探討新形勢下電力檔案管理的創新策略

張媛

【摘要】：信息技術在發展中，因此國家的各行各業都要全面跟隨時代共同進步和發展。因為，行業不發展，就意味著一個行業的沒落。電力檔案管理作為電力企業中比較核心的部門，需要對過時的或者系統功能不齊全的電力檔案管理進行改革，完善檔案管理工作。企業希望利用創新來改善電力企業中的電力檔案管理工作，加強其管理的作用。并且創新也是時代發展不可或缺的一個條件，不創新，就沒有發展下去的可能。因此，國家電力行業的發展，必須從檔案管理工作著手。當前的電力檔案管理工作存在著系統老舊、功能不齊全、數據不精確等問題，只有解決這些問題才能對電力企業中的電力檔案管理進行創新。

【關鍵詞】：新形勢；電力檔案管理；創新策略

1、新時期條件下電力企業檔案管理的新目標

電力企業需要根據自己本身所具有的特征和實際情況制定出合理化、科學化的電力檔案管理工作制度。電力企業要發展，需要從根本上了解和分析當前的時代，改善或者替換掉陳舊的檔案管理工作內容和目標，加強電力檔案管理工作，可以改善電力企業的基本情況，讓其保持發展的狀態，才能推動電力行業不斷前進。在我國新的時代發展過程中，檔案管理目標有三：首先，把電力企業網絡信息化，做好電力檔案管理，讓其和企業共同進步。其次，把以往的電力檔案管理資料進行合理的歸檔，把其整理出來，記錄在電力檔案管理系統內，把電力檔案進行數字化管理，提高工作效率。最后，充分運功現代化信息科學技術，把電力檔案變成網絡化檔案管理，利于人們查檔、歸檔。

2、提升電力檔案管理工作水平的思路

2.1提高電力檔案管理工作人員素質

人才是事業的基礎。沒有一批高素質的優秀檔案管理人才隊伍，實現電力檔案信息化就成為了一句空話，毫無實際意義，因此必須要高度重視電力檔案管理人員的能力素質培訓。要通過集中培訓的方式，組織電力檔案管理人員學習檔案管理的基本知識，提升檔案搜集、記錄、整理和查詢的實際工作能力；要通過崗位培訓的方式，引導電力檔案管理人員積極學習電力知識，了解電力檔案的特點、規律，力爭成為電力檔案管理的行家里手。

2.2創新電力檔案管理工作思維

新常態下，電力檔案原有的管理水平顯然是不能滿足現實所需的，這就要求電力檔案工作人員必須要強化創新意識，樹立一種與時代同步的工作思維，主動學習先進知識、先進理念和先進方法，熟練掌握信息技術條件下的電力檔案管理實操技能，徹底擯棄以往單一、原始的工作方法，逐步形成一個傳統與現代、人工與科技相結合的工作模式。要充分發揮科技的作用，提高工作效率，減少不必要的人力損耗，依靠創新和改革來提高檔案管理水平。要善于總結工作經驗，積極學習借鑒他人的先進做法，結合本單位電力檔案管理實際，進行有的放矢地創新、結合和融合，從而有效提升本企業電力檔案管理的整體水平。

2.3加大對電力檔案管理工作的支持力度

當前，由于很多電力企業管理層沒有充分認識到電力檔案對于電力企業的重要作用，因此在人員選配、設施配備、資金保障等方面并沒有明顯支持力度。各級領導要徹底改變思維觀念，高度重視電力檔案管理工作，既要定期舉辦培訓班對電力檔案管理人員進行集中培訓，提高實際工作能力，又要在硬件設施、資金保障方面予以傾斜照顧，通過一段時間的持續強有力支持，徹底改變原有的落后現狀，進一步提升電力檔案的工作水平。

2.4注重電力檔案價值的發揮和利用。

現階段，電力檔案的作用仍處于未開發或輕微開發狀態，很少有人會想起或利用電力檔案來加強和改進工作水平，大多停留在查詢個人信息或工作記錄。這就造成了重投入、輕使用的現象，大幅降低了電力檔案的作用發揮。隨著電力企業的改革不斷深入，很多管理者的思維較以前相比有了一個很大的轉變，開始逐步認識到電力檔案對于電力企業發展的重要作用，并逐步在提升電力檔案的使用率，如為了總結工作經驗，加強風險評估，提高工作效益，查詢有關檔案記錄，詳細了解相關過程，認真借鑒學習以往好的做法等。應當不斷豐富檔案的庫存量。要高度重視日常各類信息的搜集、整理和歸檔，把各種與電力企業發展相關聯的所有資料都保存以來，以備不時之需。要根據電力企業的部門設置、業務開展、時間節點等情況，科學分類現有電力檔案，使之存放科學、擺放有序，便于管理、便于查閱。同時，要結合電力企業的業務范圍、工作實際等，積極總結檔案管理服務辦法，歸納出一條既利于使用方、又便于管理者的科學手段。應當加強對電力檔案的宣傳。要通過內部刊物、電子顯示屏、櫥窗和集中教育等載體或形式，大力宣講電力檔案的重要性，讓各級領導干部和廣大職工充分認識到電力檔案與自己的工作、生活是息息相關、緊密相連的，從而樹立一種“有困難查檔案”的意識和觀念。

2.5積極推進電力檔案信息化建設

電子信息技術的飛速發展，為提升電力檔案管理水平帶來了極大的便利。引入電子信息技術以后，管理者不僅可以依托計算機等介質，錄入圖文、影像、聲音等資料，還能高效、快速地開展檔案查詢服務。電力檔案信息化建設離不開信息化設備設施，也離不開具有信息化素質的電力檔案管理人員。要不斷加強現有電力檔案設施設備的更新力度，盡快配備高新技術設備，從硬件設施上給予電力檔案有力支持。同時要積極開展各類培訓活動，不斷提高電力檔案管理人員的能力，拓寬電力檔案管理人員的視野，使其具備操作相關技術設備的基本素質，從而更好地開展電力檔案管理與服務工作。

結論

新時期新階段新常態對電力檔案工作提出了更新更高更嚴的具體要求，為當前和今后一個時期做好電力檔案管理工作勾勒了藍圖、指明了方向、明確了重點。因此，各級電力企業領導要高度重視電力檔案的作用發揮，切實把電力檔案管理工作納入年度工作計劃，列入日常議事日程，不斷加大對電力檔案工作的支持和建設力度。廣大電力檔案管理人員要牢固樹立學習就是創新力的意識，積極學習各類檔案管理新知識，提高自身能力素質，創造性開展相關工作，為電力檔案管理創新發展做出積極的貢獻。

【參考文獻】：

[1]崔光華.探討新時期電力檔案管理新策略[J].辦公室業務，2015，02：85.