經濟分析中的VLOOKUP函數運用

吳長中

[摘要]Excel表格在經濟領域中得到了廣泛的應用，Excel工作表中的VKLOOKUP函數能夠高效、精準地對大量的數據進行處理，減輕日常工作量，提高工作效率，使數據統計工作變得不再繁瑣。文章介紹了VLOOKUP函數的相關知識，并通過具體的案例說明VLOOKUP函數在經濟分析領域中的有效運用。

[關鍵詞]經濟分析；VLOOKUP函數；Excel表格

[DOI]1013939/jcnkizgsc201913065

Excel表格是一種常見的數據處理工具，能夠進行數據統計、查詢、排序的功能，而Excel文檔中內嵌的VLOOKUP函數更是功能強大。VLOOKUP函數在經濟分析工作中非常重要，能夠對大量的數據進行分類、統計、匯總，通過統計的結果，分析問題并解決問題，VLOOKUP函數還可以完成多個數據表之間跨表匹配的功能，以提高數據處理的準確性。

1VLOOKUP函數

VLOOKUP函數是Excel工作表中較為重要的函數之一，應用范圍廣泛。在表格或者數組首列，對指定的數值進行查找，然后返回指定的數值，如果比較值在數值的首列，使用VLOOKUP函數對目標進行查找，能夠查找出指定區域的數值。比如服裝行業的銷售商，要從上百種商品的Excel價格表中找出指定客戶購買的商品價格，可以使用VLOOKUP函數實現。實際上，在經濟領域中，不管涉及到哪個行業、部門，熟練使用VLOOKUP函數有助于提高工作效率，同時也能夠幫助自身快速成長。

2VLOOKUP函數語法規則

VLOOKUP名字中包含了兩部分，Vertical和Lookup，表達的意思是在垂直的方向上進行數據的查詢，將查詢的對象的首列、選定區域的首列，按照降序的方式進行比較，通過對比能夠找到與之匹配的對象，然后再從相同一行中找出對象，匹配的方式需要根據指定的序列號進行查詢，通過這樣的方式完成數據的檢索。VLOOKUP函數進行數據檢索時，檢索的信息有可能是查詢對象，也可能是與查詢對象相關的對象，這種查詢的方式用專業術語進行表達稱之為“關聯查詢”，按照數列進行數據的查找，最后返回相同一行數據指定的數值。VLOOKUP函數的語法表達中包含了四個函數，分別為：

look_value：查詢對象，在數據表的首列進行數值的查找；

table_array：查詢對象的數據表名稱，表示兩列以上的數據，在該函數中，第一列表示的數值是lookup_value對象中的值，這些值沒有一定的特殊限制，可以是文本，也可以是數據，還可以是用來表達的邏輯值；

col_index_num：信息在該數據表的序列號，從查詢對象的數據表列中，跳轉到需要檢索的信息列中，比如需要查詢的對象在A列，但是需要檢索的信息位于D列，查詢的對象與需要檢索的信息之間隔了4列，該函數的序列號取值就是4，對需要檢索的信息進行定位，改變該參數能夠從需要檢索的目標數據表中檢索出不同的數據信息；

range_lookup：表示需要查詢數據的方式，“0”與“FALSE”表示精準查詢；“1”和“TRUE”表示模糊查詢。

所以，VLOOKUP中的四個參數值分別表示查詢的對象、查詢對象所在的數據表、序列號以及查詢的方式，根據該語法信息能夠對不同數據表進行精準的定位，達到精準查詢與匹配的目的。

3VLOOKUP函數的運用

在任何領域中，只要涉及到數據的匹配與查詢，首先想到的應該就是VLOOKUP函數。在工作的過程中，如果想要快速提高自己的工作效率，就需要掌握使用文檔的一些技巧，在企業的相關管理工作中，VLOOKUP函數是較為重要的一項工作技能，這些工作技能能夠幫助自身在企業的發展中得到進步。

案例一：比如一名市場銷售員，接到上級交代的一項工作，要從本月的庫存中，查詢出將近500種商品的庫存銷售價格表，找出批發商購買不同商品的價格，并計算出金額。該項工作用VLOOKUP函數能夠快速完成任務。使用的具體方法為：

在Excel表格中，Sheet 1中，保存的是該企業的商品價格銷售表，如表1所示，表1表示的就是Excel Sheet 1中的商品價格。

該市場銷售員運用VLOOKUP函數進行相同商品的價格匹配，在D2的單元格中輸入公式：B2*C2，得到如表2銷售金額的數據，按回車后，在單元格的右下角會出現一個加號，按住鼠標右鍵向下拉能夠得到表2中商品的總銷售金額；在C2的單元格中，輸入公式VLOOKUP（A2，Sheet 1！$A$2：$B$500，2，FALST），回車后，函數會進行計算，將Sheet 1與Sheet 2中的單元格的A2數列中對應的第二列的單價調出，并返回到Sheet 2的單元格C2中，然后按住鼠標左鍵向下拉，表2中的數據補充完整。

案例2：某高校要執行學分制，通過學分制的方式對學生進行收費，到學生畢業后再進行統一結算，但是學費收費系統與學生教務系統沒有對接，無法進行自動核算。因此，將學生的交費信息與學生的信息進行結合，并統一放在教務處的交費信息表中，才能夠實現學生的學分制交費。

運用Excel表格強大的函數功能進行處理，學生交費信息與學生基本信息的“學號”字段相同，學號具有唯一性，通過VLOOKUP函數，以“學號”為關鍵字進行信息的提取，能夠實現對上萬名學生的信息進行快速提取，具體的公式為：=VLOOKUP（$A2，學生信息表！$A：$D，4，0），回車后，鼠標向下拉，會出現表3的信息。分析表3，每一位學生的總學分信息已經全部提取完成，只要將總學分提取完畢，應交學費與欠交學費都可以通過公式進行計算，能夠極大地提高教育工作者的工作效率。

4結束語

VLOOKUP函數在進行數據處理方面應用廣泛，在日常的工作中，經常會對數據表格中存在的大量數據進行查詢、統計與匯總，通過兩個案例，將其運用到各個不同的領域中，將VLOOKUP函數能夠在工作中做到融會貫通，靈活運用，幫助工作者快速、高效地完成數據處理工作，提高工作效率。

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