陳昕
摘要:我國混凝土企業普遍屬于勞動密集型企業,隨著市場競爭的加劇,企業在競爭中面臨的考驗更加嚴峻,為了尋找新的競爭優勢,混凝土企業應該進行全面預算管理,加強對全面預算的管理,推動全面預算在企業經營中的有效促進作用,混凝土企業應該從目前企業預算實施中存在的問題著手,提出有效的施行策略,提升這類企業的全面預算水平。
關鍵詞:混凝土企業;全面預算;預算管理;方法
一、引言
全面預算管理在企業中已經得到廣泛應用,目前我國混凝土企業在預算管理中缺乏對全面預算的深入推廣,而混凝土企業的行業特征決定了企業應該加強全面預算的實施,這類企業應該在經營管理中引入全面預算管理,根據企業自身發展特點,提升預算管理水平,以提高企業的競爭力。
二、混凝土企業全面預算管理中存在的問題分析
(一)混凝土企業在預算中對相關數據的編制仍需完善
混凝土企業在進行預算編制的過程中出現了對相關數據編制不完善的問題,包括預算模型使用較落后等問題。混凝土企業采用了分散的預算編制方式,將預算中不同的模塊,比如對業務、項目、人力等進行單獨的預算編制,這種分散的預算編制方式不利于企業從整體層面進行預算管理,各個部分的預算無法得到有效協同,企業無法發揮全面預算的效果,這種較為落后的預算模式不利于混凝土企業提升企業的預算管理水平。
(二)混凝土企業的預算考核機制仍不全面
混凝土企業普遍存在的問題就是缺乏科學高效的預算考核機制,不利于預算的執行,當執行無法準確到位時,預算的效果無法達成,要想提升預算的執行效率,需要這些企業建立完善的預算考核機制。此外,在預算執行中,公司對預算的執行缺乏有效的管理約束機制,缺乏有效的考核機制,機制的缺乏導致預算工作很容易偏向于形式化,過于形式化的預算無法滿足實際工作的需求,比如在實際工作中,如果出現了超出預算安排的情況,就很容易導致整個預算安排無法得到準確的實施,在針對預算工作的考核中,缺乏合理的考核機制導致對預算編制和執行人員的工作無法形成有效的評估,不利于形成良好的績效考核機制,不利于促進相關工作人員的工作積極性,導致預算工作效率低下等問題。
(三)預算工作與實際工作適應性差
在混凝土企業的預算編制工作中普遍存在預算編制與實際工作脫節的問題,這是由于在預算編制中沒有充分對實際工作進行調查,無法對實際工作有一個全面準確的認識。全面預算是為了能夠從預算層面為企業進行資金規劃和配置,幫助公司對下一階段的資金調度情況作出預算安排,這樣能夠為資金的使用做出合理的規劃和安排,保證資金得到有效使用,發揮更大的經濟效益。我國的混凝土企業在預算管理中往往會出現前期工作調查不到位的現象,導致在制定預算方案時出現數據模糊、預算不明晰等問題,缺乏實際運用的可行性,導致預算安排難以和實際工作緊密結合,失去預算編制的指導意義,同時,在混凝土企業的預算編制中,相關工作有時缺乏有效全面的信息支持,導致預算使用的數據準確性不足,影響預算的編制,預算往往是根據上一階段的預算進行加工,形成新的預算,并沒有做到全面細致地根據新的實際情況進行預算編制,這些問題導致了預算編制中無法準確地形成企業下一階段的預算,不利于實際工作的展開。
三、混凝土企業全面預算實施的探究
(一)不斷完善企業預算數據的編制
混凝土企業需要不斷完善企業的預算數據編制,運用先進的預算編制方法進行企業預算管理,在完善預算編制的過程中,混凝土企業應該做好以下幾個方面的工作,首先,企業應該全面細致地對各個部門和各個項目進行嚴謹細致的調查,全面了解企業未來一段時期的需求情況,根據這些調查數據進行預算編制,根據企業上一階段預算執行情況和下一階段需求情況進行新的預算安排,同時不斷發現問題調整解決問題,不斷完善企業的預算模式。其次,應該針對企業的預算數據進行監督反饋,重視預算的執行情況,對執行情況進行深入分析,尤其重視對各個業務成本的核算,得到對本階段成本的預測,這樣才能得到更加準確的預算結果,提高企業預算的準確程度非常重要,因為混凝土企業面臨的市場環境變化因素眾多,多種不確定因素導致這類企業對數據的準確性要求很高,企業在進行預算編制的時候要多加考慮市場變化,使得編制的預算結果能夠反映出市場的變化情況,將預算方案的調整頻率加大,及時調整預算方案,增加方案的靈活性,來更加符合市場變化需要。最后,混凝土企業要逐漸細分預算方案編制的時間段,將年度預算分解到季度及月份預算,并根據市場情況及時調整不同細分階段的預算,將環境變化充分考慮到預算編制的過程中,然后匯總形成整體的年度預算,這樣能夠大大提高企業預算的準確性。
(二)建立健全企業的全面預算考核機制
混凝土企業在進行預算編制中對全面預算考核機制的建立較為欠缺,具體表現為在重視預算的編制,輕視預算的執行,并且在具體的執行層面遇到了很多問題。所以混凝土企業應該建立健全企業的全面預算考核機制,在預算考核機制建立中采用統計學方法進行評估,得到科學專業的評估結果,統計結果能夠顯示出預算執行在不同項目和不同階段的預算執行差異,從而制定有效的方法解決。在具體機制編制過程中,企業應該做到四個方面,第一、應該在編制預算后交由相關的預算審核部門進行審核,對預算進行嚴格的審查和把控,降低風險,在審核中將預算的各個環節拆分開來進行分批審核,審核落實到各個細節。第二、企業應該將考核制度進行細化,用細致到位的制度來保證預算得到有效執行。第三、要制定合理的預算考評制度,保證對員工進行公平合理的獎懲,也能起到激勵作用,促進預算執行得到更加高效有序地進行。第四、企業應該建立完善的監督管理體系,對預算的制定和執行進行全面的監督,定期對執行情況進行檢查,得到執行的反饋,保證預算執行工作中出現的不足得到及時反饋和解決。
(三)預算編制和實際工作相適應
混凝土企業應該加強預算編制與實際工作的一致性和適應性,提高預算管理在實際工作中的應用,充分發揮預算管理對實際工作的指導作用。首先,企業應該不斷推進全面預算理念在企業的傳播,加大宣傳力度,在各個管理層和執行層深入傳達全面預算管理的意義,在理念建設上奠定基礎。其次,企業要不斷完善全面預算的流程,建立健全全面預算程序,包括制定全面預算的目標,科學合理的目標才能為預算工作的展開提供方向,也能夠為各個部門和不同項目的員工提供工作指引,在預算目標的制定中要注意一切依據企業的自身發展情況來制定預算目標,不能脫離企業,要講求實事求是。此外,企業應該采用科學合理的預算編制方法,采用符合企業特征的預算編制模型,在影響因素的考慮上應該充分結合所在行業特征和市場因素以及企業自身的特征,將影響因素進行量化,不斷優化預算編制方法,通常采用由宏觀到微觀的預算編制方法,為企業的預算提供彈性空間,在市場環境變化越復雜的時期盡量放寬彈性空間,為企業提供更加有效的預算管理。最后,企業在預算執行的過程中要不斷加強對預算方案與實際情況的反饋,得到反饋能夠加快預算修正的速度,能夠不斷優化企業的預算管理水平,為企業提供更加準確有效的預算,這對混凝土企業的長遠發展有著至關重要的意義。
四、結論
混凝土企業在預算實施過程中仍然存在很多問題亟待解決,這些問題阻礙著企業的預算高效執行,不利于預算的全面落實,混凝土企業應該采用科學有效的預算編制和執行方案解決這些問題,同時積極進行預算執行的考核,不斷優化考核體系,不斷提升預算執行的有效性,為混凝土企業的長遠發展做出貢獻。
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(作者單位:秦皇島恒熱商品混凝土有限公司攪拌站)