掌上智能在教學(xué)信息化管理中的應(yīng)用

胡雪蓮

摘 要：信息時(shí)代的教學(xué)管理，是一種管理和技術(shù)合二為一的目標(biāo)管理，對(duì)管理者自身素質(zhì)以及應(yīng)用軟件提出了更高的要求。為了實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化，不僅需要管理方法的變革，更需要思想意識(shí)上的轉(zhuǎn)變。文章圍繞“問卷星”“金數(shù)據(jù)”兩款A(yù)pp對(duì)分院教學(xué)管理的靈活性、準(zhǔn)確性和有效性進(jìn)行研究，解決分院教學(xué)管理的實(shí)際問題和困難。

關(guān)鍵詞：教學(xué)管理;信息化;掌上智能

中圖分類號(hào)：G434;G717

文章編號(hào)：2095-624X（2019）04-0075-02

一、教學(xué)管理中數(shù)據(jù)采集存在的問題

以浙江育英職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，每學(xué)年教學(xué)任務(wù)布置、教學(xué)狀態(tài)檢查、教學(xué)信息反饋、教學(xué)競(jìng)賽、教學(xué)運(yùn)行、學(xué)籍管理、質(zhì)量監(jiān)控等工作都會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，且數(shù)據(jù)不能及時(shí)采集;一些碎片化，不連續(xù)性數(shù)據(jù)不能得到有效的利用和歸整……這一系列的問題已成為制約或是阻礙民辦高職院校教學(xué)管理和學(xué)科發(fā)展的重要成因之一。

1.教學(xué)資料收集后的系統(tǒng)分析不夠

在目前教學(xué)日常維護(hù)和管理中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)丟失、不準(zhǔn)確、補(bǔ)錄教學(xué)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。在匯總教學(xué)科研等各類教學(xué)數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常終審后仍有信息錯(cuò)誤，既導(dǎo)致人員的重復(fù)勞動(dòng)，又造成資源浪費(fèi)。

2.應(yīng)用到教學(xué)管理專屬工作的免費(fèi)版App種類甚少

在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代，屬于教學(xué)管理的應(yīng)用軟件，市場(chǎng)上種類繁多，但是免費(fèi)且永久可使用的App幾乎沒有，App應(yīng)用軟件既要適合教學(xué)管理專用，還需考慮軟件的操作靈活性、合理性和實(shí)際性，這樣才能真正符合高職院校的教學(xué)管理需求。

3.教學(xué)App應(yīng)用軟件受使用人員操作技術(shù)限制

任何一款掌上智能App軟件都需要有一定信息技術(shù)能力的人員使用，部分人員從內(nèi)心上抗拒新技術(shù)，導(dǎo)致App教學(xué)管理軟件接受度和推廣受限。

二、利用“問卷星”“金數(shù)據(jù)”兩款A(yù)pp實(shí)現(xiàn)教學(xué)數(shù)據(jù)采集的實(shí)際案例

1.周期性、固定性工作利用“問卷星”設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)采集內(nèi)容

教學(xué)周期性、固定性的月度教師聽課評(píng)價(jià)表通過“問卷星”軟件設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)采集內(nèi)容（見圖1），教師通過軟件自動(dòng)生成的二維碼利用智能手機(jī)掃碼識(shí)別進(jìn)行客戶端操作（見圖2），隨時(shí)隨地方便快捷地填寫每月聽課情況，教學(xué)管理人員通過“問卷星”平臺(tái)對(duì)教師填報(bào)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出匯總、統(tǒng)計(jì)、分析表（見圖3），大大加快了教學(xué)數(shù)據(jù)的信息化生成、采集和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)常規(guī)基礎(chǔ)教學(xué)管理和互聯(lián)網(wǎng)掌上智能相結(jié)合。“問卷星”能根據(jù)零散的數(shù)據(jù)自動(dòng)分析教師的聽課率（見圖4）、課堂教學(xué)情況反響、學(xué)生對(duì)課程設(shè)置及教學(xué)信息的反饋等問題，并對(duì)教師授課情況和教學(xué)滿意度實(shí)際情況做出及時(shí)分析。

2.非周期性、臨時(shí)考務(wù)任務(wù)組織管理

在正常的教學(xué)管理工作中，不免出現(xiàn)一些隸屬于教學(xué)工作但不固定也無周期性的任務(wù)。如臨時(shí)性承擔(dān)的各類社會(huì)考試工作。考務(wù)工作管理、考場(chǎng)安排、查詢、監(jiān)考教師報(bào)名、安排等，“金數(shù)據(jù)”軟件便能解決以上問題。考前監(jiān)考教師通過掌上智能手機(jī)點(diǎn)擊“金數(shù)據(jù)”軟件設(shè)計(jì)好的報(bào)名鏈接報(bào)名。通過“金數(shù)據(jù)”采集到全部報(bào)名教師數(shù)據(jù)，結(jié)合已導(dǎo)入的考場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)安排教師監(jiān)考考場(chǎng)，報(bào)名成功的教師在智能手機(jī)端可通過查詢鏈接查看自己的考場(chǎng)安排。

三、提高教學(xué)管理軟硬件投入和教學(xué)管理人員的信息化素養(yǎng)

目前，對(duì)于民辦高職院校的信息化教學(xué)管理的方法和手段應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，經(jīng)濟(jì)成本、辦學(xué)條件都是考量的問題，依托時(shí)下一些便捷的特定功能的應(yīng)用軟件不失為一種好的手段。對(duì)市面上一些免費(fèi)的教學(xué)管理應(yīng)用軟件進(jìn)行逐一測(cè)試，發(fā)現(xiàn)“問卷星”“金數(shù)據(jù)”這類有調(diào)研、問卷、收集、匯總、分析等功能的App能實(shí)現(xiàn)教學(xué)日常管理工作，與傳統(tǒng)教學(xué)信息化管理有著明顯的便捷性、及時(shí)性、精準(zhǔn)性、高效性等優(yōu)勢(shì)。但“問卷星”“金數(shù)據(jù)”兩款應(yīng)用軟件對(duì)教學(xué)信息化管理和維護(hù)仍存在待開發(fā)的功能，期待“問卷星”“金數(shù)據(jù)”兩款軟件與教學(xué)信息化管理密切相關(guān)的功能有新開拓。

參考文獻(xiàn)：

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