張宇
摘 要:人工智能的出現(xiàn)使得社會各行業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)了重大變革,而會計與人工智能的融合也是社會發(fā)展的必然趨勢,德勤率先會計智能機(jī)器人和“大智移云”的發(fā)展為會計人工智能應(yīng)用普及提供了參考。本文從電商環(huán)境的角度出發(fā)探索會計人工智能,進(jìn)而分析會計人工智能的發(fā)展?fàn)顟B(tài),討論會計人工智能在企業(yè)中的應(yīng)用,使會計人工智能更廣泛的應(yīng)用于社會。
關(guān)鍵詞:會計人工智能;大智移云;電商環(huán)境
2013年在中國互聯(lián)網(wǎng)大會上提出“大智移云”的概念后,各產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進(jìn)入了新的變革期。2018年5月,首屆世界會計論壇暨第十三屆中國CFO大會召開,標(biāo)志著會計人工智能將引領(lǐng)新的會計領(lǐng)域。人工智能在會計中的應(yīng)用是適應(yīng)社會發(fā)展需要的實質(zhì),勇于創(chuàng)新的實踐。通過各學(xué)科與技術(shù)的不斷交融,實現(xiàn)會計領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展。目前,會計從業(yè)人員對于人工智能技術(shù)了解不深,人工智能技術(shù)應(yīng)用于會計工作中沒有可借鑒的經(jīng)驗,引入會計人工智能存在一定的困難。故而,探索會計人工智在實際應(yīng)用中具有重要意義,了解會計人工智能的應(yīng)用方法,分析會計人工智能應(yīng)用效果與趨勢,使人工智能在會計領(lǐng)域更加長久的發(fā)展。
一、會計人工智能的起源及發(fā)展現(xiàn)狀
Miklos A在1989指出,人工智能可構(gòu)建一種專家系統(tǒng)運用于會計與審計的工作中。二十世紀(jì)末會計進(jìn)入了電算化發(fā)展時代,財務(wù)云等技術(shù)的發(fā)展奠定了會計人工智能數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。2016年,“德勤機(jī)器人”的使用,正式將智能機(jī)器人引入了會計工作中,之后四大陸續(xù)引入財務(wù)機(jī)器人,掀起了會計與人工智能的結(jié)合。中國在2016年時也提出將人工智能引入會計領(lǐng)域,用友,金蝶以及部分會計師事務(wù)所陸續(xù)將財務(wù)機(jī)器人引入企業(yè)中。
二、電商環(huán)境下企業(yè)會計的劣勢
電子商務(wù)的興起,使得我國的市場貿(mào)易發(fā)展產(chǎn)生了重大影響。不論是傳統(tǒng)實體企業(yè)還是新型的網(wǎng)絡(luò)商務(wù)型企業(yè),都在向電子商務(wù)的環(huán)境中發(fā)展。電子商務(wù)的環(huán)境使得公司的組織形式出現(xiàn)了新的變化,成為虛擬的經(jīng)營公司,電子商務(wù)環(huán)境適用于現(xiàn)代快節(jié)奏的生活方式,故而,在會計處理方面,它更加要求高效性與協(xié)同性。
(一)信息辨別及處理
傳統(tǒng)會計的信息傳遞、辨別及處理是由紙質(zhì)媒介來完成的,不易出現(xiàn)成套的虛假信息。其缺點在于,信息的搜集、查找、更正、儲存等方面較為復(fù)雜煩瑣,人工處理的方式存在一定的滯后性,在電商這種快速交易的環(huán)境下存在問題。
(二)會計核算
傳統(tǒng)的會計核算主要是通過人工手段來完成的,通常電商環(huán)境采用線上交易方式,會出現(xiàn)大量的電子單據(jù),業(yè)務(wù)量多且全球交易也使得會計核算更加的困難。虛擬貨幣使得電商環(huán)境的貨幣計量與傳統(tǒng)企業(yè)的貨幣計量方式存在較大的差異,貨幣計量方式由傳統(tǒng)向虛擬轉(zhuǎn)化,這使得會計核算工作增加了難度。
(三)監(jiān)督機(jī)制
C2B以及C2C電商模式的存在使得會計監(jiān)督工作存在很大的困擾。這樣的個體經(jīng)營型電商沒有明確的會計主體,且這種模式下的資金流動是由個人賬戶作為周轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)處理,這樣無法像傳統(tǒng)企業(yè)一樣有著制度的約束,同時,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有很明顯的不安全性,這會造成會計監(jiān)督變得復(fù)雜。
(四)人員要求
新時代背景下,會計人員的素質(zhì)要求越來越高,電商環(huán)境下對于會計人員來說更是一種挑戰(zhàn),它不僅僅需求會計專業(yè)技能,同時也要求語言、計算機(jī)、管理等各方面的技能。
三、會計人工智能引入對企業(yè)應(yīng)用的優(yōu)勢
(一)工作效率的提高
現(xiàn)階段的會計基礎(chǔ)工作存在人工記賬是記賬不規(guī)范,手續(xù)不齊全等,且會計軟件的應(yīng)用也是由人工操作完成的,這樣使得會計信息不清晰,最終在查賬對賬時加大工作量,嚴(yán)重影響工作效率。而融合了會計人工智能后,這些煩瑣的、重復(fù)性的工作將全部由人工智能替代,它的處理速度快,且在數(shù)據(jù)精確,大大提升了會計工作的效率。
(二)減少信息失真
會計信息失真是比較普遍的問題,會計信息進(jìn)行處理不準(zhǔn)確是最重要的原因。而保證會計信息的真實性則應(yīng)該減少人為處理的空間。通過引入會計人工智能,會計基礎(chǔ)信息全部由機(jī)器處理,不僅可以保證信息的真實性,也可以增加信息的準(zhǔn)確性。
(三)節(jié)約人工成本
一般而言,企業(yè)越大,會計人員的需求也會越大。電商環(huán)境大量而復(fù)雜的基礎(chǔ)性會計工作由人工智能代替可節(jié)約大量的時間成本,以及人員雇傭的成本。人工智能的引入還可以加強(qiáng)會計人員間的競爭。
(四)加強(qiáng)風(fēng)險控制
風(fēng)險管理與內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理中很重要的部分, 通過人工的方式識別風(fēng)控雖然有很大的優(yōu)勢,但是會產(chǎn)生滯后性。人工智能的引入可以快速識別資金流動、產(chǎn)品流動、物流管理及收付款項的風(fēng)險。為企業(yè)及時預(yù)警,提高風(fēng)險控制的能力。
(五)增強(qiáng)電商企業(yè)生命周期
電商環(huán)境下的企業(yè)生命周期大部分都很短,這最重要的原因就是電商環(huán)境的競爭壓力大。而引入會計人工智能后,可以對產(chǎn)品以及客戶進(jìn)行跟蹤建檔,通過模擬經(jīng)營等手段分析企業(yè)的發(fā)展,從而幫助電商企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
(六)人員素質(zhì)要求增加
人類無法比較的處理速度以及精確性,使得人工智能會逐漸取代在基礎(chǔ)性工作崗位上的員工。而隨著人工智能的不斷發(fā)展,它的分析以及預(yù)測能力會不斷增強(qiáng),在以后的會計崗位中,會計人員會要求素質(zhì)越來越高。
總體來說,會計人工智能的引入是利大于弊。從會計角度出發(fā),它對會計核算、會計信息的處理及分析可以得到提升。對企業(yè)來說,引入會計人工智能對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展有一定的作用。在肯定它的作用的同時,我們也應(yīng)該充分考慮人工智能在會計領(lǐng)域的風(fēng)險與問題,使之能夠更好的應(yīng)用于企業(yè),應(yīng)用于社會。
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