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淺析房地產企業內部控制體系建設途徑與建議

2019-05-30 10:18:31吳鎮
財經界·上旬刊 2019年5期
關鍵詞:體系建設企業

吳鎮

關鍵詞:房地產企業? 內部控制體系? 建設途徑與建議

一、房地產內部控制體系的內涵及建設的意義

內部控制體系建設的目的是為了保護其企業經濟資源的安全、準確和完整性。因此企業的管理層需要根據企業內各單位的不同分工安職責來形成的相互制約和聯系的一種關系,進而構建成一套比較規范、系統、緊密且完整的內控體系。房地產內部控制體系建設的意義就是為了確保房地產企業能夠正常的開展經濟活動,保證企業經濟資源的有效運轉、安全和完整性,確保企業經濟核算的準確度,方便企業實施各項政策和方針。進而增強企業的管理水平,提升企業的經濟效益。房地產企業內部控制體系的建設和執行,有助于房地產企業的經濟活動和經營管理有效的開展,進一步推動房地產企業的穩定發展。

二、房地產企業內部控制體系建設存在的缺陷

在全球經濟化發展的趨勢下,推動著房地產企業的飛速發展,在這一過程中,企業在內部控制體系建設中的諸多缺陷也就不斷的顯現出來,嚴重制約著房地產企業的發展。主要體現如下:

(一)缺乏內部控制意識

隨著市場經濟的不斷穩定,我國的房地產企業為了尋求穩定的發展和進步,多數的房地產企業將工作重心都放在了房地產的開發和銷售中,注重企業外部市場的發展,從而忽視了房地產企業的內部的發展,使得內部控制存在著諸多的不足,很多房地產企業都只會從短期利益出發,來實行成本控制和會計監督,從而忽視企業的長遠發展。

(二)管理人員的自身能力不足

目前,多數房地產業的相應管理人員不能及時認清自身的崗位職責,安于現狀,沒有及時提升自身的能力,從而使得自己的思想和管理能力都落后于的時代的發展。房地產企業的會計人員在檢查時間和檢查范圍的影響下,不能確保企業賬目核查的完整和準確性,也無法確保企業的內部控制制度有效的執行,不利于房地產企業的發展和進步。

(三)職位晉升制度不足

受我國傳統文化觀念的影響,房地產企業的職位晉升制度存在著嚴重的不足,企業的很多重要職位都是由領導人的親屬擔任,對于企業的各類經濟活動和業務的進行缺乏嚴格的審批流程,從而導致一些挪用資金的現象頻繁發生,為房地產企業的經濟帶來巨大的損失。目前多數房地產企業都不重視人力資源的管理,缺乏相應的職位晉升制度,從而不能及時提升員工的素質和職能,極大地降低了員工的工作積極性,導致企業的人才進一步流失。

三、房地產企業內部控制體系的建設途徑與建議

(一)增強房地產企業管理層的內控意識,構建和諧的內部控制氛圍

構建和諧穩定的內部控制氛圍是保證房地產企業建設內部控制體系的基礎條件。其主要體現如下:第一,需要不斷增強房地產企業經營管理人員的內部控制意識。房地產企業的經營管理人員應積極地參與和組織領導企業內部控制體系建設工作的開展,并密切地關注著內部控制體系的建設工作進程,并及時采取相應的有利措施來確保內部控制制度的執行和監督。隨著企業的不斷發展,房地產企業的管理人員也應該隨著市場的變化和新時代的要求,對企業的內部控制體系進行不斷的更新和完善;第二,不斷完善和健全房地產企業的公司治理結構。房地產企業應根據我國的相應法律來構建公司的治理機構。其重要組成包括董事會、股東會和監事會等。在房地產企業的一些重大決策上主要取決于董事會的意見,因為董事會代表著企業的整體利益。同時董事會應嚴格掌控著企業內部控制體系的建設、健全和有效執行等一系列工作,在其主導作用的影響下,對公司治理結構中的各部門的相應職能和權限進行合理的劃分,從而形成相互制約的關系;第三,注重房地產企業的企業文化發展,加大對企業內部控制制度的宣傳力度,促使企業員工不斷地自主學習,從而提升員工的責任感和素質水平,有助于員工的業務能力的提升。在提升員工內部控制意識和素質水平的同時,應對企業內部控制制度執行的實際情況進行監控和考查,實行“有功必賞,有過必懲”的獎懲機制,不斷提升員工嚴格執行內部控制制度的意識和自覺性,充分體現出企業內部控制體系建設的重大作用。

(二)完善和補充房地產企業的內部控制機制

房地產企業應根據自身的公司治理機構和實際情況,建立健全且完善的控制和獎懲機制,從而滿足房地產企業的相應要求。抓住關鍵控制點,從房地產企業項目開發的實際情況出發,對項目開發前、開發中和開發后的三個階段進行管理和控制。第一,項目開發前的管控機制,主要就是對項目預算進行控制。在企業內部控制體系的監督下,制定科學合理的目標。房地產企業的相關部門應該制定出相應的預算成本控制圖,將企業各個部門的控制責任落實做具體實處。無論房地產開發項目的規模大小,企業都應該對項目的預算進行細致的規劃,并將其細分到每一個部門單位,再由部門單位落實到具體的工作崗位上;第二,對項目開發中的管控,主要就是對施工過程進行管理和控制,其工作重點就是規避一些不必要的損失。一套科學且完善的施工部門管理機制是確保項目的順利進行的前提條件。要確保項目的順利實施,需要嚴格執行項目承包合同,并根據項目的施工預算,對項目施工外工程量的加減提出有利的建議,嚴格監控項目施工過程中的各個環節,從而確保項目按期、按質、按量的完成;第三,對項目開發后的管控,主要就是分析企業的運營控制和績效管理控制,著重強調執行力。房地產企業應根據實時的數據信息和施工進程結果,對執行效果好的,要極力地推行獎勵政策,并在相應的績效考查體系中體現出來;對于執行效果不好的,應進行相對應的懲罰。推行獎罰分明的政策,保證企業內控工作的順利實行。

(三)培養和發現房地產企業的內部控制人才

房地產企業的內部控制體系是一個新興的管理體系,它處在一個蓬勃發展的時期。其最終的結果就是實現房地產企業的既定發展目標。企業內部控制體系的建設需要一批高素質的、有能力的專業人才,同時也需要構建內部控制體系建設的核心團隊和人才,從而提升企業員工的自身價值和職業發展前景,進而推動房地產企業的穩定發展。

參考文獻

[1]孫靜怡.房地產企業內部控制建設存在的問題及對策[J].納稅,2019(01):293+296.

[2]郭定鴻.房地產企業內部控制的常見問題及對策[J].管理觀察,2018(2):9-10.

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