李強
關鍵詞:事業單位固定資產管理? 現存問題? 提升措施
從客觀的角度上來看,財政撥款是很多事業單位的主要收入來源,而固定資產則一般是由上級調撥的途徑來獲得的。在這種情況下,就存在一些事業單位的管理人員對自身企業固定資產缺乏一定的管理意識,未能對固定資產的歸屬性有正確的認知,在管理企業固定資產時缺乏科學合理的規劃,使得固定資產未能得到有效地應用,不利于該事業單位的長遠發展。
管理制度不完善也是影響事業單位出現管理問題的重要原因之一,其主要表現為以下幾種形式:第一,管理制度存在一定的缺失問題,在固定資產的采購環節、報廢環節中暫未制定配套的管理機制;第二,未能定期對固定資產進行全面地盤查和清點;第三,事業單位內部對于管理制度落實的監管力度較弱。
財務核算是固定資產管理工作中非常重要的一項內容,就目前而言財務核算在固定資產中的管理模式中仍然存在一些問題。主要體現在以下幾點:第一,事業單位的工作人員在采購固定資產時,常常會采用一些違規的采購方式來規避政府采購風險問題,常見的采購方式如化整為零等等;第二,財務核算中經常會出現固定資產種類劃分標準不規范、入賬金額核算失誤、原始單據不全等相關問題;第三,工作人員在對固定資產的管理過程中,出現未經法定程序認證便將固定資產進行租借來謀求一己私利、擅自處理報廢的固定資產等情況,導致財務核算工作出現賬實不符的問題。
現階段我國已經步入了信息時代,但是信息化的管理方式在一些事業單位里暫未得到廣泛地應用,這些事業單位依舊采用傳統的開篇形式來記錄固定資產的使用情況。由于這些事業單位所持有的固定資產具有壽命長、種類繁多、地點分散等基本特征,因此單純的人工管理和操作方式會導致企業固定資產的關系效率普遍偏低、賬務混亂等問題的發生,對該事業單位的長遠發展帶來不利影響。
為了提高事業單位對于自身企業固定資產的管理效率,企業需要不斷提高工作人員的管理意識。具體措施如下:第一,定期對參與固定資產管理工作的員工進行與固定資產管理相關的規律規定,幫助管理人員提高管理意識,明確法律責任;第二,結合該事業單位的實際運營情況,對固定資產的工作分配進行明確,實施全員參與的管理體制,使得固定資產能夠在事業單位中體現出其相應的價值特性。
完善管理制度是事業單位做好資產管理工作的主要基礎,對此工作人員應當做好以下措施:第一,在事業單位原有的管理制度基礎上對其進行進一步的完善,嚴格按照政府部門的相關規定來完成相應的固定資產采購作業;第二,對企業內部與事業固定資產管理工作相關的部門進行權利和責任的明確,其中主要包括財務部門、管理部門等,這樣可以有效地減少后期固定資產管理工作出現問題時可能會出現的責任糾紛。
上述提到目前一些事業單位在財務核算工作上存在很多缺陷問題,對此工作人員需要對財務核算工作進行優化。具體措施如下:第一,建立預算管理體系,對于事業單位內部各部門所提出的申請計劃進行嚴格地審核,加強財務核算管理力度;第二,定期對企業的固定資產進行核算,對于固定資產的流動情況進行及時地記錄,為后續的資產管理工作留下理論依據;第三,對于企業固定資產中具有較高價值性的特殊財產,工作人員應當適當地加強審批程序的核算力度,提高固定資產的應用效率。
[1]李東梅.淺議行政事業單位固定資產管理與核算存在若干問題及對策[J].財經界(學術版),2014(20):53+57.
[2]毛海靜.新形勢下加強行政事業單位固定資產管理的探討[J].財經界(學術版),2016(18):97-98.