企業內部控制信息化建設研究

梁文才

[摘 要] 隨著時代的發展，科學技術成為第一生產力，任何一個企業想要穩定的發展，都需要依靠科技的力量，其中較為常見的就是生產線的全自動化。但是我國當前大部分的企業對于此類內容其實存在一定的誤解，都認為需要科技化處理的內容必須是產品相關內容，其實這僅僅是外部市場擴張所需要做的。而對內，則需要進行信息化建設，這是當前大部分企業都有所忽視的?；诖祟惽闆r，本文從企業內部控制信息化建設存在的問題入手，得出企業內部控制信息化建設問題的解決辦法。

[關鍵詞] 企業內部控制；信息化建設；信息失真；解決方案

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 09. 033

[中圖分類號] F239.45 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2019）09- 0074- 02

1 引 言

在當前時代中，社會的競爭越來越激烈，但是許多的企業往往更加注重外部市場的競爭，從而忽略了企業的內部建設，這對于企業的發展而言非常不利，而且其中會出現其他延伸問題。基于此類情況，就需要企業能夠正視內部問題所在，從而全面進行內部控制相關內容建設，尤其是將科學技術引入其中，全面進行企業內部控制的信息化建設，這樣才能讓企業達到內外平衡，從而全面發展。其具體研究情況如下。

2 企業內部控制信息化建設中存在的問題

2.1 企業信息失真

在當前來看，企業信息失真是一個非常大的問題。出現這個問題的原因通過筆者的分析，認為主要是以下三個方面：第一個方面就是我國大部分的企業都沒有將工作內容變成記錄的習慣，這是一個非常嚴重的劣習，因為企業內部員工眾多，一旦某個情況發生，某些工作出現了問題的時候，通常都沒有人能夠進行解決，從而就會引發企業內部的矛盾，這些矛盾會讓企業內部的運行變得更加困難，而且很多的問題都無法追責，從而造成企業的損失。因此，在進行內部控制的時候，許多的內容未進行記錄，也自然就不能錄入到信息化的系統之中，系統之內依舊不存在此類內容，也就不能改善這一類情況。第二個方面就是我國大部分的企業都未能良好整合企業中的各個部門，因此各個部門之間的聯系也就變得非常少，這樣就讓企業中的財務部門不能清晰地了解到每一個部分的具體內容，從而在信息化建設中，不能將每一個部門的內容都進行相關的記錄，只有在老板要求的情況下，企業的財務部門才會特別去收集這些部門的情況，而當一些資料缺失的時候就會繼續猜測，這樣就造成了信息的不準確，因此信息化之后的內容僅僅具備一定的參考性，真實度還存在一定的問題。第三個方面就是企業中的許多信息都會出現造假的行為，因為各個部門之間聯系都不夠緊密，因此許多的內容其他部門的人員不夠了解，就非常容易出現其他部門的人員將一份造假后的資料信息交給財務部門的情況。這樣的情況非常常見，尤其是在賬目上，這樣就讓企業中信息化系統中的許多內容都不能滿足企業的需求，甚至出現很多的內容根本不符合規范的情況，這一切都是因為信息失真而造成的。

2.2 管理人員并未充分認識財務管理信息化

內部控制的主要核心內容就在于財務管理，而當前想要更好地完成財務管理信息化，最大的阻礙就在于管理人員對于信息化的認可并不夠高。出現這種情況的原因主要可以分為兩個方面：第一個方面就是我國企業中大多沒有達成此類共識，因為我國之前的企業問題大多集中在外部問題，需要企業積極的拓展市場，吸收客戶資源，這樣的情況下就導致了企業的問題多發，從而引起企業內部問題無法解決的情況。同時很多的企業都沒有此類內容，就很容易造成企業員工對于新內容的排斥，從而不能較好的進行財務管理的信息化建設。第二個方面就是財務管理的信息化也就意味著企業中的財務方面內容更加的嚴謹，一些管理人員就認為自身的工作量要更加大，從而對此類內容較為排斥，這種情況非常常見，也亟待進行全面的解決。

2.3 專業財務信息管理人才較少

信息化管理是當前時代中的一項全新內容，此項內容應用的時間較短，因此專業的人才在當前來看數量較少。尤其是一些大學中，并沒有這些內容的相關專業，就無法滿足企業的需求，企業也很難找到專業對口的畢業生，只能選擇企業內部的人員進行培養，這種辦法較為常見，但是效果非常差。尤其是許多的企業中，財務人員年紀都較大，有著成熟的財務方面經驗，就會對全新的內容采取一種排斥的態度，這種態度會在很大程度上影響到企業的建設和發展。但是在當前來看，想要等待新一批的對口專業畢業生出現，還需要一定的時間，完全不能滿足企業的需求，而高薪獵頭價格過高，也是一個較為常見的問題，這對企業而言，是一個巨大的困擾。

2.4 軟件研發方面的投入不夠

想要更好地進行信息化的建設，進行全面的研發是極其重要的，而在研發中，最為核心的內容就是資金。目前，我國大部分的企業都沒有足夠的資金進行信息化的建設，其主要的原因有兩個：首先是資金常常被挪用。在大部分的企業中，領導都認為信息化建設是一個長期的任務，效果發揮也較為緩慢，基于此類情況，在很多時候，就會出現信息化建設資金被挪用的情況。一旦這些資金被挪用，想要再次補足就需要很長一段時間，因此難以進行信息化建設。其次是企業過于注重外部擴張，資金上存在短缺的情況。在當前大部分的企業發展中，雖然都將信息化建設列為首要目標，但是卻都不能深入地進行建設，因為其優先級遠遠低于外部擴張，因此大部分的資金都用于外部擴張，從而忽略了軟件研發方面的投入，讓研發更難進行。

3 企業內部控制信息化建設存在問題的解決對策

3.1 優化企業內部控制環境

優化企業內部控制環境是當前的首要任務，其主要辦法一般有三點：第一點就在于企業領導的提倡，企業領導是企業的靈魂所在，一旦領導將任務下達了，各個部門務必進行配合，這樣才能確保其更好地完成，尤其是對于細節的內容，更需要企業領導的強調，才能保證這些員工能夠保質保量地完成相關的內容。第二點就在于將建設內容制定出一系列的方案，當前內部控制信息化建設最大的問題就是沒有出具具體的方案，因此在進行內部控制的時候，通常都會出現員工不能遵守的情況，這對于企業的發展而言極其不利，而且會引發企業內部的矛盾。所以需要進行內部控制環境的優化。第三點就在于注重企業員工的素質修養，我國大部分的企業都較為注重員工的能力，從而忽略了員工的個人修養，因此在進行內部控制相關建設的時候，這些問題就都會浮現，出現一批不配合的員工，因此就要對員工進行素質教育，才能保證企業內部控制環境的優化完成。

3.2 正確樹立信息化管理意識

信息化管理意識也是內部控制信息化建設的一個關鍵，其主要的原因在于信息化管理意識的強化能夠讓企業的員工更深入地了解到信息化管理對企業發展有著良性的促進作用，從而更好地幫助企業完成相關的內容。因此要采取的手段就是全面的培訓，其中培訓應該分為兩個部分進行，第一個部分就是員工的整體培訓，大部分的員工都對此類內容的了解不深，因此就會出現對于問題不理解的情況，從而需要進行全面的培訓。其中培訓的內容就是對于管理信息化的認識，這樣能讓員工更加認可此項內容建設，從而進一步完成相關的工作。第二個部分就是企業領導的培訓，如何領導員工進行建設也是一個難點，只有領導對此方面的內容全面認識，才能更好地完成相關的工作。但是需要注意，企業領導的培訓應該從宏觀入手。

3.3 積極引進培養財務信息化管理復合型人才

引進和培養是兩個不同的內容，但是其核心都是為了打造出復合型的人才，其中主要的辦法需要分開講解。引進主要是通過招聘的方法進行人才的招聘，其中常規招聘是一種較好的手段，能夠快速獲得大量的人才，滿足企業的需求，但是這里面最大的問題就在于這些人才都是普通的人才，不具備過高的水平，而且資質良莠不齊，需要二次培訓，才能進行使用。另一方面就是進行獵頭招聘，前文提到過此類方法，但是由于成本過高，每一個企業都要慎重考慮，這樣才能確保企業針對性地找到適合的人才，而且要考慮到效益，才能確保人才的實用性。而培養主要是校企合作制度，這種制度最大的特點就是能夠給企業培養出一些真正適合企業發展的人才，因為這些人才都是按照企業的需求進行定制的，能夠適應企業中的一切情況，但是缺點是時間較長，需要企業前期投入。同時，由于各個企業的資歷不同，所以想要進行校企合作，還需要和學校具體協商，因此校企合作的難度要較大。

3.4 增加軟件研發方面的投入

軟件研發方面的投入主要還是資金，其主要的辦法有兩個：第一個辦法就是設立專項基金，這對于信息化建設非常重要，能夠有效地防止企業的其他部門進行資金的挪用，這些資金僅僅用作信息化的建設，能夠極大程度地提高信息化建設的速度，滿足企業的需求。第二個辦法就是調整企業的資金分配，將大量的資金投入到軟件開發中，這樣軟件開發能夠獲得更多的資金，才能更好地進行相關內容的建設，不過需要注意尺度，不能出現資金只傾向于一方的情況。否則會造成之前情形反向發展的狀態，這對于企業的全面發展仍舊非常不利。所以，均衡是企業發展中最為核心的內容，能夠幫助企業客服各類困難，保障企業的全面發展。

4 結 語

從上述內容我們能夠發現，企業的內部控制信息化建設其實有很多內容都可以細致處理，這對于當前企業是一項考驗。而在這項內容中，最為核心的內容就是經濟層面，如果企業的經濟狀況存在一定的問題，在進行信息化相關內容建設時，就會造成一些不利影響，從而導致這些內容不能較好的完成。因此，本文就提出了上述內容，希望各大企業能夠謹慎參考，從中得到一些有用的內容，幫助企業更好的發展，促進企業的繁榮發展。

主要參考文獻

[1]譚建英.企業內部控制及財務管理信息化建設[J].合作經濟與科技，2019（2）：98-99.

[2]陳美潔，朱艷輝.企業單位會計信息化建設與內部控制規范實施[J].中國市場，2018（14）：110-112.