摘 要:公立醫院的財務信息化管理,是信息化時代的必然要求,也是醫療競爭的核心體現,并外化于會計核算的高效快捷、精準透明、成本降低;公立醫院的財務信息化管理觀念偏頗、培訓乏力、作用待升之不足是暫時的,只要班子更新觀念、注重培訓、重視使用,自然會有質的飛躍。
關鍵詞:公立醫院;財務信息化;管理現狀;對策
公立醫院的公益性和效益性,決定了其財務管理的規范、透明、快捷、精準性。就此而言,醫院的財務信息化管理,既是現代醫院的必由之路,更是醫院成本核算、績效分析、財務狀況等經濟管理的不二新趨。現結合會計工作實踐,就公立醫院財務信息化管理現狀及對策淺析如下。
一、公立醫院財務信息化管理意義
(一)會計結算高效快捷。
會計電算化時代,結算方式既繁雜又簡捷,找準對應的財務軟件,按著使用程序將相關數據輸錄軟件,即可獲得所需的財務數據,運算效率極高。以結算窗口的出院手續為例,每逢周一上午是患者出院高峰,結算窗口前便排起了長隊。對此,信息化管理程度高的醫院辦理的就高效快捷,患者或家屬稍加等候,很快就能辦完;而信息化管理程度較低的醫院,即便等上大半天,仍遲遲排不上號。兩相較比,再住院時去哪家醫院,個中取舍不言自明。
(二)財務核算更加精準。
傳統結算方式下,再精細的老財務也難免一時疏忽。緣此,財務人員通宵加班對賬不足為奇。然而,在會計電算化的當下,盡管財務管理上科目諸多,既要編制會計憑證、登記賬簿、查閱賬目,還要填報會計報表、資產負債表、收入支出總表、基金變動情況表及有關附表,但只要數據輸入準確,自動結算的結果必精準無誤,且任何數據皆能追其源、正其本。
(三)醫療成本大為降低。
從長遠看,財務信息化管理對于降低醫院的運營成本,至少有著三方面顯效:一是減少耗材,如紙張、噴墨等耗材;二是賬目透明,如藥品的總量及價格、衛材的數量及消耗、床位使用率等數據,皆存錄財務信息網,且信息透明、無法作弊,一定程度上降低了運營成本。
二、公立醫院財務信息化管理現狀
(一)觀念偏頗,信息化管理認識不全面。
因會計人手少、事務多,且長年加班,故而財務人員無不希望借助先進的財務軟件,快捷高效、精準核算,以期從煩瑣的業務中解脫出來,減輕工作壓力;而院領導關注則是,借助信息化管理降低成本、提高效益,進而提升醫院的整體競爭力。由此可見,無論是財務人員,還是醫院領導,在認識上均顯偏頗。
(二)培訓乏力,對接先進財務軟件不夠。
會計是一個專業性、實踐性極強的業務崗位,專業技術與財務軟件,皆需不斷提高與升級,即便是財院專科畢業生,也需不斷更新原有的知識結構與軟件操作技能。然而,而限于工學矛盾、單位財力等因素,會計脫崗培訓又幾無可能。
(三)作用待升,財務信息深度分析缺位。
專業、繁雜的財務數據,潛藏許多有決策價值的信息,需要財務人員醫院領導共同挖掘分析。然而,醫院領導大多是醫生出身,對財務工作是外行,盡管職務變了,但對財務工作勢必有一個學習、積累的過程。換言之,多數醫院領導在疑難雜癥和尖端手術面前,能夠駕輕就熟、對癥施治,但在專業性極強的財務報表面前,卻往往是霧里看花。
三、公立醫院財務信息化管理有效對策
(一)更新觀念,充分認識財務信息化管理價值。
財務信息化管理,固然有快捷、精準、高效的一面,但更深層的意義則在于,信息覆蓋、全面預算背景下,醫院任何一個科室、崗位,只要有醫療行為,必有細致的數字記載,且各環節之間彼此互聯、信息透明。如患者住院后,每項檢查、每日用藥、手術費等明細,患者可以隨時查閱,而且這些信息都是公開的,既滿足了患者的知情權,也是財務監管的具體數據。
(二)注重培訓,提高財務人員的軟件應用技能。
全面預算管理背景下,公立醫院財務信息化管理培訓對象,不單是財務人員,尤其是年紀偏大、知識結構陳舊的老同志,醫院班子成員也應列位其中,以期成為兼備財務信息管理的復合型管理者。在培訓設計上,班子成員應以經營管理、質量控制、系統運營為主;財務人員以“三會”為主——會管理,能依據數據分析結果,提出有價值的建議;會分析,掌握財務數據的分析原理與分析方法,并靈活運用于實踐;會工具,運用專業財務軟件完成數據分析。
(三)貴在應用,做實財務信息監管與信息分析。
醫院財務信息管理,建立是前提、應用才是目的,尤其是財務監管作用,必須責任到人、做實做細。例如對醫生的監管,通過對醫生所開的處方,即可判斷是否屬于大處方、大檢查。另如衛材的領放,但凡一次領取過多的,都應及時追問原因。再如,醫院領導關注的收入、成本、收益等重點信息,盡管財務人員會以通俗易懂的方式單劃報表,呈報給醫院領導,但專業性的原始報表,其信息量和數據價值,是通俗化報表無可比擬的。
結語
基于全面預算、成本控制、質量監控的醫院財務信息化管理,是醫院降低成本、減少風險、提高效益的重要載體與手段;公益醫院如能將內控制度與財務信息管理有機結合,并持之以恒、行不逾矩,必能在激烈的市場競爭中,在確保醫院公益性的前提下,兼達降低醫療成本、提高醫療質量目標,進而提升醫院的競爭能力。
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作者簡介:
劉艷麗(1974-),女,吉林市人,本科,研究方向:醫院財務管理。