ARP系統在資產管理中的應用

郭偉華

一、引言

隨著國家對科技投入的增加，各研究所的資產總量與以前相比都有了較大幅度的增長，如何管理好這些資產，并能產生最大的使用效益，是擺在資產管理員面前的重要問題。ARP系統應大家的需求所產生，引入ARP系統進行資產的管理，結束了幾十年的手工和單一的出入庫、盤點等領用系統。為解決各種實際問題，提高我們的辦公效率，更好的為科研做好服務，那么在實際的資產管理中，我們要充分的不斷發揮ARP系統在資產管理中的特殊作用。

二、ARP系統在資產管理中的具體應用效果

自從中國科學院近代物理研究所引入科研條件模塊以后，從政府采購到固定資產的報銷，從設備質量管理到材料易耗品的管理，都實現了網上報銷領用，并且部分實現相關業務的查詢分析。

（一）ARP系統中政府采購模塊的應用效果

ARP系統中政府采購模塊的實施，實現了網上進行政府采購預算的填寫和上報工作，結束了傳統業務申報處理模式，增加了初次上報和追加上報的方便性，也提高了報送資料的及時性，避免了報送的重復性，減少了報送的錯誤性，也方便及時收到院里的反饋信息。

（二）ARP系統固定資產有關模塊的應用效果

通過網上填寫采購申請、網上報銷及固定資產轉固，真正實現了從采購到辦理入庫報銷手續的網絡化，也使科研設備從采購、驗收、報銷到轉固有機結合起來，避免了不同模塊的重復填報，實現了業務處理上的貫通聯系。這些模塊的使用把采購人從抱大堆申請材料找領導審批的不便中解放出來，同時也方便領導從網上隨時隨地可以審批采購人的申請，大大的縮短了采購的周期，更好的為科研爭取了時間。網上報銷的實現結束了手工辦理資產入庫的手續，實現了辦公的自動化，提高了工作的效率。固定資產的信息直接從網上實現從資產入庫到財務報銷以及資產轉固的流程，這樣的賬務傳遞，進一步優化了業務流程，為資產財務的有效對賬提供了保障。在引入ARP以前，隨著電腦的普及，資產系統的信息處理一般都是應用電腦作業，或是引入其他應用軟件來提高辦公的自動化水平，這對滿足資產管理的一般要求來說已是一大進步。但這只是將手工管理向計算機系統進行的簡單復制與移植，減輕了資產人員的工作強度與難度，對提高單位的管理水平作用有限。在業務流程的臨近和與其他系統的集成上，則受到技術與功能不足的限制。因此，ARP在資產與財務管理中的應用，不僅相當程度上解決了上述缺陷，而且，依托這一平臺，可以進行更廣泛的信息的集成，從而為單位科研活動提供更好的服務。

ARP系統中的研制子資產和設備拆分模塊，特別適合中國科學院近代物理研究所非標研制的設備與儀器，因科研項目的特殊性，科研項目的資產研制都會分為很多的子資產，最終匯合為一個大型的資產設備，以前總是手工建立很多對這些子資產管理的臺賬，現在有了這個模塊可以入庫一個大的資產，而在研制子資產信息模塊中把所有的子資產信息分別列支，這樣有利于對子資產的管理，也減化了科研人員的辦理手續。例如中國科學院近代物理研究所的CSR環境溫度改造-冷凍站閥門系統，如果單純的入庫一個閥門系統，而里面有很多不同的閥門和其他的小金額設備就無法完全的反應出來，不利于資產管理，而利用研制子資產模塊首先建立了項目的整體信息，然后在研制子資產信息模塊中輸入所有的子資產信息，可以方便隨時對這個系統中所有子資產信息進行查詢和管理。研制子資產模塊和設備拆分模塊通過與ERP自查模塊的關聯，實現了父子資產關系的管理，實現了研制項目的子資產日常管理及轉固的功能。

設備質量管理模塊的使用，可以讓隨時能監測到哪些大型設備該檢測和維護了，方便對大型過程設備進行周期性的檢修和日常維護。系統的紅色和黃色功能劃分，可以看到檢測計量設備和大型過程設備的詳細情況，不會耽誤這些設備的檢測計量和維護，更加減輕了檢測設備的辛勞，有更多的時間進行資產的其它管理。

（三）ARP系統中材料易耗品管理模塊的作用

材料易耗品管理模塊實現了庫房日常的出入庫管理，方便隨時監控庫房材料的領用和剩余情況，更好的進行現場的盤點等。并且對課題組領用材料易耗品進行監督管理，具有材料的處置、盤點、成本調整、報表查詢等功能，通過與科研項目的課題信息、財務系統的網上報銷關聯，實現課題經費的扣減，這在很大程度上提高了材料的報銷領用效率，減輕了材料管理者的工作負擔。

三、ARP系統在資產管理中的應用前景

隨著ARP系統在中國科學院近代物理研究所的不斷深入使用，領導班子充分認識到ARP所級系統的建設對于提高中國科學院近代物理研究所科研管理水平和效率至關重要，ARP項目的推廣與實施不僅是中國科學院近代物理研究所進入科研發展新時期一項重要任務，更是一個變革管理理念的過程，將會觸及到各個方面，對不符合知識創新和科研生產力發展要求的舊的管理理念、管理方法乃至體制和機制進行變革，同時還將為領導的決策提供更好的支撐。所領導一再強調ARP項目建設對推動管理工作的重大意義，要求人員要不斷學習ARP的基礎知識，重視ARP知識的不斷學習和培訓，去年相關使用ARP各系統的人員積極響應所里的號召，參加蘭州分院和ARP中心舉辦的ARP知識競賽，向其他各使用單位學習，更好的落實ARP系統理念與我所日常的科研管理工作的結合。目前中國科學院近代物理研究所管理工作已根據ARP對管理工作要求的科學化、規范化、精細化，形成了部分管理工作新的管理制度，在部分管理業務流程上進行了調整，以促進管理業務更加科學、規范、精細。為了適應中國科學院管理的一體化，通過ARP系統的推廣使用，提升了管理業務的信息化。

（作者單位：中國科學院近代物理研究所）