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XBRL網絡財務報告的研究與探索

2019-05-30 10:18:31巫紅麗
財經界·上旬刊 2019年5期

巫紅麗

關鍵詞:XBRL? 網絡財務報告? 分類標準

隨著計算機技術和網絡技術的迅猛發展,會計環境也隨著發生了改變。在新形勢下,信息使用者對會計信息的互動性、可定制性、列報形式、內容等特征提出了新的要求。為了確保信息的順暢性、準確性和即時性十分關鍵。不論是傳統紙質的財務報告,還是定期在網絡上將財務報告均已無法滿足會計信息使用者的需求。因而,為了同時代發展保持同步,便產生一種新型網絡財務報告,其是以XBRL技術為基礎的。作為一個擁有獨立、開放平臺的國際標準,XBRL通過標識與分類數據大大增強了分析財務信息能力。因此,立足于XBRL而制定的網絡財務報告能夠在很大程度上改進傳統財務報告,大幅提高了財務信息質量,極大的方便了財務信息供應鏈上的每個環節。

一、網絡財務報告XBRL化意義?

(一)XBRL的概念

XBRL英文全稱為Extensible Business Reporting Language,翻譯成中文為“可擴展商業報告語言”,屬于計算機語言的一種。其基本方法是以多個數據元來呈現財務報告的內容,并按照一定的規則標記每個數據元,利用這些獨一無二的標記,計算機便能夠對和標識相對應的內容含義進行“閱讀”,進而在財務報告中將有用的數據自動讀取,為信息使用者提供方便,讓其更快的批量獲取、使用信息。比如計算機會以一個整體來看待一篇HTML格式的財務報告,而不能分解與提取其中的內容。若將XBRL技術引入其中,便能夠標記數據,由計算機軟件按照設定的標記對數據進行提取,進而對財務報告信息自動做出處理。

XBRL最初是由一名美國會計師提出。其構成主要分為三部分,分別是:XBRL實例文檔、XBRL分類標準和XBRL技術規范。作為專門定義XBRL專用術語的一個文件,XBRL技術規范通常是由官方制訂的技術說明書,其清楚詳細的規定了XBRL分類標準,并明確了哪些規章是XBRL實例文檔應遵守的;同時XBRL分類標準定義了財務報告中各要素的樹形和其相互之間的關系,以模式文件和鏈接庫為主要組成部分,就好像一本要素的“詞典”;XBRL實例文檔是一份XML文檔,其將企業財務報告信息囊括其中,其中的數據描述是按照分類標準定義的,且一定的會計邏輯也屬于實力文檔的一部分,能夠針對信息披露的一致性、完整性以及勾稽關系進行自動全面校驗。

(二)XBRL網絡財務報告意義

作為一種開放式的不受限于特定操作平臺的一種國際標準,XBRL能夠更加準確、高效、實時的存儲加工以及傳遞財務報告數據。同現有網絡財務報告相比,不論是披露方式的意義,還是優勢均具有更加明顯的優勢。第一,XBRL可交換異構系統的信息,促進信息時效性的提高。作為一種最新的標準與技術,XBRL主要在非結構化信息處理,特別是財務報告信息處理上應用。其通過規范統一的形式,將存在于諸多部門(投資人、債權人、審計、稅務等)中的各種問題予以了有效解決,包括系統異構封閉、數據格式不一、信息孤島等,能夠幫助企業交換、利用內外部財務信息,讓使用信息的人員多角度、多層面的信息需求得到滿足,極大的提高財務信息獲取加工的時效性,并讓其更加準確科學。與此同時,隨著XBRL技術越來越成熟,系統能夠結合需要自動處理財務信息,編制XBRL財務報告,使企業無需再將過多的時間、精力用在錄入、處理各種數據上,使編制工作得到了簡化,工作效率大大提高;第二,XBRL對企業整合內部管理系統具有很大幫助,促進了企業管理效能的有效提高。XBRL可以在最短的時間內對內部信息系統予以整合,并減少企業內部管理對信息的傳遞與多余環節,讓企業內部管理系統更好地融合內部控制、財務報告和數據交換,進而將財務信息所具備的多維作用全面的展現出來,讓企業管理者能夠圍繞即時以及全面的財務信息開展各項經營活動,進而促進企業管理效能的顯著提高。最后,XBRL可以降低社會中成本,并增強信息在披露方面的透明度。XBRL屬于財務信息當中的一種公共交流語言,能夠讓“書同文,車同軌”的目的順利實現,并信息使用著能夠對信息予以直接的獲取,降低數據在加工、信息轉換以及二次錄入中的復雜程度,實現了社會信息應用總成本的減少。并且,由于XBRL存在著跨平臺的擴展性以及開放性標準,能夠對信息予以獨立發布,有效促進財務報告透明度的提升。

二、XBRL模式在我國的現狀及存在的問題

(一)缺乏對XBRL的全面認識?

XBRL是一種先進技術,作為一種新技術引入我國已有約10年的時間,但社會各界并未全面認識XBRL,沒有全方位了解XBRL網絡財務報告。我國最開始將XBRL引入的時候,僅在信息披露規范的深交所和上交所展開了試點運行,之后慢慢在上市公司實施。然而上市公司借助XBRL及時展開信息披露的主要原因是因為迫于監管部門的強制要求,并不是認識到了XBRL技術的重要作用。同時我國非上市公司特別是中小企業并不了解XBRL,諸多會計院校也并未設置XBRL相關課程。然而從實際來看,我國針對XBRL推廣力度不足,社會各級并未全面認識XBRL和XBRL網絡財務報告。

(二)XBRL分類標準體系不統一

盡管我國已經出臺了《上市公司信息披露電子化規范》,但是這僅單純地展開了分類和界定,現階段的分類標準仍有諸多問題存在。第一,行業中缺乏統一的分類標準,就相同行業并未將統一的標準制定出來,深圳證券交易所和上海證券交易所制定的分類標準就不同,導致相同行業的公司的格式數據也不一樣,缺少可比性和交流性;第二,現階段分類標準缺乏完善性,我國XBRL分類標準只囊括了天然氣、石油和銀行監管業等行業,其他行業并未涉及其中,這使得XBRL和XBRL網絡財務報告的實施推廣受到了嚴重阻礙。

(三)XBRL模式的信息安全問題日益嚴峻

XBRL網絡財務報告模式也是Web服務的一種,企業競爭對手或黑客借助篡改信息、病毒侵入、破譯密碼等非法手段進行攻擊,就會導致難以估計的損失。企業內部共人員泄露商業機密、非法操作等,或內部監管部門尚未充分履行自己的職責等會嚴重威脅XBRL網絡呈報之前的各環節。XBRL具有可擴展性的特征,因此所有組織都可以根據自身需要對標記進行增減,外界的任意創建更改已經嚴重威脅到了XBRL文檔形成的數據。

(四)XBRL缺乏高效的應用軟件

XBRL網絡財務報告在企業得以應用需要以專業的應用軟件為基礎,但是,我國在此方面缺乏深入研究,同時諸多研究仍處于理論層面,并未在實際活動中應用。同時XBRL網絡財務報告本身便是融合計算機語言和財務,研究其既需要專業的計算機語言知識,同時更離不開專業的財務會計知識。所以,現階段我國諸多公司對XBRL領域的研究仍存在諸多缺陷,還不能將和各方面需求相符的XBRL軟件開發出來。

三、XBRL下網絡財務報告的有效改進?

(一)理論與技術突破

在信息技術進一步發展的背景下,需以事項法理論基礎,將數據庫技術運用到會計信息當中。公司在對交互信息予以提供時,需報告當中的固有信息予以擴展和印刷,存在著拓展性以及分析性,XBRL在內容方面以設計各種公司財務信息,讓有關利益者需求能夠得到有效的滿足,并提供與經濟事項存在著關聯的信息,之后信息使用者需選擇存在著有用性以及價值性的相關會計信息,對價值資源予以整合。信息價值主要展現在能夠滿足使用者的相關需求,通過網絡與計算機技術收集具有價值的信息。以XBRL為基礎的網絡財務報告需克服技術方面存在的困難,在提供全面經濟事項信息時,嚴格遵循成本效益原則,以此來讓信息使用著能夠通過XBRK財務報告菜單來增強獲得有用信息的速度。并且,其在發展方面還有網絡安全以及規范相似等技術和理論問題存在。

(二)人才培養與組織建設?

積極組建XBRL財務報告的研究團體、民間與政府組織,并對XBRL予以深入的開發與推廣。在審計、會計信息化以及有關標準技術委員會的不斷完善下,再加上XBEL技術規范的貫徹落實,由政府部門帶領的人才培養和組織建設逐漸得到了發展。當前,復合型人才十分匱乏,應對骨干先鋒人才進行大力培訓的過程中,加大培養基礎人才,促進人才隊伍的不斷壯大。例如在高校當中開設和網絡財務報告以及XBRL相關的課程,以此來培養出復合型人才。這樣就能夠在保障人才充足的同時,在組織中注入新鮮血液,加大國內外交流力度。借助各個方面的努力,結合信息使用者、政府、企業和研究者,一同對XBRL標準制定、信息披露、軟件開發以及技術推廣等予以研發,以此來讓XBRL網絡財務報告能夠上升到新的階段之中。

(三)制度規范的制定與推廣

財會[2012]4號文當中指出會在十四省當中鼓勵對分類標注予以落實;財會[2013]4號文當中對省級以及本地財政部門予以了鼓勵,通過合作的方式對通用分類標準予以落實,并對可擴展商業報告語言(XBRL)相關技術規范國家標準予以應用,同時要求在三十七家大中型企業當中對企業會計準則通用標準以及行業拓展標準予以嚴格的實施。當前,我國在XBRL方面還停留在試運行階段,通過XBRL國際組織發布平臺構建以XBRL為核心的財務報告平臺,并將其與我國企業會計信息化水平、制度規范等予以結合,以此來形成能夠滿足我國具體狀況的XBRL實例文檔以及分類標準,在企業內部管理中應用XBRL,并把共享各信息系統間的信息,確保會計信息使用者需求的順利實現。

(四)實現價值增益的有效改進??

目前,財務軟件電算化在我國實現了普及,企業運用事項法能夠增強會計信息實力,而電算化則會降低信息提供成本,以此來增快信息供給速度。就財務信息而言,能夠結合重要程度劃分為概括性的財務報表核心文件、重要性體現的財務報告通用文件、基礎的全面信息文件三個層次。在2002年我國開始建設“金審工程”至今,企業軟件實現了極佳的發展,諸如審計大師、審易、EXCEL模板、金劍以及審計之星等。我國當前已經開始廣泛運用計算機輔助審計,審計自動化已經具備了成熟的條件,實現了聯網審計。企事業單位可借助網絡報送相關稅務信息,這一會計信息也逐漸朝著互聯網審計趨勢演變。對于利益者而言,可通過獨立審計機構獲取聯網會計信息。信息使用者可重點分析傳統的財務報告,也可基于個人需求提取有效的信息,進行有效的決策。在這一過程中,應基于XBRL分類標準與相關技術,制定適宜的實例文檔,有效避免語言障礙,充分發揮網絡財務報告的作用。

新形勢下,改革和創新基于XBRL的網絡財務報告是大勢所趨,在適用過程中,優勢與不足之處均存在。縱觀XBRL運用現狀而言,營造優質的氛圍是關鍵。隨著這一理論及技術的日益成熟,可有效保障XBRL網絡財務報告的順利運用,并從組織建設與人才培養等方面來予以有效支撐,只有這樣具有增值價值的網絡財務報告時效性才會更加突出,在運用過程中披露會計信息,確保使用的透明度、及時性、完整性和真實性,把信息時代的優勢充分體現出來。

四、XBRL網絡財務報告應用案例

(一)A公司簡介

2001年A公司正式成立,公司在2005年6月3日向社會公眾發行三千萬股股票,并在深圳證券交易所中小板成功上市,股票代碼為002048,到2016年8月份為止,公司總股本位56633萬元,流通A股56633萬元,實際為49592萬元。2005年6月公司發行新股,11月實施股權分置改革方案,2006年11月現售股份上市流通,2007年11月具有現售條件的流通股上市,2016年4月公司新增流通A股上市,7月回購股份。此公司是一家提供售后服務、生產銷售轎車、開發轎車零部件的汽車零部件制造廠家,公司的零部件主要銷售給一起豐田、上海大眾和上海通用等國內生產車廠,其主要生產配套車型為寶來、別克、奧迪和桑塔納等。

A公司作為獨具代表的上市公司,其網絡財務報告中所產生的問題,則是這一類公司普遍存在的問題。當前,我們已處于信息化時代之中,相關跨國集團之間的競爭越來越白熱化,如果不對財務報告的編制方式予以有效改革,則無法滿足信息使用者對財務報告信息的要求,運用XBRL技術編制財務信息已經是大勢所趨。

(二)A公司財務報告流程分析

XBRL技術的運用,可有效改善人工與電子上報缺陷,借助這一基礎,將需上報的信息錄入到系統中,利用網絡的優勢,可以便捷的在某一固定時間對財務報告進行報送和生成,其主要的報送流程為:

首先,上市公司應借助網絡媒介交易所產生的信息,制定相關財務報告文件,使用者采CA認證的方法與密碼驗證的方法,將XML格式的文件予以上傳,并生成Excel格式的財務報表文件。

其次,交易所受到上市公司上傳的財務報告后,重點對這些報告的完整性、規范性及合法性等予以意義審查。

再次,就通過審核后和合法性、規范性以及完整性相符的,為上市公司反饋財務報告,上市公司再借助本系統軟件轉換為媒體可以使用的HTML格式和word形式等格式發送到媒體手中,進行披露。

最后,交易所善于利用本系統軟件將上市公司所上報的財務報告文件轉換成XBRL格式,也可將其轉變為數據庫的格式。報送財務報告文件后,信息公司應對相關數據予以綜合性分析,以數據庫的方式將數據傳遞給交易所,并生成XBRL標準的財務數據,這一做法可全面、充分、清楚地展示出企業真實的財務信息,同時還能對比分析任何年度的數據,或選擇若干公司不同年度的指標分析,這里我們以A公司近些年的年度資產負債表信息、公司不同年度數據的財務指標分析為例,只用進入到上市公司服務平臺點擊用戶的要求就可以實現(見表1)。

表 1 A 公司 2012~2016 年度資產負債表(部分) 單位:元

圖 1 A 公司 2012 年 ~2016 營業利潤的比較

(三)對上交所報告流程的建議

通過對A公司的分析得知,財務報告報送過程中應對文件格式予以轉換,這無疑是增加了工作人員的工作負擔,在一定程度上影響了XBRL的推廣運用,鑒于此,本研究作者認為可從如下方面予以改變:

其一,上市公司可選取有效的軟件工作選取某一固定時間,精心制作XBRL格式的報告和摘要。

其二,上市公司借助互聯網向交易所傳送定期XBRL格式的報告和摘要,這時候交易所受到的已是XBRL格式的財務報告,鑒于此無需轉換與審核。

其三,對于審核通過的XBRL數據信息,交易所應將其錄入到數據庫中。

其四,上市公司應積極建立自己的網站,披露XBRL格式的財務報告,信息需求人員可基于自己的需要隨意下載相關信息。

五、結束語

因為有了需求,所以才有了消費,也才能實現更好的進步和變革。網絡財務報告以極為顯著的優勢成為一種主要的報告模式,因為其的形成是立足于信息使用者越來越高的需求上,但是要想和信息使用者的可定制性、易用性和實時性需求相符,還需要借助一定的技術。XBRL具有良好的可擴展性和易延伸性,正慢慢在全球各領域中運用,XBRL的開發會是企業的經營方式和交流信息的模式發生變化,并會用財務報告全球通用語言的形式,使信息需求者掌握到實是的易用的、可制定的財務信息。要想會計準則越來越國際化,使我國企業在全球化競爭中占據有利地位,基于XBRL的網絡財務報告是企業的最佳選擇。

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