金梅
關鍵詞:鞋業集團? 財務管理的問題? 對策
本文所指的鞋業集團,是鞋業集研發、制造、銷售為一體的企業。中國在制鞋與銷售方面,具有全球較完善的制鞋供應鏈、專業的行業集群;加上政府供給側結構性改革等支持政策,推動了行業的良性發展;隨著新材料和新技術的面世,也為行業帶來新的動力;預計到2018年底,全球人口75億;國內全面放開二胎后,將擁有一個潛在上升的消費市場。
為了應對消費品市場的快速變化,鞋業集團有其特有的財務管理特征,只有正確把握其財務管理特征,切實聯系發展的實際情況,才能完善符合企業現狀的財務管理。
(1)企業的發展速度一般較穩定。屬于傳統的制造業、服務業。
(2)資產總額較高。企業的原始資本投入高,需要較大規模的固定資產完成資源配置。為了完成生產規模的擴張及技術設備的革新,往往需要加大固定資產的投入。
(3)按訂單生產,銷售回款較快。
(4)零售模式以實體店為主,因產品生命周期較短,具有明顯的時代感、季節性強、款式多變的特征,安全存貨量不易把控。尤其對于資金實力較弱的企業來說,實現對資金流的有效控制是企業管理中面臨的重要課題。
目前,多數鞋業集團由于管理的需要已建立了生產企業的ERP及零售連鎖企業的銷售系統,集團內部各職能部門、子公司、分公司各有專門的系統,在信息的傳遞上有微信、QQ、郵箱、手機等,欠缺兼容性,影響工作效率。
企業的管理層,普遍偏向注重訂單是否充足及產品的研發設計,對財務管理體系的建設缺乏重視。同時,許多財務管理人員僅關注會計核算運作,對資產的管理缺乏有效的抓手,缺乏風險管理措施,給企業的運營及持續發展帶來不利影響。
企業的營運規模龐大、涉及業務的內容繁雜、客戶較為復雜。當銷售預測遠高于實際市場需求時,由于過度的固定資產投入與產品生產,容易造成產品積壓及增大財務扛桿的壓力,從而使企業的盈利水平及資金流受到不利影響。
配置專業性強、高素養的財務管理人員是規范企業財務工作的重要基礎。在現實工作中,財務管理人員的專業能力參差不齊,創新及學習能力不夠,存在職責不明晰,人為簡化會計核算、審批流程等現象,降低了財務工作的質量。
2014年財政部頒布的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中指出:“鼓勵大型企業和企業集團充分利用專業化分工和信息技術優勢,建立財務共享服務中心……鼓勵會計軟件公司和有關中介服務機構拓展管理會計信息化服務領域。”財務共享服務中心可以將集團內部各職能部門與其子公司、分公司有機整合,更好的為企業的決策服務。面對復雜的市場,企業應加大對信息化建設的投入,建立財務共享服務中心。
(1)搭建良好的組織架構,強化財務共享服務中心在企業的職能及協調力度。
(2)選擇適合制鞋行業的ERP系統,通過持續優化標準化的業務流程,將研發設計、生產制造、營銷服務、人力資源、財務的信息一體化,提高工作效率,有效地提升企業整體的財務管理水平。
(3)逐步提高財務共享服務中心的共享率及兼容性,保障信息安全。集成ERP系統與影像管理、網絡報銷、核算支付、銀企互聯、稅企互聯等系統,為預算管理、資金管理、風險管理、績效管理、人力資源管理等決策系統軟件提供信息支持。加入到大數據及云計算的推廣與應用潮流中,減少政府監管企業的中間環節,密切與供應商、客戶的信息交換,進一步降低企業營運成本。財務共享服務中心各模塊之間的基本聯系,如圖1:

圖 1 財務共享服務中心各模塊之間的聯系
企業的財務管理是企業管理的核心要素之一。首先,企業管理者有較高的管理素養和專業技能,能夠適應宏觀環境和微觀環境的變化,不斷提升自我能力,才能領導企業發展。其次,企業需要拓展財務管理職能,使財務管理可以細化到企業每一個財務活動當中,完善以預算考核為首的內部控制體系,將存貨風險管理作為重點風險管理,形成資金流管理閉環,增強企業的風險應對和處理能力。
(1)綜合鞋業的特點及企業的盈利能力,從產品、品牌、地域、客戶、設備、材料、生產等多個維度,做好充分的市場調查,優化生產及銷售布局。隨著全渠道時代到來,合理調配線上銷售與實體店的數量;應用智能、大數據的支撐,完善自動結賬、客戶維護、新產品推廣、個性化促銷,用不斷升級的技術手段改造當前的新消費場景,推動鞋業技術創新與現代服務業深度融合。
(2)加快物流速度,降低營業費用。因鞋業訂單的不均衡性,季度、年度的退單量較大,為降低物流成本、提高物流速度,應制定物流計劃,省略工廠與門店的中間環節,實現工廠到門店、門店之間直聯。
(3)實行存貨管理動態化,根據存貨的帳齡、保質期及市場情況制定銷售計劃,提高存貨周轉率,讓企業的資金得到充分利用。
鑒于鞋業的行業特點,對財務管理人員的專業能力和職業素養提出了更高的要求。在實際工作中,要想克服管理中的難點及風險點,一是企業管理人員在堅持高度責任感的基礎上,根據企業經營管理情況,長期進行業務培訓,提高自身的綜合應對能力;二是結合內、外部審計監察,落實績效考核機制。對企業管理者的決策及執行效果進行監督及評價,利于企業獲取經驗教訓,以此約束和規范管理行為。
選用一家于1992年香港聯合交易所主板上市,在中國境內從事設計及生產、全球銷售皮鞋為主的中港合資鞋業集團的財報,進行簡要分析,如圖2。

圖 2 2012 年至 2016 年財務簡報
通過銷售額、利潤、現金流、資產及負債的變動,結合附注說明可以看出:企業資本結構穩定,資金流較充裕。自2005年至2014年,建立并完善ERP成本系統及內部控制管理,借助行業良好的發展契機,擴大產品線建設、廠區規模及增加零售店,企業為固定資產的投資提供有力支持,保持了較佳的盈利狀態。隨著企業不斷擴張,企業過往忽視風險管理的弊端逐漸顯露出來,自2015年開始,銷售業務收縮、存貨顯增,利潤下滑。
面對日益激烈的行業競爭, 鞋業集團在財務管理上仍有不足,財務部門做為企業的核心管理部門之一,應積極探索與完善財務管理體系的建設,培養優秀人才,保障企業健康、穩定的發展。
[1]梁永強.精細化管理理念在企業財務管理中的應用研究[J].財會學習,2018(11):71-72.
[2]賀毓陶.大數據時代的企業集團財務共享研究[J].財會學習,2017(10):26-27.