn)財務信息泄漏的情況，所以，這對于企業(yè)的電子發(fā)票的信息保密系統(tǒng)提出了更為嚴苛的要求，要時刻保障電子發(fā)票信息安全，保護企業(yè)自身與客戶信息。其次，是電子發(fā)票數據的管理情況的安全，電子發(fā)票數據在電腦客戶端存檔需要有一定的載體，而這個載體對于傳統(tǒng)的電子發(fā)票管理來說，就是指檔案部，檔案部為傳統(tǒng)電子發(fā)票構建起專門的，分門別類的柜子來裝不同的電子發(fā)票。而組建電子檔案部對于電腦來說，是極其簡單的，通過建立不同的文本文檔來對不同類別的發(fā)票進行分門別類的歸集，但是，電子發(fā)票的保存的難點不在于收集和歸集處理，而是在于如何時刻保持柜子的安全性在最高水平，傳統(tǒng)檔案柜相對于電子發(fā)票的檔案柜來說，安全性方面較為放心。但是作為新時代的企業(yè)，我們應做的不是回頭看以前，而是應該迎難而上，真正解決發(fā)現(xiàn)的問題。

三、電子發(fā)票在企業(yè)會計核算中出現(xiàn)的問題的策略

（一）修訂發(fā)票審查制度

在電子發(fā)票逐漸成為流行發(fā)票的時代，我們不應繼續(xù)享受紙質發(fā)票的優(yōu)勢，而是應該面對電子發(fā)票暴露出來的問題，逐步完善企業(yè)發(fā)票管理制度，促進企業(yè)經濟更有效的發(fā)展。首先，應完善企業(yè)電子發(fā)票從取得，校驗一直到審核報銷的環(huán)節(jié)，明確責任，分人進行工作，對出現(xiàn)問題的發(fā)票責任到人，對該員工或部門進行恰當的處罰，避免處罰過重會給企業(yè)員工帶來過大的壓力，反而使情況適得其反，如若太輕就無法起到處罰的效果。其次就是充分利用稅務機關設立的電子發(fā)票審查系統(tǒng)，及時對獲取的電子發(fā)票進行校對，未經校對的電子發(fā)票不允許報銷。

（二）強化企業(yè)報銷核對人員的綜合素質

企業(yè)電子發(fā)票常出現(xiàn)重復報銷的最主要原因是核對人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠，必須要提升企業(yè)電子發(fā)票人員的綜合素質。首先要先著重提高現(xiàn)有的發(fā)票核算及報銷人員的專業(yè)素養(yǎng)，對現(xiàn)有人員進行培訓工作，讓他們的自身能力能夠不斷完善，還要注意提升他們對計算機的應用能力，保證企業(yè)的電子發(fā)票能夠有效且高效報銷，還要提高會計核算部門工作人員的溝通交流能力，使之有足夠的能力與各個部門的報銷人員進行溝通。其次是招聘新工作人員，引進新鮮血液，在招聘新工作人員時要加強招聘要求，測試他們是否有專業(yè)勝任能力，進行一些電子發(fā)票辨別及計算機應用能力測試，引進有能力的人才。最終在新老員工的相互配合下，保證企業(yè)的電子發(fā)票報銷工作能夠有效進行，促使企業(yè)的快速發(fā)展。

（三）構建更加安全的辦公環(huán)境

由于網絡大環(huán)境的多元化，網絡安全越來越成為了膾炙人口的話題，網絡安全的病根還是要從源頭找起，就是在網絡環(huán)境中尋找適合的解決方案，保證企業(yè)電子發(fā)票檔案的信息安全。強化對電子發(fā)票在輸入和輸出時的控制，避免出現(xiàn)電子發(fā)票在傳輸過程中的泄露，強化操作人員的能力，避免因為操作失誤而導致的會計信息失真的現(xiàn)象。在企業(yè)核心要點的會計核算部門構建起安全系數足夠高的防火墻，預防“黑客”病毒等危險因素的破壞，對所有的會計核算人員的操作都進行實時監(jiān)控，掌握會計信息處理人員的操作步驟，并對財務部門進行物理防護，進行防水，防火處理，避免因為自然因素而導致的會計信息系統(tǒng)的崩潰。

四、結束語

綜上所述，在網絡環(huán)境日益變化的新時代，一味逃避不能解決企業(yè)所面臨的問題，必須要應對網絡問題，有效利用電子發(fā)票技術，確保電子發(fā)票的真實有效，采取有效的措施，如，構建電子發(fā)票核對系統(tǒng)，強化會計核算人員的綜合素質，全面利用稅務系統(tǒng)等，防止電子發(fā)票出現(xiàn)問題，確保企業(yè)能夠有效完成會計核算工作。

參考文獻：

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