中小企業會計信息化建設現狀及問題研究

周慧嫻

摘 要：會計信息化是現代企業自主創新的主要實踐渠道，它具有時代性、效率性以及層次性等特征。本文以國內中小企業為例，著重對企業會計信息化建設中的問題及應對策略進行探究，以達到綜合把握企業資金調配條件，促進企業良性可持續發展。

關鍵詞：中小企業；會計信息化；會計準則

企業財務管理工作向著信息化轉變是國內企業內部改革工作深入推進的內容之一。研究發現，明確企業會計信息化建設的發展現狀，尋求有效的問題應對策略，在提升企業會計信息管理透明度和可靠度中發揮著顯著作用。由此，關于中小企業信息化實踐趨向探究，是促進國內中小企業自主創新的必然性選擇。

一、中小企業會計信息化建設現狀

會計信息化建設，在確保企業內部資產統籌規劃中占有不可忽視的地位。隨著國內“互聯網+”時代的到來，企業信息化實踐的范圍正在逐步擴大，中小企業作為我國經濟成長的重要組成部分，在會計信息化推進期間已經取得了暫時性成績。依據工商管理部門提供的數據顯示：截止到2018年年底，全國已有77.84%的中小企業實現了會計信息化，50%-65%企業賬目審核、資金分配、以及賬目報銷等環節采取電子化操作。這些中小企業年經營收益平均增長1.75個百分點。以上這些數據信息，正是對國內中小企業會計信息化建設所取得成績的描述。

同時，我國政府也在2011年開始，逐步加強對中小企業會計信息化實踐方式的引導，全面實行會計信息化數字服務、會計信息化對接等工作，為國內中小企業內部會計工作標準化、效率化的開展提供了輔助性條件。

二、中小企業會計信息化建設中問題

國內中小企業信息化建設起步時間較晚，企業會計建設中相應條件還不能做到內外同步開發，因此，企業進行會計信息化建設期間依然存在著局限問題。本文結合實際情況，將其歸納為：

1.會計信息化理念缺失

企業會計信息化實踐中理念認識上的缺失，是造成中小企業會計信息化推進存在局限性的首要問題。

從企業管理層而言，管理者僅僅明確信息化建設，可以為企業發展帶來更大的效益，卻并不知道如何將會計信息化進一步推進。由此，諸多中小企業管理者在對內部進行會計信息化改革時，存在著空有目標而缺少深層戰略的問題，這種過于淺層的理念認識思路，勢必會導致企業會計信息化建設無法持續性開展。

從企業會計工作人員層面而言，工作人員能夠切實地體會到會計信息化在賬目管理、統計中所發揮的重要作用，但卻逐步出現了會計操作依賴性心理，導致會計信息化后，會計人員逐步喪失了專業實踐能力。一旦自動化程序出現會計統籌問題，企業中所有經濟運轉條件都將受到影響。這種對會計信息化錯誤的應用理念，也會導致企業中會計信息化應用缺失。

2.企業數據共享難度大

傳統的企業會計信息統計主要以人工記錄為主，實行會計信息化后，企業內資金流動情況、收益情況，以及投資、報銷等賬目信息均采取電子化操作。由此，企業實行會計信息化建設后，會有一部分會計統計數據缺失，實際進行企業賬目分析時，仍然需要大量的人工進行傳統資料的翻閱查找。

同時，中小企業實行會計信息化后，必須按照標準的會計賬目管理方法建立損益表、收益表、負債表等結構，而中小企業原有經營中的會計賬目記錄隨意性較大，多是從總體上把握資金變化情況，缺少詳細的會計信息記錄。因而，企業實行會計信息化建設后，細化的會計信息管理方式，也必然會對企業經營中資金運用造成負面影響。

3.數據信息化管理機制不完善

從中小企業會計信息化建設的具體情況而言，國內75.15%的中小企業新一輪會計信息化建設，僅僅從會計賬目、資金分配方法等方面進行變革，而忽視了與其相互配合的企業會計工作管理制度，繼而在會計信息化后續工作開展過程中，也就出現了會計信息化后管理標準不統一、信息化會計操作過程混亂等情況，這是國內中小企業會計信息化建設中存在的間接性問題。

三、中小企業會計信息化建設完善策略

1.彌補會計信息化建設理念上的不足

解決當前中小企業會計信息化建設中存在的思維制約，需在企業現有認知層次上，取長補短的進行實踐思維的完善。

（1）管理者層面

從管理者視角而言，企業管理人員當前已經認識到會計信息化的價值，但對如何實行會計信息化卻存在著疑惑。因而，中小企業管理人員可通過專業理論學習、企業實地交流參觀等方法，更深層的了解會計信息化的策略。同時，管理者要善于結合企業自身內部會計部門的工作情況，形成良好的企業會計信息化建設計劃，在中小企業自身實踐中進行策略深化。

某企業為國內中小企業代表，企業管理者在新一輪內部改革過程中，全面推進會計信息化建設。一方面，管理者到同行業公司中進行會計信息化方法學習，并借助互聯網窗口與社會各地的會計信息化建設交流人員一同學習，增加自身對新型會計實踐趨向的認識；另一方面，管理者結合企業會計管理中投資、收益以及階段賬目整合三部分工作，先在階段性賬目整合環節實行信息化建設，并對會計進行了人工整合與自動化整合同時管理戰略，分析信息化策略應用的效果；其次，結合企業未來階段的生產計劃，逐步推進企業會計信息化實踐計劃。該企業管理者這種層次分明的理念提升方式，可確保會計信息化建設工作在企業中逐步推進。

（2）員工層面

從企業員工層面來說，會計信息化建設的理念完善，就是要明確“信息化管理”不等同于“替代性操作”。企業會計人員應借助大數據信息平臺，實行更加科學的企業資本分配，構建資金流動與賬目記錄相對應的高效率會計工作結構。企業為推進會計信息化建設，經常組織會計部門員工學習自動化統計程序，并每周對員工進行一次職業素養培訓，引導員工明確會計信息化的目的和價值。該企業這種在職員工理念層面的提升策略，為會計信息化深入推進奠定了良好的實踐根基。

2.層次化實行數據承接

我國中小企業發展到當前階段，已經進入了產業內部調節的白熱化狀態。若企業依舊按照原有的會計實踐方法進行管理，必然會出現新舊會計管理方式不適應情況。為有效解決當前中小企業會計信息化建設中的數據問題，需開展層次化承接法進行會計工作調節。

（1）傳統會計賬目無紙化轉變

與大型企業對比而言，中小企業的發展時間相對較短，且實際經營中資金鏈結構的復雜程度也較低。企業為了確保會計信息化建設后不出現信息丟失的問題，可在當前會計數字信息管理程序之上，逐步將原有的文字賬目內容補充到程序中，并在新錄入的會計信息中標注相應的賬目區分標記，使其與新建立的企業會計管理內容相互承接。

某小型企業經營者在2018年6月份開始推行會計信息化。實踐初期企業就出現了會計賬目信息不足、企業商品經營產業賬目信息鏈斷裂的問題。由此，企業會計在詳細進行當前會計信息分析后，按照先總體錄入企業創始以來賬目信息，待實際信息應用中具體到某一層面的內容時，再逐一進行人工查閱，并將系列性數據都補充到信息化體系中來。該企業這種會計信息化建設中信息對接方式，不僅及時挽回了企業會計工作改革造成的經營損失，也可不斷完善企業內部會計信息管理平臺，在當代中小企業會計信息化建設中起到榜樣性作用。

（2）打造相互連接的會計信息鏈

打造相互連接的會計信息鏈，也是中小企業內部改革過程中會計信息化建設的有效策略。具體來說，就是中小企業不僅要從企業整體資金流動的趨向上進行狀況分析，也需逐步細化企業經營中會計管理的具體項目。但由于中小企業自身就缺失該部分內容，實行會計信息化建設時應堅持由點到面的逐步推進，避免一次性大幅度操作，減少會計信息化建設對中小企業經營造成的沖擊。

某企業在2017年初開始實行會計信息化建設，為規避新型會計賬目管理方式對企業經營資金規劃上造成的沖擊，企業會計首先向管理者匯報了當前會計管理與細化管理策略之間的差距，并按照由大到小的順序排列為：損益表、負債表、報銷賬目以及成本分配表四大部分。其次，企業會計按照管理者提出的建議，先對成本分分配信息會計信息進行細化，然后是報銷管理、負債情況以及損益信息核對。最后，在保障新的會計信息化框架形成后，再按照實際操作中的問題進行會計信息標準調整。該企業開展為期1年的數據調整后，不僅有效解決了會計信息化建設與原有會計管理數據不相適應的問題，也保障了原有經營數據與行業內大數據的相互對接，企業會計賬目記錄準確率高達90.15%，這一實踐結果正是對中小企業會計信息化建設中數據體系完善建設的具體表現。

3.調節會計信息化管理機制

中小企業會計信息化建設，是一個長久性內部調節過程，它不僅需要企業從具體的會計信息層面進行調節，也需企業將會計信息化實踐中所涉及到的相關因素都給予整合，這樣方可達到促進中小企業內部資金綜合配置與優化的效果。由此，中小企業進行會計信息化建設期間，也必須適當調整會計管理制度，實現企業資金賬目信息與資金應用體系的規范性建設。

企業在開展會計信息化建設過程中，管理人員不僅要求在職會計人員借助數字平臺，逐步將企業原有的資產、收益、成本、負債情況進行數據記錄，借助大數據構建行業性會計管理體系；同時，管理者還在企業現有會計管理制度的基礎上，企業還制定了資金收入/支出情況，規范性記錄、報銷賬目憑證規范管理，以及會計人員日常工作標準。企業實行會計信息化建設中的制度化調節方式，可逐步彌補中小企業原有機制不規范的問題，也可以保障企業經營中每一筆資金變化具有標準性管理，從而減少了中小企業會計管理中壞賬、死賬等情況的發生率，降低企業資金損耗。

4.引導企業會計人員水平與技術相適應

完善我國中小企業實行會計信息化建設中的問題，也需加強對企業在職人員的能力管理，確保企業內部改革期間技術和人員雙向性提升，實現企業會計人員水平與技術相適應。

企業實行會計信息化建設過程中，企業為了規避信息化建設后會計人員水平與技術尋求不相符的問題，在改革初期就按照信息化會計管理賬目程序，對在職會計人員進行能力培訓，強化在職工作人員對自動化、智能化信息統計系統的操作能力。在企業推行會計信息化建設期間，企業還結合會計人員的具體工作情況，有針對性的進行專業技能問題補充性完善，幫助企業會計盡快消除新舊會計管理對接上的阻礙，提升中小企業會計信息化建設外部服務水平。企業這種會計信息化建設人員優化方法，可減少企業內部改革中的人員阻力，協調企業發展與實踐操作者之間的關系。

綜上所述，中小企業會計信息化建設現狀及問題研究，是國內企業自主發展與調節的理論歸納。在此基礎上，本文通過彌補會計信息化建設理念上的不足、層次化實行數據承接、調節會計信息化管理機制、以及引導企業會計人員水平與技術相適應四方面，分析中小企業會計信息化建設問題策略。因此，本篇文章的研究結果將為國內中小企業內部結構調節提供參考與借鑒。

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